淺談燃氣檔案在城市發展中的作用

祝國鳳

摘 要：隨著近年來城市燃氣工程的不斷增多，燃氣檔案也成為城市經濟發展中最為關鍵的組成要素，其屬于科技檔案的一種，主要是由自然科學研究、生產技術和基本建設等活動所形成，具有很強的保存價值。從當前社會發展形勢來看，燃氣檔案作為一種管理工具，不僅為燃氣工程施工提供了真實完整的記錄，而且還大大提升了生產力，加快了城市經濟建設，所以，掌握好燃氣檔案在城市發展中的作用，加強其管理工作，十分必要。

關鍵詞：燃氣檔案；城市發展；作用分析

隨著我國城市化進程的不斷加塊，燃氣系統工程建設也在不斷的擴大，相對，人們對于燃氣使用方式的要求也越來越多樣化，因此，要想滿足人們這種高要求，就要將燃氣檔案管理作為首要任務。因為燃氣檔案管理是一項系統性工程，對于城市發展有著很大的促進作用，加上城市燃氣的發展規劃、工程建設、生產經營監測及其它燃氣信息，都需要結合相應的檔案記錄去完成，所以，只有確保燃氣檔案的完整性，才能提高城市燃氣檔案管理水平，加快城市建設步伐。

1 燃氣檔案概述

燃氣檔案屬于科技檔案的一種，主要是由自然科學研究、生產技術和基本建設等活動所形成，可以在很大程度上完善燃氣工程信息管理工作，進而實現相關資料的有效收集、整理、保管和開發利用，具有很大的系統性和實用性。因此，要想充分發揮燃氣檔案在城市發展中的重要作用，關鍵任務就是要做好城市燃氣檔案管理工作，確保檔案管理人員的專業素質和管理能力，盡量保證檔案質量，進而使燃氣檔案管理工作規范化、歸檔的程序化、數據管理的現代化以及服務利用的人性化，這樣才能為燃氣檔案的開發和利用創造良好的條件，進而使其所具有的利用價值更好的發揮出來。

2 燃氣檔案的管理

2.1 強化燃氣檔案管理的多元化

其一，要想實現城市燃氣檔案管理的多元化，就要對所有檔案資料進行正確的分類。可借助計算機技術來實現，同時還要將同類燃氣檔案進行統一的整理，以便可以形成一套完整、規范的燃氣檔案體系，這樣不僅可以方便用戶的查詢和使用，而且對于燃氣檔案的有效利用也有很大的提升。另外，歸類后的燃氣檔案，還可以為燃氣事故的預防提供重要的數據支撐。其二，積極引進先進的燃氣數據收集方法。通常，燃氣檔案管理部門在收集燃氣檔案時，都會采用跟蹤收集、分階段收集及強制性收集等方法，因為燃氣檔案涉及很多內容，想要全面、完整的收集，需要花費很長的時間，所以，在資料收集期間，常常會因人員因素或其他因素所影響，而出現數據信息不完善、不準確的現象發生。針對這種問題，只需利用跟蹤收集數據法，就可有效解決，進而最大化確保燃氣檔案信息的完整性和實用性。其三，在燃氣工程建設過程中，一般會分為幾個施工階段，且各階段中所涉及的信息資料內容也是不盡相同，因此，要想使燃氣檔案管理做到規范化、科學化、完整化，就要安排專業采集人員對這些施工階段的資料信息進行有效的收集。并在燃氣工程全部竣工后，由檔案管理部門對這些與燃氣工程建設相關的資料信息進行系統性審核和評估，進而在保證信息利用價值的基礎上，最大化實現燃氣檔案的完整性。

2.2 提升燃氣檔案管理人員的綜合素質

燃氣檔案管理的主要載體就是相關從業人員，其素質的高低，可直接影響到燃氣檔案管理的業務水平，對相應的檔案管理制度及其它法律法規的徹底落實也有著很大的推動作用，所以，做好燃氣檔案管理工作的又一關鍵任務就是要確保每一工作環節都能具體落實到人，進而充分保障燃氣檔案收集、移交等工作的順利開展。此外，還要對相關資料負責人進行有效的監督和指導，以便使檔案信息的真實性和準確性得到大大增強，更好的為城市經濟發展服務。

2.3 實現工程建設與檔案管理同步進行

燃氣檔案的有效形成，是建立在一系列完善的工作體系基礎上的，既在燃氣工程實施開展階段，對各環節的資料進行收集、整理和保管，相對，這就給燃氣檔案管理提出了很高的要求，必須達到與工程建設同步，這樣才能實現預期發展目標。具體操作是指，檔案管理人員必須詳細記錄燃氣工程建設中的信息資料，從工程開始到結束，以便可以加快燃氣工程建設的速度，提高其整體工程的社會效益和經濟效益。另外，要建立燃氣檔案管理責任制，并落實到每一工作環節中，例如，檔案的每一次歸檔都要由相關負責人簽字，這樣才能突顯燃氣檔案管理工作的嚴肅性和認真性。

3 燃氣檔案在城市發展中的重要作用

3.1 檔案自身的利用價值

眾所周知，科技檔案的利用價值，在于其可以滿足人們某種特殊需求，其價值程度的評估可以從檔案內容的先進性、系統性以及社會供求關系的一致性去分析。同樣，燃氣檔案也是如此，其作為一種重要的信息資源，對于城市發展和經濟建設都有著不可估量的實效作用，因此，燃氣檔案的開發和利用也勢必會成為燃氣檔案管理中最為關鍵的核心內容。另外，檔案記錄和管理的質量對于其自身價值的體現也有著很大的影響，在新的科研成果沒有被人們所利用之前，直接對現有的科技成果進行開發和利用，不僅是物質價值轉化的重要體現，也是發揮檔案價值的唯一途徑。城市燃氣檔案的科學含量很高，是科研人員長期積累的智慧結晶，對于社會發展有著很大的推動作用。

3.2 促進城市燃氣設施的科學搶修

燃氣檔案的完整性和準確性，對于燃氣管網泄露事故的搶修和預防有著很大的影響，可以很大程度上幫助搶修人員及時確定事故位置、準備搶修材料，確定搶修方案。據相關實踐證明，每一次事故的檔案記錄中，都會詳細說明事故的具體損失以及具體成因，因此，這些檔案信息對于燃氣設施的及時搶修有著很大的幫助，是其搶修方案是否可行的基礎保障，不僅為城市燃氣設施搶修工作的順利開展提供了準確的參考依據，而且也為日后建設指引了正確的方向，進而最大化減少燃氣事故的發生。

3.3 為城市其他基礎設施建設提供重要的參考

近年來，城市燃氣地下管道經常會被市政施工所破壞，進而給城市的協調發展造成了很大的困擾。究其原因，主要是，因為相關資料不健全或不完善所致。因此，為了順應時代發展，城市燃氣檔案管理標準必須有所提升。在城市基礎建設中，城建檔案所起到的關鍵作用不容小覷，主要是依據國民經濟和社會發展規劃以及當地的自然環境、資源條件、現狀特點等，來為城市未來發展提供有效的指引，從而盡早實現城市的經濟和社會發展目標、城市土地的合理利用、城市空間布局和各項建設的綜合協調等。而在這一系列發展過程中，會形成大量的燃氣檔案，這些檔案就是其他城市基礎設施建設的參考資料。如果這些燃氣檔案失去利用價值，城市燃氣規劃則無從談起。

3.4 有效提升城市品位

一個城市品位的充分顯現，必須建立在良好的城市規劃水平上，而燃氣檔案又是城市規劃、建設的基礎寫照，所以要想全面發展城市建設、提升城市品味，就要參考這些具體有一定技術成果的相關資料，并按一定的程序組織實施，這樣才能使整體城市建設規劃更具科學性、前瞻性和穩定性。

4 結束語

綜上所述，燃氣檔案是城市發展過程中，不可缺少的重要組成元素，所起到的具體作用十分明顯，如可促進城市燃氣設施的科學搶修、為城市其他基礎設施建設提供重要的參考、提升城市品位等。因此，要想進一步發揮燃氣檔案的利用價值，就要加大管理力度，按照相應的制度規范嚴格執行，并提升相關從業人員的綜合素質，這樣才能實現最終目標。

參考文獻

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