論建立家庭檔案的意義

馬敏

摘要：家庭檔案還是一種檔案類型 所謂家庭檔案，就是在從事家庭事務(wù)和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料。

關(guān)鍵詞：家庭檔案的含義；分類；歷史；管理；保管

一、含義

（一）家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。

家庭各成員在日常生活和社會活動中，往往要形成一定數(shù)量的檔案，這些檔案就真實地記述了當(dāng)時活動的經(jīng)歷情況。如果沒有進(jìn)行某項活動，檔案就不會記載，即使是當(dāng)事人日后為處理某個事件而隨意編造證據(jù)，由于它經(jīng)不起各種檢驗，因而這種行為是徒勞的，而且假證據(jù)也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。

（二）家庭檔案是由有價值的家務(wù)文書材料轉(zhuǎn)化而來的。

家庭檔案即是說家務(wù)文書材料必須具有保存價值，并經(jīng)整理保存起來以后才能稱之為家庭檔案。因為：其一，不經(jīng)選擇有無使用價值而統(tǒng)統(tǒng)整理保管起來是沒有必要的；其二，家務(wù)文書材料一般都是零張散頁，易被蟲蛀鼠咬和機(jī)械磨損，稍不留意就會散失。因此，我們強(qiáng)調(diào)家庭檔案要保存有價值并經(jīng)加工整理后的家務(wù)文書材料。

（三）家庭檔案的內(nèi)容豐富，形式多樣。

家庭檔案不止限于文字、圖表材料，有價值的聲像材料也要及時收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動的歷史全貌。由于家庭這個組成社會的細(xì)胞，始終脫離不開社會而獨(dú)立存在，因而，家庭檔案的內(nèi)容和形式將會隨社會的進(jìn)步，而日臻豐富和完善。

二、分類

（一）財產(chǎn)檔案

包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費(fèi)支出記錄、保險憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（二）證件檔案

包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶 口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級證書等。

（三）說明書檔案

包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

（四）照片、音像檔案

包括家庭成員各個時期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（五）健康檔案

包括病歷、診斷書、醫(yī)療保健卡、C T等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

（六）交友聯(lián)誼檔案

包括親朋好友的住址、電話號碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

（七）個人履歷檔案

包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學(xué)術(shù)論文、專著，在各類報刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術(shù)品收藏，書報刊物收集等等。

三、保管

家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應(yīng)注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光（磁）盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。確定好家庭檔案的存放位置后還應(yīng)記住每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

四、作用意義

（一）社會檔案財富的組成部份

作為社會"細(xì)胞"的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個家庭的社會實踐和家庭事務(wù)活動情況，而且也較真實地反映了整個社會局部地區(qū)的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區(qū)的歷史狀況，制定本地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志等難得的素材。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家、私營企業(yè)主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對比城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會風(fēng)貌的典型資料。

（二）生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等的第一手材料

許多科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、社會活動家和政治活動家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創(chuàng)作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩詞選集》的發(fā)表，不能不說其中很多材料是得力于家庭檔案的。

農(nóng)村許多專業(yè)戶、科技戶，他們在科學(xué)養(yǎng)殖、開展多種經(jīng)營活動中形成的各種觀測記錄、原料配方、防蟲治害等檔案材料，就為他們創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益起了積極的作用。例如，廣東省東莞縣有位60多歲的老農(nóng)賴廣明，他從1971年參加村里的農(nóng)科組活動以來，十年如一日，積累了大量的檔案材料，計有"紅萍放養(yǎng)記錄"、"農(nóng)業(yè)氣象檔案"、"稻田病蟲害記錄"以及"水稻生長期間肥、水管理情況"等等，他的這些檔案很有參考價值。（三）落實政策、處理糾紛的重要依據(jù)

家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因為它是家庭各項活動真實的歷史記錄。而這種家庭活動總是在一定的時間和窨范圍以內(nèi)進(jìn)行的，隨著時間的推移和社會的發(fā)展，家庭成員的情況是會發(fā)生變化，出現(xiàn)這樣那樣的問題也是能理解的，而解決這些問題或矛盾就需要了解歷史和現(xiàn)狀的縱橫聯(lián)系，即是說要用檔案來印證事實，以便使問題得要及時準(zhǔn)確的解決。俗話說"清官司難斷家務(wù)事"。原因之一就是因為在家庭糾紛中，當(dāng)事者多為"光口說空話"，拿不出白紙黑字的真憑實據(jù)來。

（四）家庭日常生活的得力助手

隨著社會生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護(hù)這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存起來，否則，一旦出現(xiàn)什么故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。人們在收集、整理家庭衛(wèi)生、保健等材料時，也是同樣的道理。每個家庭成員的健康狀況及體檢 、用藥等情況均記錄在冊，日后發(fā)生病情，這些材料就能為醫(yī)生及時診治病痛起參考作用。中國著名兒童教育專家、上海兒童醫(yī)院副院長姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據(jù)自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養(yǎng)》出版后，深受年輕父母們的歡迎。兒女結(jié)婚的時候，她還將自己積藏多年的3件珍貴"禮物"：一本"像冊"、一本"寶寶記錄"、一本"學(xué)歷檔案"送給兒子和兒媳，這三件"禮物"記錄了兒子的成長情況，對他來說是無價之寶。

（五）休閑文化的一個重要組成部份

利用家史、自傳、回憶錄和家庭過去與現(xiàn)在的變化情況，可以對家庭成員，尤其是對子女進(jìn)行教育。節(jié)假日或其他空余時間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放松與休閑。