楊進
(畢節市七星關區新宇建設投資有限公司 貴州畢節 551700)
隨著現代信息化管理工作水平的逐漸提升,信息化管理已經成為了未來趨勢。建筑工程管理是一個復雜的系統性工程,包括建筑項目的開發、評估、勘察、設計、施工、質量督查以及成本核算等環節,現代信息化管理技術在建筑工程管理中的應用是指通過計算機信息化技術對建筑工程各個部門與各個環節產生的信息進行收集與處理的過程,這能夠極大程度提高建筑企業的管理效率以及經濟效益,從而實現建筑企業的多元化發展理念。但是我國的信息化管理方面起步較晚,并且受到傳統企業管理模式、管理理念以及管理水平的限制,建筑企業在運用信息化管理技術時會出現各方面的問題,達不到預期的效果,因此對信息化管理技術在建筑工程項目中的應用進行分析研究是非常重要的。
在建筑工程項目的管理中,應用信息化技術能夠有效的加強建筑企業的內部控制與外部工程管理,并能夠對建筑企業人力資源流動的具體情況進行有效的控制,相關管理人員可以借助信息化系統的分析能力,從而得出完成工程項目建設所需要的具體施工人員數量;也可以將關于工程項目的調查數據輸入信息化終端設備中,通過信息化系統的分析能力來規劃建筑工程的具體內容,這樣可以有效的提高建筑工程項目的施工方向與質量;其次,在建筑工程項目的管理中,因為建筑工程是由多個項目所組成的,所以在進行工程管理時,也是進行分層管理的,信息化技術的應用能夠有效的加強建筑工程項目管理的科學性與系統性,工程項目管理人員能夠借助信息化技術對工程項目各個分項目的實際建設情況進行及時的了解,相比于傳統的建筑工程項目管理模式,信息化管理模式不僅實現了工程項目整體結合管理,也加強了對各個分項工程的管理;最后,信息化技術在建筑工程項目管理中的應用能夠有效的幫助建筑企業節約成本,借助信息化管理技術,建筑企業可以在工程建設之前就對建筑工程項目進行詳細的預算報價,從而避免出現企業預算與設計方案信息不相符所導致的成本失控等情況的出現,信息化管理技術能夠有效的幫助工程項目管理人員對工程各個流程進行成本控制,從而避免不必要的成本支出,達到節約生產成本的目標。
目前信息化在我國建筑行業管理的應用雖然取得了較好的效果,但是仍舊存在著較多的問題,首先就是部分建筑企業具有較為先進的內部網絡系統與配套的應用軟件,但是建筑企業內部沒有較為科學的管理方針,從而導致了企業內部管理狀況的混亂,使得良好的資源的設備沒有被充分有效的利用,這嚴重的浪費了現有資源;在部分建筑企業中,雖然應用了信息化管理,但是并不是切實落實到每個部門中去的,相關企業還是無法接受信息化的管理方式,這也使得信息化管理進度受到影響,信息化管理無法得到有效落實,此外,建筑企業管理機制與基礎工作也是阻礙信息化發展的主要原因,具體表現在以下三個方面:①建筑企業的決策層領導對信息化管理沒有全面與充分的理解,對購買與使用相關信息化軟件不夠重視;②建筑企業并沒有在工程項目上建立科學有效的管理體系,雖然引入了信息化管理技術,但是在實際操作中,部分建筑企業還是使用傳統的管理模式;③建筑工程項目管理人員缺乏相應的管理知識與管理能力,無法有效的進行工程項目信息化管理。
傳統的建筑工程項目管理模式的主要存儲形式就是表格和單據,其信息的整合與處理是非常緩慢的,并且隨著社會經濟的發展,工程項目規格的逐漸擴大,施工工藝、施工要求以及施工各部門之間的信息交流的變化,傳統的管理模式已經無法滿足如今的建筑工程項目管理了,并且當下市場競爭逐漸激烈,建筑企業使用信息化管理是大勢所趨。在建筑行業中,主要有三種信息化模式,分別是自行開發、直接購買以及租用服務,企業要根據自身實際發展情況進行確定,具體優缺點以及適用范圍參考表1。

表1 信息化方式對比圖
建筑工程行業因為其本身的特殊性,所以管理工作具有很大的復雜性,包括管理模式、管理組織編制、管理制度以及管理職責的劃分等。建筑行業應該結合其本身的特殊性建立標準的信息化管理系統平臺,從而使得建筑工程各個部門有機的聯系起來,并逐漸完善建筑工程信息的收集、處理以及共享。要逐漸適應社會的信息化管理體系,從而加強市場對建筑企業的信任程度。此外,完善的信息化管理系統能夠有效確保建筑企業員工完成下達指令的準確性,并且能夠大大提高建筑工程的施工效率,因此,建立與完善建筑企業信息化管理系統是必要的環節,也是首要的任務。
建筑企業要根據信息化管理模式在企業中的應用從而對企業管理組織文化做出相應的調整,確保企業管理組織文化與信息化管理模式的適應性。建筑企業管理組織文化要以建筑企業工程項目管理的內容為基礎進行建立,并且為確保建筑企業信息化管理的快速發展,還要進行建筑企業信息化管理標準化的建立。
建筑企業要加大對信息化建設的投入比例,根據目前計算機互聯網技術以及信息化管理系統飛速發展的特殊性,建筑企業不應該過度的依賴外包管理與以信息化管理系統進行工程項目的開發建設,為確保建筑行業實現信息化管理投入建設的科學性與合理性,建筑企業應該建立一支高素質的復合型人才團隊,并制定培訓計劃,加強與其他優秀企業的合作,并以此加強企業內部的管理建設,提高企業的信息化管理效率,促進企業的多元化、科學化以及系統化的發展建設。建筑企業在實際工作中,要加強對信息化管理投入與產出的評估,并使用定性與定量相互結合的方式進行穩定持續的投入,從而確保信息化系統建設成本能夠有效的提高建筑企業信息化建設程度與經濟效益。建筑工程項目中信息化技術的應用是建筑企業傳統管理模式的全面改革與創新,建筑企業必須全面改變傳統落后的工作思維方式與工作管理模式,在信息化管理技術的應用過程中,建筑企業要確保企業上下員工在思想與觀念上的統一性,實現企業上下整體協作,這樣才能有效的提高建筑企業信息化建設水平,才能提高建筑企業的市場競爭力。
綜上所述,在激烈的市場競爭中,建筑企業要想提高自身的競爭力,信息化管理技術的應用是必不可少的,通過信息化管理技術,建筑企業能夠有效加強企業內部資源利用率,進一步提高企業的管理能力與管理質量,并有效降低企業經營成本,確保建筑企業的經濟效益與社會效益。此外,針對建筑企業在信息化技術應用方面存在不足,要從自身去尋找問題,并根據企業實際情況制定切實可行的策略,從而確保建筑企業信息化的穩定快速發展。
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