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新醫院財會制度下的會計信息化建設

2018-03-21 06:08:22王學津
財經界·下旬刊 2018年1期
關鍵詞:途徑意義

王學津

摘要:近年來,快速發展的計算機技術和不斷提升的醫療管理水平,使得信息化管理模式在會計工作中得到廣泛運用,進而在很大程度上提高了醫院的財務管理質量。我國與2012年1月1日正式開始實行新醫院財務制度,醫院會計管理的各個環節由此得到了有效加強,同時也對會計信息化建設工作提出了一系列更高的要求。為此,本文筆者結合自身工作實踐對新醫院財務制度下加強會計信息化建設的意義進行了簡要論述,重點從積極更新財務觀念、完善會計信息化管理制度、開發醫院財務軟件的新功能等方面詳細探討了如何加強新醫院財會制度下的會計信息化建設,旨在以有效的指導促進醫院會計信息化建設的大力開展。

關鍵詞:新醫院財會制度 會計信息化建設 意義 途徑

人們的生活水平在社會進步的推動下而不斷提高,同時不斷的提高的還有人們對社會醫療事業的要求。為了滿足人們日益增長的醫療需求,醫院就必須在軟硬件設施上下功夫,促進醫務人員綜合素質的提高。要知道,醫院的醫生或護士并非是最早接觸患者的人,而是醫院的掛號窗口,而其也包括在醫院財務組成部分之中,醫院財務部門囊括了藥品劃價與住院費繳納的窗口。醫院的會計信息化在因為有了提供技術保障的計算機和網絡技術,而將得到了進一步發展,所以,加強會計信息化建設既可有效增強醫院的工作效率,也有助于醫院服務質量和患者滿意度的提高。

一、新醫院財會制度下加強會計信息化建設的意義

新醫院財會制度對醫院會計信息化建設的做了明確要求,不僅讓會計信息化建設的內容更加清晰,同時通過對新醫院財會制度的不斷完善,也讓醫院的發展機遇更多,所以醫院的發展建設在很大程度上都依賴于醫院會計信息化建設,其所具有的積極意義主要在以下兩個方面體現出來:

(一)加強會計信息化建設可使醫院管理發展的需求得到滿足

新醫院財會制度要求充分加強醫院材料管理與經濟預算,以更加細致規范的進行會計科目的分類,并進一步完善醫院會計報表體系,促進金融風險防范水平的提高,使之與醫院財務會計工作新系統與新標準的需求相適應。加強會計信息化建設可有助于醫院對現有會計信息系統進行升級,進而與新系統相適應,促進現代醫院管理功能的提高。新醫院財會制度所提出的新要求、新理論針對的是會計工作的方法與內容,但由于工作技術與人員數量的限制,以致于當前的醫院會計工作還無法滿足新財會制度的要求。因此,為了與新財會制度的發展要求相適應,醫院就需利用網絡信息技術來進一步建設醫院會計信息化工作,從而讓醫院業務與財務信息管理的系統趨于系統化與整體化。與此同時,通過與數據集成技術相結合,能夠共享醫院會計信息,優化配置醫院資源,因此,就這方面而言,加強醫院會計信息化建設有助于以技術與物質來支持醫院的現代化管理。

(二)加強會計信息化建設有助于轉變醫院財務信息管理方式

當前,大部分醫院會計信息化建設均是為了合理調整會計工作的職能,各自為政是目前醫院體系中會計信息系統所呈現出的一種主要狀態,整體間聯系較少,且數據重復的問題也普遍存在于數據系統之間,如此一來便會導致在會計信息化建設的過程中大量浪費人力與材料。與此同時,深入推進的醫療體制改革,讓原有的會計工作方法與模式已經無法同醫院的整體發展水平保持同步,因此加強醫院會計信息化建設能夠進一步轉變醫院財務工作管理方法。因此,加強會計信息化建設,選擇新的財務管理方式是新醫院財會制度下的必經之路。如今,醫院會計信息系統還是獨立存在,整體性不強,以致于經常重復進行軟件配置,所以,應將新醫院財會制度要求充分結合起來,對醫院會計信息化建設作進一步加強,以讓醫院財務管理模式順利轉型。

二、推動會計信息化建設有效對策

(一)積極更新財務觀念

信息化建設對資金要求較高,且在短時間內也很難收到成效,其要想收到實效不能只通過單純的投資購置相關軟硬件。對醫院而言,不僅需要充足的經費來進行系統建設,也需要不斷的進行人員培訓和平臺維護。因此,需不斷對財務觀念予以更新,以形成現代化觀念,只有這樣方可促進醫院財會信息化建設的進一步發展。當前,信息化建設工作已在大部分醫院中開展,但是取得的成績卻非常小,為此,在之后的建設過程中應將會計電算化作為重點。醫院必須將財會工作的重要性突顯出來,各個部門以電算化為核心構建自身經營運作的相關模塊,并以此為基礎,緊密聯系不同部門,以達到共享信息的目的,另外,還應把財務數據當做主要對象,建立起從數據采集到反饋整個過程的系統全面機制。

(二)開發醫院財務軟件的新功能

新醫院財會制度較大的修改了原有的財會制度,其對醫院財務的多項內容均做了詳細的規定,其中包括科目結構、會計處理、報表格式和期末的處Nq-作等,同時也重新定義了部分內容,因此醫院應在現有的財務軟件上體現出這些變化,重新設計現有財會軟件的功能模塊。首先,應對科室的標準功能予以設置,在醫院科室中納入進醫院的費用支出類科目,且主要是用到輔助核算的方式,同時以新財會制度為基礎,展開科室成本核算,利用科室一級核算的設置為成本核算提供詳細的信息支持。其次,通過現有的醫院財務軟件,開發出現金流量的標注功能,從而生成現金流量報表和明細核算醫院的現金流量。再次,應立足于新的財會制度,采用新的處理醫院凈資產和期末科目結轉的方式,設計更加靈活多變的醫院期末財務收支的結賬功能,以能夠順利的結轉處理較為復雜的醫院收支情況。第四,新醫院財會制度對醫院的資金來源做了重點強調,所以,諸如醫院的經營收入、財政補貼以及科研資金等體現出可標注、區分醫院不同資金來源的功能是設計財務軟件時所必須要滿足的條件,同而具體選擇的處理方式需視資金來源的不同的而定。最后,要求醫院的財務軟件可將各種復雜收支的結轉工作順利完成,進而得到更加準確、全面的資產負債表、醫療收支明細表、財務補貼情況表、現金流量表和收支的總表等一系列會計報表。

(三)完善會計信息化管理制度

保障信息化建設順利進行的一項重要條件就是完善的管理制度,一旦管理制度不夠完善,則信息化建設也就無法有效開展。為此,醫院必須制定適合醫院會計信息化管理的相關制度,但必須將自身發展的具體情況結合起來,以進一步發展會計信息化。另外,有效的會計信息化管理制度將極大的促進醫院財務狀況和相應會計信息化的建設;通過綜合考慮上述情況,就需要醫院對財務信息具體管理方式進行統籌分析,同時改革會計信息相應的管理制度,科學合理的開發醫院財務和會計信息管理系統,進一步拓寬醫院財務有關的信息管理平臺,讓醫院在發展的同時也能夠有效管理會計信息,進而保證財務與會計信息管理的合理性。一所醫院會計部門管理水平的高低,通常可從其相應的管理制度中就可看出,換句話說,作為醫院管理的其中一部分,醫院會計信息與醫院的自身發展有著密切聯系,應得到醫院的高度重視。因此,如果需進一步完善醫院自身財務會計的信息化相關管理制度,就一定要充分結合醫院實況,在信息化建設過程中融人現代化的金融理念,實現其與其它相關信息平臺的順利對接。

(四)積極完善會計信息化內控管理

醫院管理的整個過程均可由會計信息體現出來,同時其也可以真實的反映出醫院經營工作的流程和具體狀況。因而若要使會計信息的準確性與時效性得到保證,就必須充分發揮醫院內控機制的作用。內控機制可便于有效利用醫院的各項資源,保證會計信息的準確性與時效性。在醫院經營管理過程中,信息化已成為大勢所趨,所以醫院應對財務信息化的內控機制予以建立健全。具體而言,就是將自身經營管理與信息化建設實際結合起來,對財務信息的產生、收集與利用流程予以深人分析,制定以人為本的內部控制管理,規范人的操作。進而在財會信息化建設上發揮積極促進作用,促進其運行安全性的提高。

三、結束語

綜上所述,醫院的財會信息化建設與國家醫療衛生體制改革的方向相符,是現代醫院的發展趨勢。醫院在加強信息化建設過程中,應重視醫院醫療設備的更新,開發新的軟件功能,促進醫院工作人員素質的提高,使之能夠熟練的應用現代化設備,如此方可有效保障醫院信息化建設的順利開展,真正發揮出新醫院財會制度的實效,切實有效的推行國家的醫療衛生體制改革。

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