新形勢下招標代理工作標準化管理芻議

陳添

山東龍信達咨詢監理有限公司 山東 濟南 250013

正文：

1、新形勢下招標代理工作標準化管理的意義

就當前來看，隨著我國經濟的全面發展，招標投標已經與國民經濟有了極為密切的關聯，其在我國市場經濟改革的過程中發揮了巨大的作用，是我國當前所重視的一個領域。在互聯網技術迅速發展的今天，電子化招投標技術正在逐步的普及，同時，對于招標制度的思路，學術界也在持續的創新，這些都是今后我國招標投標制度更加趨于完善的關鍵所在，也是確保招投標制度改革、創新的首要前提。

2、建立招標代理工作標準化管理體系

要想實現招標代理工作的標準化管理，首先就是要做好對標準化管理體系的建立，要在該體系中體現出工作的規范化，確保能夠對復雜多樣的招標代理工作實施順利的管理。為此，要深入落實標準與企業的融合，從而確保標準得以實現。就所招標代理工作來看，相關機構所帶來的項目通常復雜多樣，所涉及的業務各不相同，例如工程、貨物、服務、工程間礙你事、機電產品國際招標等，而且，不同項目所要遵守的法律規定也存在較大的差異，相關的主管部門同樣也是不同的。因此，為實現招標代理工作的標準化管理，必須要重視起程序性及規范性，在所建立的標準化管理體系中，深入落實流程體系的建設，根據實際情況做好對所有流程環節、工作內容、管理要求等的表述，使其更加規范化、科學化，確保流程更加的標準化。

2.1 建立招標代理工作的流程體系

在建立招標代理工作流程體系的過程中，應結合相關的制度要求，來確保流程體系合乎規范，具體要求可參考《招標投標法》中所規定的流程，通過對該規定的落實來提升招標代理工作的規范化發展，使其秩序更為穩定。此外，還要根據企業管理的實際要求，來制定相關流程，針對同一流程，如果發現存在在規定上的沖突、缺失以及沖否等的問題，就必須及時的完善，結合企業管理的實際要求來制定標準流程，從而實現流程更加合理，確保其可描述、可分析、可操作以及可衡量，以此來使得所建立的招標代理工作的流程體系更為規范。應明確相關的法律法規，根據這些規定流程來實現對流程體系的梳理，通過一系列的流程標準來完成對企業標準體系的建設，通過文件標準、行為標準等來推動流程的協同及管理，從而為標準的落實打下基礎。

2.2 編制招標代理工作“文件標準”

針對招標代理工程的流程節點要求，利用細致的梳理來明確所要編制的標準文件的范圍，同時，要展開對相關標準文件的分析，從而確定是否要以相關標準文件來支撐，之后，就應該開展對企業標準文件的編制，在此過程中，要結合實際情況來投入人力物力，確保制定的效率及質量。就招標文件而言，在《招標投標法》中，對此有著明確的要求，去規定招標人要結合招標項目的實際情況，來進行對招標文件的編制，因此，作為流程要求而編制的招標文件，對招標代理工作有著十分重要的作用。

2.3 編制招標代理工作“行為標準”

為了實現對招標代理工作行為標準的編制，要認識到崗位及流程關系的關系，利用流程角色和崗位職責的匹配，來構建出完善的連接關系，實現各崗位、角色、流程間關系更加明確，針對不同崗位在招標代理中的工作，做出科學、合理的規定，從而明確其在工作中所應盡的義務及職責，制定嚴格的工作標準，以此來對其工作做出規范，并結合實際情況來確定工作流程標準；定期開展對工作的考核，對工作的質量、效率做出規定，并做出對時間的規定。也就是說，針對不同的崗位級別，應制定不同的標準，要合理的編制對應的工作流程。企業的內部工作手冊等規范性文件也應該時編制的重點，通過多層次、多角度的編制，來提升采購流程的合理性，為企業的規范性發展發揮更大的作用。

2.4 利用多管理體系融合確保標準的落實

在企業的管理過程中，利用有效的流程管理，結合企業發展實際，做好對企業灰度、標準、績效等多體系的科學管理，在多種措施的結合使用下確保各個管理體系的有機結合，實現各體系的共同發展、共同進步，從而增強企業的管理能力。應根據企業的發展情況，建立起科學的流程績效體系，以電子化管理為基礎，實現流程績效考核的信息化、準確化，以此來使得考評更加的細致，最終實現績效管理的進一步發展，并促進其向著現代化的方向轉變，徹底打破其傳統的考核方式，有效增強考核的科學性及規范性，為員工及企業的進步提供一個更為穩定的環境。同時，還要認識到“人”的重要性，畢竟，企業中所有的制度、政策執行起來都要有人的彩玉，因此，應建立起完善的培訓體系，根據不同崗位的不同特點，針對性的進行相應流程的培訓，從而確保所有崗位的相關工作人員的能力都滿足崗位需要，能夠按照標準進行工作。

3、結語

總而言之，在我國經濟發展的新形勢下，對于招標代理工作而言，標準化管理是一項較為復雜的系統工程，所以，在實施標準化管理的過程中，一定要找準關鍵，科學有效的建立起標準體系，針對企業自身進行深入的分析，不斷的優化、完善，從而有效提升企業的管理水平，通過標準化的管理來促進招標代理行業的進一步發展。