李 艷 玲
(陜西建工第一建設集團有限公司,陜西 西安 710068)
近年來,我國經濟突飛猛進,建筑市場規模急速擴張,我公司合同簽約額和產值逐年增加,并成為建筑工程和市政工程施工特級資質企業。但公司主要以項目目標考核這種經營方式為主,項目管理水平沒有與生產力保持同步提升,缺少行之有效的成本控制方法,員工的收入增加不明顯,人均產值、工作效率偏低,直接影響了企業的發展水平。當前建筑企業需要解決的重要問題是改善利潤率低下的局面,由粗放式管理向集約型管理轉變,通過科技進步、精細化管理提升經濟效益。
為此建筑施工企業探索新的項目管理模式,其中模擬股份制在激發員工工作積極性,提高項目的利潤率,促進企業和項目的經濟效益共同增長方面具有重要作用。
模擬股份制主要以工程項目為載體促進員工的積極性和創造性為目的的一種管理機制,同時尋求企業和項目的利益平衡,利用配股分紅激勵全體員工開發市場、精細化管理而讓全體職工受益,具有重要意義。
1)實現崗位權責利的統一,模擬股份制通過“利益共享,風險同擔”的原則,使企業與員工形成利益共同體,實施以利潤指標為中心的考核。項目部管理人員以崗位責任為基礎,合理劃分工作職責,明確工作目標,各負其責,各盡其職,同時將安全生產、工程進度、質量控制、成本控制、文明施工等考核指標分解到項目部每個管理人員,相互協作共同實現項目部團隊目標。2)實現個人利益和項目效益的統一,人才是企業發展的根本,需要為其提供一定的經濟收入以及社會保障,相較于增長緩慢、結構單一的固定工資收入,通過實現項目模擬股制,可以分享項目超額收益,增加收入渠道提高收入水平,收入的提高會減少人員流失,對于施工企業這種人員流動性強的公司可以間接減少人力資源成本,同時也使員工潛能充分發揮。建筑企業應通過規范的管理方式、健全的人才培養機制、良好的創新機制來調動員工的積極性,保證企業的持續發展,以此應對新經濟形勢帶來的機遇和挑戰。3)增強項目部的凝聚力,項目經理部是以完成特定工程項目任務的組織機構,需要企業根據自身資源進行優化配置。特別是人力資源調配,一定要以力往一處使、心往一處想為準則,而項目實行模擬股份制,讓項目經理和管理人員的工作積極性以及利益都得到有效的提升,形成以項目經濟效益為主的向心力,增強項目經理部的整體凝聚力。4)推動技術改進和管理創新,界定企業和項目的管理邊界,統一項目共性由公司管理,同時也發揮一線人員的作用彰顯各項目個性。項目模擬股份制通過對項目部經濟指標和管理指標的考核,促使管理人員改進工作效率,在管理模式上也鼓勵大膽創新,制定最優施工方案,壓縮多余的工作流程,節省成本[1]。
基礎利潤指標由公司根據各項目的合同以及工程預算造價來確定。完成公司要求的上繳款并實現超額利潤的項目部,超額利潤按照項目部人員持股比例進行分紅。
1)確定基礎利潤指標,根據工程合同、工程量清單等文件確定工程的造價,經公司領導、預算部門的測算,公司和項目部共同確定需要上繳公司的基礎利潤指標。2)確定各方投入份額,根據工程前期策劃、工程造價等合理計算項目需要的啟動資金,根據公司和項目部的管理人員組成共同進行先期股份投入,此間需綜合考慮確定項目每人的參股數量,做到公平、自愿、符合規則,并且公司領導及項目部管理人員必須足額繳納原始股金。3)利潤分配,科學的進行項目管理,以獲取超額利潤,才能將更多的資金留存下來進行分紅。項目部如果將公司規定的上繳利潤指標完成,其余超額利潤公司將按員工持有的股份份額進行分配。但是項目部若未完成公司規定的利潤上繳指標,也應該按照管理人員參股份額進行未完成指標賠款,并且確定合理的賠付機制,項目及公司主要負責人與普通員工根據責任大小進行賠款,公平有效的賞罰制度才能對項目模擬股份制的優點最大限度發揮。4)事后評價及考核,公司除了對項目部進行利潤指標考核和總結的同時,還對安全、質量、現場文明施工也進行考核。將項目部管理人員的工作目標和任務分階段量化,同時考核指標也分解給每個管理人員,綜合各指標完成情況進行客觀評價,共同作為項目經理和項目各管理人員的年終考核的參考依據。切實做好考核能夠對管理人員的責、權、利有效的進行平衡,禁止了大鍋飯現象,增強模擬股份制的實施效果,促進項目管理團隊的活力。
通過項目模擬股份制可以調動團隊的積極性,也能將團隊思想統一于項目經濟利益,從而提高管理效率。但是也存在弊端,并一定程度上降低企業利潤率,具體將從以下幾個方面進行分析:1)管理不夠規范,在項目模擬股份制實施過程中,公司的財務等費用不夠細致,并且不能做到公開透明,缺少監督機制。2)投資回收期長,工程實際結算花費的時間要比合同中簽訂的時間一般都長,從工程啟動投入股金,到竣工結算和項目決算最后的還本付息,周期基本是合同工期的2倍左右。考慮到實際分紅利潤率和資金的時間價值,實際股息大打折扣,導致員工失去工作積極性。
從企業長久發展來看,僅僅是用模擬股份來激勵和約束員工是不夠的,模擬股份制只能解決公司內部的利益分配,而不能將公司整個規模和技術做大做強。
1)項目授權更加規范化,一個項目應該是由各部門共同合力完成,明確各部門的責權要求。建立系統的項目模擬股份制實施規則以及有效的監督機制,實現權責統一,避免項目經理一個人承擔所有責任的情況,將涉及員工自身利益的信息公開,充分調動全體人員的積極性。2)建立核心團隊和企業文化,核心團隊的建設是施工單位提高管理水平的前提,激發員工的競爭意識,公司想要取得長久發展,必須要從少數人得利到帶動團隊內其他人致富,這是一個企業長期發展的必要條件。企業文化是一個企業的無形競爭力,影響著所有員工的工作狀態,公司應該著力打造標桿項目,形成示范作用,給企業營造一種競爭、合作的文化氛圍,使員工主動參與項目模擬股份制,逐漸打造企業內部的一種文化軟實力。3)明確專業化方向,企業通過項目模擬股份制,讓出本應該由公司獲得的利潤,確實能為員工以及企業帶來效益,也能解決企業一段時期的內部矛盾,但同時也容易讓員工沉浸其中。實行項目模擬股份制根本目的是為了企業能夠平穩發展,員工和企業同時能從項目模擬股份制中獲得利益,但是對于公司來講單純依靠項目模擬股份制顯然是不能滿足企業發展的[2],專業化發展才能推動企業現代化和大發展,企業應根據自身實際情況選擇目標市場,培育核心競爭力,對細分客戶提供專業化的服務,企業發展轉型升級才有基礎[3]。對于綜合大集團內部,更要對已有市場的業務進行專業化,形成差異化的核心競爭力。
項目管理人員是項目的直接實施者,對項目的成敗起到主要作用。施工單位項目通過模擬股份制不僅提高工作效率和積極性,對項目起到監督和支持的作用,也能平衡單位內部利益、實現共贏、增加企業的凝聚力。凡事有利必有弊,項目模擬股份制的實施可能會讓企業員工陷入只顧現階段的利益,而無視外部環境、企業發展方向的氛圍中。而且項目周期時間較長,激勵作用達不到理想效果,需要進一步完善及優化。