電子郵件在移動辦公中的應用分析

丁 勇

（云南電網公司昭通供電局，昭通 657000）

隨著我國經濟社會的不斷發展，科學技術水平顯著提高，高新技術層出不窮，包括無人機、量子通信、4G、互聯網+、智能裝備制造等，而其中電子郵件等數字電子技術的發展也異常迅猛，目前在移動辦公領域已經被廣泛推廣和應用，為我國經濟社會的發展做了重要貢獻。數字電子技術的應用改變了人們的日常生活方式和質量，換句話說，數字電子技術極大的促進了我國經濟社會的繁榮發展。而隨著企業信息化建設水平、智能手機等移動終端的大力發展和廣泛應用，通過手機進行郵件發送成為了可能，特別是在目前國內智能手機大量普及的時候，通過電子郵件在移動辦公中發揮作用，能為企業工作的效率提高打下很好的基礎。

1 數字電子技術的內涵

1.1 數字電子技術的概念

隨著計算機技術的快速發展，通過數字電路來對信號進行處理已經司空見慣了。在處理數字信號時，數字電路轉換模擬信號過程中會按照一定的比例來進行。如果模擬信號全部轉換成了數字信號，那么就會進一步對傳入數字電路中的數字信號進行加工；如果信號完成處理后，那么就會將數字信號按照要求轉變成模擬信號。將數字信號再次轉換成模擬信號是處理數字電路信號的最終環節，進而確保完成輸出。

1.2 數字電子技術的分類

數字電子技術有很多種類，主要的就是模擬電子技術、數字電子技術等。隨著數字電子技術的快速發展，目前已經在各個領域中被廣泛推廣和應用，同時隨著科技的進步而在不斷更新換代。尤其是近些年來，數字電子技術已經從小規模集成轉換成了超大規模集成，由此可見，數字電子技術的創新能力是非常強的。

1.3 數字電子技術的優點

在處理信號時，通常會將模擬信號向數字信號進行轉換，然后再進行濾波、去燥等處理，進而保障信號的穩定。數字電子技術的發展和模擬電子技術相比，具有部分有點，主要包括：一是數字電子技術的波形相較簡單，只有兩種，即高電平、低電平，因此在接受以及處理的過程中，能夠確保信號的穩定及高效性；二是模擬信號是由連續的信號構成的，所以在信號收集時比較容易被外界干擾，從而對信號的精確度產生影響，并最終影響實驗或系統結果，而數字電子技術在編碼過程中，通常采用的是兩種波形，信號的抗干擾能力比較強，所以能夠更好的保證精密以及安全度。

2 電子郵件在移動辦公中的應用

2.1 工作流程的郵件審批

郵件的審批系統主要指的是通過電子郵件來完成工作流程的相關審批和辦理。如果用戶有需要審批流程的話，系統就會自動發送一封包含申請日期、內容、附件等信息的電子郵件給用戶，用戶也只需要對相應的鏈接進行點擊就可以完成整個流程的審批。通過手機郵件客戶端的提醒、推送，待辦者會及時接收到相關提醒，然后按步驟打開郵件就可以對流程內容進行了解，并完成整個辦理過程。

2.2 企業工作流程的郵件審批

隨著我國企業的信息化發展水平不斷提高，現在大中型企業基本都已經有了單獨的郵件系統，隨之而來的就是郵件使用頻率呈現爆發式增長，特別是目前智能手機、筆記本電腦、移動平板等的大量推廣和普及，還有互聯網+、無線WiFi、4G網絡的迅猛發展，都為郵件的使用提供了良好的基礎。現在智能手機也都基本上具備郵件發送的功能，通過移動設備的使用，只需要簡單的步驟就可以設置好郵箱系統，以及提醒、推送功能等，如果有新郵件到來時，就會通過通知彈出等形式來對用戶進行郵件提醒。而相對于某些企業來說，為了確保企業數據的安全性，企業會物理隔離辦公網、互聯網，如果這樣的話就為移動辦公帶來了一些阻礙和不便，因為移動辦公是需要在互聯網環境下來有有效進行的。但是通常情況下，企業的郵件系統是能夠在內外網進行訪問的，換句話說，通過郵件對流程進行審批，能夠在現有網絡環境下有效進行，不要額外的一些網絡規劃。

2.3 工作流程郵件的審批系統

一是獲取流程數據同時進行郵件的發送，通過郵件進行流程審批，那么先要全面分析工作流程系統，通過設計工作流程，將表單、附件等信息格式化，根據郵件展示的相關要求來重新進行組合，方便在郵件中進行展示。如果企業存在設計或者源程序的問題，那么可以修改原系統，在創建新的流程工作項過程中，按照系統邏輯重新組合工作流程的表單、附件等信息，重新編排郵件語言，同時觸發郵件的發送。二是同步流程的辦理數據，如果工作流程系統中出現了新的待辦工作項、待辦項變更的話，就要把互郵件審批系統（互聯網）、工作流程系統（企業內網）進行數據同步，從而確保待辦工作能夠正常審批，同時不會出現重復辦理的情況。三是在互聯網上進行工作流程郵件審批系統搭建的過程中，如果用戶收到郵件可以對郵件鏈接進行點擊，系統會跳轉到相關辦理網站，再由用戶進行輸入處理，最后點擊提交即可。

3 結束語

寫此篇文章的主要目的是分析了分析了數字電子技術的內涵，包括數字電子技術的概念、數字電子技術的分類、數字電子技術的優點等，探討了電子郵件在移動辦公中的應用，包括工作流程的郵件審批、企業工作流程的郵件審批、工作流程郵件的審批系統等，希望通過此篇文章的分析和探討，能為我國電子郵件在移動辦公中的應用提供更多的參考和借鑒。