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如何提高事業(yè)單位財務管理工作

2018-03-22 12:51:54馬麗雅馬婷婷蔣佩
魅力中國 2018年37期
關鍵詞:事業(yè)單位效率財務管理

馬麗雅 馬婷婷 蔣佩

摘要:我國的事業(yè)單位眾多,但許多事業(yè)單位的財務管理工作做的不夠完善,比如缺乏財務管理人才、制度不夠完善、監(jiān)督機制有缺陷等。財務管理工作是事業(yè)單位經(jīng)營管理過程中的中心環(huán)節(jié),事業(yè)單位應當予以足夠的重視,積極引進財務管理人才,借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,完善現(xiàn)有的財務管理制度和監(jiān)督機制,通過提高財務管理工作推動事業(yè)單位良好發(fā)展。

關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;效率;信息化

一、引言

財務管理工作對于每一個企業(yè)來說都是十分重要的,對于事業(yè)單位來說也是如此,做好財務管理工作可以有效促進事業(yè)單位的穩(wěn)定管理。近年來,很多事業(yè)單位的日常開支費用迅速增長,這主要是因為受到了事業(yè)單位的自身規(guī)模和資源的限制。事業(yè)單位的有效財務管理制度對于促進事業(yè)單位的管理效率、降低管理支出成本都有著促進作用,但我國的事業(yè)單位在財務管理工作上仍然存在許多不足,這大大限制了事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

二、事業(yè)單位財務管理工作存在的問題

(一)財務管理工作的觀念落后。

我國事業(yè)單位進行資金管理約束的方式較為傳統(tǒng),這種傳統(tǒng)的財務管理方式有著許多的弊端。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)無法適應事業(yè)單位所需。加上從現(xiàn)代經(jīng)濟管理理論的角度來說,如果只是一味的降低財務成本,會打擊員工的工作積極性,影響員工的工作質量。因此事業(yè)單位應該借鑒先進的財務管理經(jīng)驗,使用新的財務管理方式,在保證合理開支的同時降低財務成本,做好業(yè)務管理。

(二)事業(yè)單位財務管理的理論研究較晚。

西方發(fā)達國家對于財務管理的理論研究起步很早,且有著較強的系統(tǒng)性,并在長期的發(fā)展中在事業(yè)單位中得到了較好的實踐并得以不斷修正。反觀我國,事業(yè)單位的財務管理的理論研究起步較晚,缺乏系統(tǒng)性,研究對象較為單一,缺乏實際的應用,無法及時修正,理論與實際之間缺乏銜接性,無法形成完整的財務管理理論體系。事業(yè)單位的財務管理還因為不同地區(qū)的政策及經(jīng)濟狀況的不同呈現(xiàn)出多樣性,這也給財務管理理論的研究帶來了挑戰(zhàn)。而隨著現(xiàn)代財務管理理論的進展,信息的準確性、及時性和全面性得到了提高,以往手工的成本管理方式也無法滿足大量數(shù)據(jù)的處理需求,事業(yè)單位缺少技術較高的財務管理人員。

(三)缺乏完善的財務管理方案。

事業(yè)單位的日常經(jīng)營發(fā)展離不開完善的財務管理方案,盡管各行業(yè)協(xié)會為相關企業(yè)的成本管理制度提供了一定的準則和方案供事業(yè)單位參考,但許多地區(qū)的事業(yè)單位財務管理結果仍不理想。這些事業(yè)單位的財務管理通常會出現(xiàn)以下幾種情況:財務管理制度不夠完善、缺乏詳細的工作崗位責任要求、缺少有力的外部監(jiān)督保障機制、員工表現(xiàn)績效評定不夠完善。更有甚者直接套用大型企業(yè)的財務管理制度,并沒有考慮到該企業(yè)的財務管理制度對本單位是否適用。由于我國的政策在不停的變化調節(jié),因此許多事業(yè)單位的新舊政策會相互抵觸。又由于事業(yè)單位缺少專門的財務管理監(jiān)督小組監(jiān)管工作,容易出現(xiàn)公款私用、貪污腐敗的現(xiàn)象。

三、提高事業(yè)單位財務管理工作的方法

(一)完善財務管理崗位職責。

打破傳統(tǒng)的財務管理制度固然會給財務管理人員的工作帶來一定的影響,但為了適應經(jīng)濟發(fā)展的需求和社會的需要,事業(yè)單位勢必要對財務管理工作做出整改。事業(yè)單位首先要明確內部財務管理崗位的工作職責,對每個工作制定詳細的工作標準并嚴格執(zhí)行。其次,事業(yè)單位應對現(xiàn)有的在崗財務人員的素質和能力重新進行評估,根據(jù)各自的專業(yè)能力安排不同的崗位,使每人的特長得到發(fā)揮。最后,事業(yè)單位的財務管理工作應當保證其公開透明性,貫徹國家政策。

(二)完善現(xiàn)有的財務管理及監(jiān)督機制。

有了完善的財務管理及監(jiān)督制度,事業(yè)單位的財務工作才能順利進行。首先,事業(yè)單位應加強人員培訓,提高工作人員的專業(yè)基本素質,建立健全基本財務管理制度。其次,各地區(qū)各單位要根據(jù)自己的實際情況制定財務管理制度,并將資金集中在一個部門進行集中的管理,防止中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生,并采取獎懲制度,以更好地約束人員的工作。最后,要成立專門的財務管理工作監(jiān)督小組,對事業(yè)單位財務管理過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和審核。

(三)建設信息化財務管理系統(tǒng)。

事業(yè)單位會在長年累月中積累很多的財務數(shù)據(jù),這對財務管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高,當今社會處于信息時代,事業(yè)單位應當建設信息化的財務管理系統(tǒng),并做好財務管理人員的培訓。信息化的財務管理系統(tǒng)可以更加高效的統(tǒng)計數(shù)據(jù),減少財務工作人員的工作量,并能夠保證計算的準確性與時效性,為上層的管理決策提供更加精確的參考數(shù)據(jù)。

四、結語

我國的事業(yè)單位眾多,為了有效地提高事業(yè)單位財務管理的工作效率,事業(yè)單位應當做好良好的財務管理制度,在保證合理的開支的同時降低財務成本;完善現(xiàn)有的財務管理及監(jiān)督機制,加強人員培訓,提高工作人員的專業(yè)基本素質,建立符合自身情況的財務管理制度,將強監(jiān)督,防止挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生;建設信息化財務管理系統(tǒng),對財務管理人員進行定期培訓與考核,使財務管理工作能夠有序、高效地進行。財務管理工作事業(yè)單位來說十分重要,做好財務管理工作才能有效促進事業(yè)單位的穩(wěn)定管理。

參考文獻:

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[5]趙曉穎.如何提高事業(yè)單位財務管理的科學化水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(13):142-143.

作者簡介:馬麗雅,女,(1987年-),回族,河南省周口市人,大學本科,國網(wǎng)河南省電力公司商水縣供電公司財務,主要負責會計核算,預算管理等工作。

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