計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

張 霞，李心愉，宋 艷

（山東省海河流域水利管理局，濟南 250100）

1 引言

檔案是人類社會實踐的歷史記錄，是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，不同形式的歷史記錄，如圖表和聲音。

2 計算機技術(shù)在檔案信息管理中的優(yōu)勢

（1）及時提交。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案信息的收集提供了極大的便利。檔案工作者可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行查詢、修改、刪除、保存，這類部門可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子文檔，形成檔案部門非常重要，或直接輸入數(shù)據(jù)信息檔案庫；檔案館還可以定期在互聯(lián)網(wǎng)上收集檔案資料的特殊文件夾。方便快捷，確保文件和信息的完整性和完整性。現(xiàn)在，歸功于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用，檔案館可以通過網(wǎng)絡(luò)及時收到最新信息，確保檔案館提供檔案信息的及時性。

（2）跨部門資源共享。借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理部門可以在自己的網(wǎng)站上提供開放的檔案信息數(shù)據(jù)庫、檔案、目錄等檔案信息資源，建立專門的檔案信息檢索人群。方便的文件信息查詢和利用。方便的數(shù)據(jù)存儲和提取是文件管理計算機的特點之一。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的干預使得數(shù)據(jù)更快，并且與學校相關(guān)的程序更少。記錄的人力和物力資源量以及各部門之間獲得救援的寶貴時間可提高效率和管理水平。

（3）檔案信息服務(wù)的社會化。在傳統(tǒng)的文件管理模式下，某些文件資源只能由一個用戶在一段時間內(nèi)使用。無法滿足其他用戶同時使用文件的要求，這大大降低了文件的利用率。由于計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性和機密性，所有的文件資源都可以放置在互聯(lián)網(wǎng)上。只要員工可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)輕松獲取他們需要的信息。同時，它也有助于社會機構(gòu)與內(nèi)部和外部人員之間的信息流動。檔案管理是一個開放，互動的基于網(wǎng)絡(luò)的信息平臺，需要與其他業(yè)務(wù)和檔案信息管理部門進行交流，豐富檔案資源，為亞瑟提供全面的檔案信息。

3 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

（1）文件管理自動化。計算機技術(shù)是信息技術(shù)先進技術(shù)手段的核心，其他許多技術(shù)都是基于計算機技術(shù)。同時可以及時有效地指導非專業(yè)人員的操作，更好地發(fā)揮系統(tǒng)維護的作用。使用高頻系統(tǒng)，尤其是故障的使用，將會變得更加突出，操作問題甚至會延誤整個系統(tǒng)好幾天。重點是與培訓相關(guān)的問題和預防。它可以廣泛用于檔案信息資源管理自動化，從一般企業(yè)管理文件中檢索、編目、編輯等，幾乎無所不能，從而大大提高了檔案資源管理的效率，可以大大提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率。

（2）信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。在反饋工作的日常工作中做好工作，將實際問題放入相應(yīng)的工作記錄中，能有效反映實際工作情況，并根據(jù)相應(yīng)的培訓管理的實際情況，解決工作中的實際問題。信息化建設(shè)需要根據(jù)計劃生育的實際運行，建立相應(yīng)的功能和運行模式，有效地幫助人們更有效地利用信息平臺和信息系統(tǒng)。人們需要在他們的內(nèi)部組織有足夠的資金來裝備適當?shù)墓芾硐到y(tǒng)，同時尋找高素質(zhì)和專業(yè)的團隊。為了提高系統(tǒng)設(shè)計的性能，需要設(shè)計和制造相關(guān)的信息平臺。

（3）檔案信息的數(shù)字化。通過信息技術(shù)的檔案管理，我們希望能帶來更便捷的服務(wù)。由于文件管理工作量大，我們需要通過信息技術(shù)實現(xiàn)更高效、更方便的工作。特別是社會作為一個整體，整合了信息技術(shù)的有效覆蓋。人們的實用功能和便利性已被應(yīng)用到信息管理中。信息建設(shè)有利于良好的社會背景，滿足基本條件。除了面對未來大數(shù)據(jù)和信息管理的發(fā)展趨勢外，檔案信息管理已成為未來。發(fā)展的趨勢，不僅可以提高工作效率，而且成為存儲和使用信息的必要手段。

4 檔案信息管理計算機技術(shù)應(yīng)注意的問題

（1）傳統(tǒng)載體形式的文件與電子形式并存。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并不能解決目前檔案管理中的所有問題，在一段時間內(nèi)，我們需要繼續(xù)彌補這個不足。電子文檔信息本身的某些局限性尚未完全解決，我們可以隨意添加或刪除原始證書的功能。原始證書的功能很難確定，法律不善。紙質(zhì)和電子檔案等傳統(tǒng)載體“相當長時間”的管理，確保文件內(nèi)容的準確性和角色扮演。電子文件和紙質(zhì)文件雙承“保存紙質(zhì)文件和電子文件的問題”創(chuàng)建一個“通道”，電子文件和紙質(zhì)文件并存的文字和圖像方式，具體，完善，符合檔案管理規(guī)則的實際需要法規(guī)，從而有效保證信息化建設(shè)的安全有序。

（2）確保檔案資源的安全。計劃生育記錄的管理是一項涉及各種文獻資料的非常復雜的任務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為計劃生育記錄的管理提供了許多便利，有利于建立健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，有利于信息的查找和管理。通過在文件管理中使用新的信息計劃生育方法，我們可以使用二進制代碼來建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹、統(tǒng)一的文件信息和計算機中的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)有效地整合和管理計劃生育文件，使其更加標準化和科學化。大大提高了計劃生育記錄的安全性。計劃生育檔案信息管理已應(yīng)用于計算機網(wǎng)絡(luò)咨詢和實時瀏覽功能。及時有效地更新計劃生育記錄。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅帶來信息整合，而且?guī)碣Y源共享。計劃生育檔案管理越來越受到重視。加強對計劃生育檔案的管理，必須有效推進信息技術(shù)建設(shè)，提供更多的人力、財力、物力支持，并在領(lǐng)導層面實施相應(yīng)的管理信息規(guī)劃體系。建立良好的硬件和軟件條件，使信息化建設(shè)達到信息管理的有效性。

5 結(jié)束語

上述配置達到了預期的目標，校園網(wǎng)用戶接入城市教育網(wǎng)和電信網(wǎng)的速度已經(jīng)達到高速。同時，網(wǎng)絡(luò)也被用作電信線路的備份。電信線路出現(xiàn)故障時，不影響整個網(wǎng)絡(luò)的接入。由于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)變得越來越復雜，因此需要網(wǎng)絡(luò)的一些特殊要求。