淺談物資采購在企業管理中的重要性

郭珍

中國北方發動機研究所 天津 300400

正文：

企業的運營離不開資金的支持，而物資采購成本在企業運營成本中占主要部分，因此物資采購直接影響到企業的生產成本。為了降低企業的生產成本，增加企業在市場中的競爭力，企業需要格外重視物資采購環節。

一、物資采購在企業管理中的重要性分析

1、物資采購的價值地位

對于企業而言，物資采購成本占一個企業成本的百分之五十到九十，所以要想控制好企業運營成本，就需要控制好物資成本，這就離不開物資采購管理。物資采購部門如果在采購物資的時候注意價格的幅度變化，在物資價格最低之時采購，那么會大大的降低生產成本，從而降低企業運營成本。所以物資采購的價值地位不容撼動。

2、物資采購的供應地位

做好物資采購管理，可以減少企業庫存，提高企業生產效率，從而增加企業的經濟效益。目前許多的供應商為了賺錢，故意虛報或者是抬高價格。企業為了不吃虧和上當，有必要采取新的采購管理方式，及時去熟悉這些供應商，了解這些物資的市場價格。

3、物資采購的質量地位

采購的物資質量如何會直接影響到企業生產產品的質量，因此要控制產品質量必須要先從源頭抓起，當然產品的質量還受企業生產部門技術影響。采購部門應當選擇標準合格的供應商進行合作，將大部分的精力放在保證供貨質量方面，如果能夠做到這點，就可以提高企業產品的質量，間接提升企業的信用。

4、物資采購對企業發展的重要性

企業采購部門應該和供應商簽訂合同，達成長期合作意向，不管是降低物資的采購成本、減少貨物囤積數量以及降低企業運營風險都會有幫助，這有助于企業長遠發展。物資采購部門可以制定方案并采用一些技術，對市場的價格變化進行初步的了解，選擇最合適的時機采購物資。

生產類的企業根本在于生產產品，而產品生產離不開原料采購，所以對于企業而言，物資采購部門是企業的重要組成部分，為了保證企業正常經營，企業需要重視物資采購，并成立相關部門進行管理。

二、現代企業物資采購在企業管理中的應用策略

1、及時掌握市場信息，對物資采購人員進行培訓

企業物質采購在企業管理中存在一些問題需要解決，解決這些問題有利用于企業長遠發展。物資市場價格變化多端，受多種因素影響，企業無法及時掌握物資市場價格變化情況，導致企業在物資高價的時候買進，無形當中提高了企業的生產成本，該問題目前比較普遍，如果企業能夠在物資最低價的時候買進，能夠減少采購資金，從而影響到企業生產成本。而且目前有部分企業對物資采購的認知有偏差，他們主要持懷疑心態，這對物資集中采購工作的展開造成了影響。很多企業的物資采購技術和設備都比較落后和低下，企業應該采取新的方式去管理物資采購部門，致力于提高物資采購的效率。

采購人員是物資采購的主體，他們的素質如何會影響到物資采購工作的效率和質量，所以企業應該對這些物資采購人員進行培訓，注重培養他們的業務能力。此外企業在發展過程中會不斷引進一些新的設備，可能部分采購人員對此不太了解，所以應該及時派遣專業人員和采購人員進行溝通，并教會他們使用這些新的設備。

2、靈活改變采購方式，完善物資采購機制

大部分企業采購物資需要經過層層審批，整個過程繁雜，拉長了采購時間，影響到采購部門采購物資的效率，這也會直接影響到企業產品的生產進程。對于不急的產品影響還比較少，而對于急件來說，這會造成不必要的麻煩和損失，因此企業需要靈活變化，減少審批程序，提高物資的采購效率。大部分企業一般會選擇更符合企業自身標準的供應商合作，合作不是一時的，往往會簽訂合同，進行長期合作。許多企業對供應商的管理不到位，沒有及時的去了解供應商的情況以及其它企業對該供應商的評價。一個企業的采購部門應該對合作供應商知根知底，及時去了解價格的變化以及該供應商的管理制度變化。

一個企業如果沒有規章制度便不成方圓，企業部門眾多，物資采購部門作為重要的組成部門也有相應的制度，目前許多企業的物資采購機制還不夠完善，存在許多問題，影響到采購工作。因此企業需要完善物資采購機制，并對采購工作人員進行周期性的審核，審核的目的是為了防止貪污腐敗現象。一旦發現工作人員和供貨商存在不合理的關系便立即處理，后期也要引起重視，避免類似問題再次發生。

3、做好物資采購管理，提高物資采購計劃的準確性

對于生產型企業來說，物資采購是重中之重，為了保證有充足的材料供給，許多企業會囤貨，相關部門應該對所囤物資數量有足夠的了解，及時做好數據記錄，避免庫存出現混亂情況。且囤貨數量應該根據企業生產經營情況來確定，不可盲目囤貨。

企業在采購物資之前都應該制定合理的采購計劃，接下來的工作按該計劃進行，因此物資采購計劃要準確、合理。物資采購計劃的制定者應該結合公司實際情況去制定，這就要求制定者對庫存數量、物資的價格、企業需求、供應商的情況等有大致的了解。

4、企業完善物資采購部門，與其它企業部門共同進步

企業在解決了物資采購方面存在的問題以后，還需要去完善物資采購部門，所以企業需要重視物資采購部門，對物資采購工作人員進行培訓，讓他們不斷學習和接受新的物資采購管理方式，對于一些常見物資采購問題，應該及時克服并解決。

最后企業物資采購部門應該和企業其它部門和諧共處，共同進步，企業是一個整體，所有部門為企業的發展而奮斗，所以各個部門應該緊密聯系，不可分割。

結語

本文對現代企業物資采購過程中存在的問題和物資采購對企業的重要性進行了說明。對于一個企業而言，物資采購是基本環節之一，物資采購如果做得好，有助于降低企業生產成本。