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正確理解不相容職務分離,提升部隊財務能力

2018-03-21 06:08:22任若倩
財經界·下旬刊 2018年1期

任若倩

摘要:部隊財務管理對于部隊整體能力的提升,以及多項活動的開展都具有極為重要的作用和影響,而真正理解不相容職務分離,并對其予以靈活應用,才能夠讓部隊財務能力得以切實提升。基于此,本文就不相容職務分離進行分析,并積極探索財務能力提升策略,希望可以為部隊財務能力優化提供借鑒。

關鍵詞:部隊財務能力 不相容職務分離 財務能力提升

一、武警消防部隊財務內部控制重要性

財務內部控制是各個經濟單位或組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。是部隊用于加強正規化管理、提高基層建設水平的重要手段。也是部隊財務管理工作的重要組成部分。

武警消防部隊是我國的特殊武裝力量,也是我國消防工作開展的主要戰斗力。但由于部隊財務制度仍不完善,部隊財務人員能力普遍不高,使得部隊財務水平亟待提高。為了能夠更好地促進武警消防部隊財力資源的合理利用,從根本上解決財務管理中存在的諸多問題,完善部隊的財務內部控制制度顯得刻不容緩。

二、不相容職務分離內涵及與武警消防部隊財務的融合

(一)不相容職務分離內涵

不相容職務分離是將不能交叉、不能重疊、不能由一個人擔任的職務劃分處理,將不相容職務分別安排給不同的工作人員或部門。其主要目的是為了實現不同職務之間的互相監督、相互牽制、相互制衡。不相容職務的主要內容包括以下幾個方面,即授權批準職務、業務經辦職務、財產保管職務、稽核檢查職務和會計記錄職務等。通過不相容職務分離內部控制的開展,可以更好的確保部隊財務融合和內部控制,可以更好的明確不同職務的職責權限,有利于財務內部之間相互制約、相互平衡,從而形成有效的制衡體系。

(二)不相容職務分離控制的實施策略

1、授權批準職務與業務經辦職務分離

授權批準職務與業務經辦職務不能為同一人,例如,有權決定物資采購的人員不能同時擔任采購員。如果同一個人既是批準物資采購人員也就是管理物資采購的部門管理者,同時也是這次物資的采購人員,就很有可能會出現假公濟私的現象,可能會在物資采辦的過程中以次充好,從中獲取大額度的價差利益從中牟取私利,不僅會使采辦回的物資不能達到預期的效果,還會產生一定的漏洞和弊端,產生財務內部控制的缺陷。

2、業務經辦職務與稽核檢查職務分離

稽核檢查職務主要是對工作的質量、工作的效率、工作的獨立性等進行監督檢查。主要目的就是為了避免不相容崗位工作人員之間相互串通,為了自己的利益而給單位帶來損失和危害。防止各個職務之間不配合、工作脫節問題的產生,以維護單位的利益。

3、業務經辦職務與會計記錄職務分離

武警消防部隊還要將業務經辦職務和會計記錄職務分離。例如,部隊經辦職務中的采購人員不能兼任單位的會計記錄人員,這主要是考慮到相關聯的崗位極容易產生徇私舞弊現象,為了保證財務工作的科學、合理展開,需要就相關聯的部門職務予以分離,防止因為工作便利而促使工作人員產生思想上的松懈,進而造成部隊財務損失。

4、財產保管職務與會計記錄職務分離

部隊的會計與出納相分離是部隊以及財務崗位所需要遵守的最基本職務分離制度。為了避免給部隊造成極大經濟損失,更甚至會讓部隊陷入不堪境地,則需要保證財產保管職務與會計記錄職務的分離,尤其對于部隊高層領導來說,更加需要在此方面予以高度重視,將可能發生的財務風險“扼殺在搖籃里”。

5、業務經辦職務與財產保管職務分離

武警消防部隊中的業務經辦職務還需要與財產保管職務相分離,業務經辦職務與財產保管職務的分離,不僅能夠有效防止可能存在的財務風險發生,而且還能夠達到兩者的相互制約、相互監督效果,能夠防止相關人員依托于職務之便以權謀私,有效保證部隊財務經濟的可靠性,提升部隊經費利用率。

三、結束語

不相容職務分離制度的構建對于部隊經費的有效利用,對于部隊財務內部控制的質量提升,對于挪用公款,貪污腐敗現象的有效避免都給予了極大的支撐,也是防止部隊財物流失的重要措施。相關人員還需要對不相容職務分離制度的構建予以深入研究,讓部隊內控制度、財務體系更為完善,促使部隊財務能力進一步提升。

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