建筑工程造價管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

柴 德 文

(山西建筑工程有限公司，山西 太原　030006)

0　引言

我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在促進(jìn)各行業(yè)迅速發(fā)展的同時，對建筑工程造價領(lǐng)域也帶來了巨大的影響，關(guān)于信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用也不免受到諸多考驗(yàn)。本文，將從信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析著手，逐步展開傳統(tǒng)工程造價的計算和應(yīng)用信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

1　信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀

建筑工程造價管理的工作相對于其他工作而言較為復(fù)雜、繁瑣，并且工作量較大，一般情況下不會給經(jīng)驗(yàn)少的人做，以免出現(xiàn)錯誤。但是，長期如此工作效率很低，而新手也得不到鍛煉，信息化的到來就解決了這一難題。在20世紀(jì)90年代之后，我國工程造價行業(yè)普遍使用了信息技術(shù)，并隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)需求也不斷的擴(kuò)大，以計算機(jī)為核心目的軟件發(fā)展迅速，并且得到了廣泛的應(yīng)用，輔助計算工程量和計算工程造價的軟件應(yīng)運(yùn)而生，在深入的運(yùn)用信息技術(shù)之后，軟件的計算機(jī)技術(shù)含量不斷提高，軟件結(jié)構(gòu)也不斷優(yōu)化。同時，我國也出現(xiàn)了為工程造價及相關(guān)管理活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站，這些網(wǎng)站不同程度的提供了政策法規(guī)、理論知識、項(xiàng)目信息、造價指標(biāo)和材料價格等。這些網(wǎng)站進(jìn)行了很多嘗試，也做出了很多的貢獻(xiàn)。

2　傳統(tǒng)的建筑工程造價計算方法與弊端

建筑工程造價一般是指在進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)時所花費(fèi)的費(fèi)用，在實(shí)際操作中，通常是直接用定額冊上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)與工程量的乘積來得到定額內(nèi)直接費(fèi)的，另外，再根據(jù)當(dāng)前報告中材料的價格與編制定額時所使用的材料價格對比，計算價格變動產(chǎn)生的價差加到定額內(nèi)直接費(fèi)上，得到工程直接費(fèi)，再根據(jù)工程直接費(fèi)和定額直接費(fèi)計算各類費(fèi)用，形成造價費(fèi)用表，從而得到工程總造價。

傳統(tǒng)的工程造價的弊端就體現(xiàn)在：手工計算能力有限，信息流通手段受限制。建筑工程材料比較多，各種材料價格的變動對工程造價的影響是不同的，即使是同一種材料，在不同時期，價格波動也有誤差，無法在工作效率與計算精度之間找到一個平衡點(diǎn)，而由于信息流通不及時，材料價格難以全面調(diào)查清楚，采集也不方便，限于計算工具和手段的約束，得到的計算結(jié)果往往不夠精確。

3　信息技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用

3.1　信息技術(shù)在建筑工程造價管理中應(yīng)用的必要性

工程造價在管理的過程中需要一個標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的強(qiáng)大管理工具和科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎侄巍Ｔ谛畔⒒拇蟓h(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在：計算機(jī)的準(zhǔn)確性較大，編制造價文件的效率加快，對設(shè)計的變更和價格的變動反應(yīng)速度較快，節(jié)省了很多的時間和成本。

工程造價信息資源積累需要信息技術(shù)的幫助，工程造價資料是工程造價管理工作的基礎(chǔ)資料，將工程造價的資料積累起來有利于后期對工程造價工作進(jìn)行有序的管理，把握工程造價變動的規(guī)律，對整理有序的資料進(jìn)行分析、研究，還可得出新的結(jié)論，得出相應(yīng)的價格指標(biāo)，可作為企業(yè)的投標(biāo)參考。

3.2　信息技術(shù)在建筑工程造價管理應(yīng)用中存在的問題

1)通用性較差。

信息技術(shù)在應(yīng)用過程中通用性差主要是受計算要求和計算數(shù)據(jù)的影響，特定的程序需要在特定的環(huán)境中使用，每個地區(qū)對定額數(shù)據(jù)都有不同的要求，每個專業(yè)也有自己的標(biāo)準(zhǔn)計算要求，因此，要根據(jù)特定的情況對原有的程序和資料庫進(jìn)行相應(yīng)的改編。

2)軟件計算模式單一，使用周期短。

我國的工程造價的計算主要依賴于定額，也就是計價表，目前為止，大部分軟件也只是套用于定額來計算工程量，然后再根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整，這樣一來，軟件在計算的過程中就顯示出單一、機(jī)械的局限性。每個地區(qū)的定額數(shù)據(jù)要間隔幾年修改一次，以此來適應(yīng)環(huán)境的變化，適應(yīng)各個管理層次的用戶對軟件的要求。

3)計算機(jī)應(yīng)用不夠智能化。

工程造價管理中使用的計算機(jī)軟件，大多數(shù)都是機(jī)械的套用固定模式來對價格計算中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，只局限于處理價格數(shù)據(jù)，與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享脫節(jié)，靈活性和功能性都不夠滿足當(dāng)前工程造價工作的需求。計算機(jī)在使用的過程中，只是機(jī)械性的簡單重復(fù)，智能化性能有待加強(qiáng)。

4)造價信息的發(fā)布平臺不夠完善。

目前，工程造價管理信息系統(tǒng)還是一種基于局域網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)，但隨著造價信息需求層次和范圍的擴(kuò)大，這種小范圍處理造價信息的運(yùn)行模式將不能滿足更多用戶的需求，也不利于信息的收集和共享。

4　信息技術(shù)在建筑工程造價管理應(yīng)用中的發(fā)展

1)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

互聯(lián)網(wǎng)的時代背景給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)。在這里，信息網(wǎng)并不是狹義上的信息網(wǎng)，而是為了實(shí)現(xiàn)造價管理部門的信息傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)辦公自動化，來建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在成本節(jié)省、工作環(huán)境管理、工作效率推進(jìn)等方面都有很大的促進(jìn)作用。

對于整個建筑行業(yè)來說，工程造價管理的工作重心就是造價信息資源的管理，造價信息資源呈現(xiàn)出的是多層次、多角度的形態(tài)，目前造價資料管理還基本上處于無章可循的狀態(tài)，各部門對資料的收集和整理還沒有充分重視，導(dǎo)致造價管理部門收集工程造價資料困難。而各行各業(yè)的內(nèi)部信息的獲取、收集、分類、整理、發(fā)布等在一個網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)內(nèi)，不同的信息需求者根據(jù)自己需求在互聯(lián)網(wǎng)上選擇自己所需的資料，在系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里尋找資料，有效的避免了因資料信息繁多、雜亂而浪費(fèi)時間和精力。由此可見，網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)對建筑工程造價管理起著不可或缺的重要作用。

2)信息技術(shù)的應(yīng)用可對工程造價實(shí)行全方位管理。

信息技術(shù)的應(yīng)用貫穿于工程造價管理的方方面面，工程造價的全方位管理是指集成的工程造價系統(tǒng)，主要是為了使工程造價管理的各個方面都能夠?qū)崿F(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化，信息共享方便自由，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化，以此來節(jié)省建筑工程的成本、提高管理的質(zhì)量。建筑工程造價的參與方有很多，包括建設(shè)單位、施工單位、政府工程單位、政府工程造價管理部門等各個階段開放性的通信網(wǎng)絡(luò)和分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的交流與共享，最終達(dá)到工程造價的智能化、人性化、科學(xué)化。

信息技術(shù)的發(fā)展是越來越快的，它的功能也是不固定的，它不會停留在某一個單位上或者是某一類企業(yè)上，它的功能不被局限，在未來的發(fā)展中，整個建筑工程造價管理系統(tǒng)都將被信息技術(shù)融入，然而，也只有這樣在信息技術(shù)的幫助下，單位、企業(yè)才能建設(shè)好適合自己的工作模式，適應(yīng)未來社會上的競爭。

3)信息技術(shù)的應(yīng)用可對工程造價實(shí)行全過程管理。

工程造價管理工作貫穿于投資決策、項(xiàng)目設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)施工等各個階段，是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的技術(shù)性、專業(yè)性的工作，需要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼吆椭贫葋砉芾怼Ｊ袌鰻顩r、價格的變動情況、未來的發(fā)展趨勢是項(xiàng)目建設(shè)過程中必須要了解的事實(shí)，擁有對工程造價的全過程進(jìn)行控制和管理的能力是每個企業(yè)更好地融入市場必須要有的能力，在工程造價中很好的應(yīng)用信息技術(shù)則是為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的可能性。先進(jìn)的技術(shù)管理手段，科學(xué)的計算數(shù)據(jù)的工具，向科學(xué)靠攏，完善運(yùn)行機(jī)制，凡是能用信息技術(shù)解決的問題，都能被井然有序的完成，對其進(jìn)行全過程的管理。

總而言之，建筑工程造價的管理較難，具有參與方多、經(jīng)歷的時間較長、信息需求量較大，價格不穩(wěn)定、造價的確定方法復(fù)雜等特點(diǎn)，但是，這些難題都可以借助信息技術(shù)來一一攻克，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，工程造價管理信息化已經(jīng)是必然趨勢。