程振華 劉冬林 梁翠萍
(中石化中原石油工程設計有限公司,河南 濮陽 457001)
EPC工程總承包項目采辦費用,通常占整個項目投資比例的40%~60%,有效控制采購成本是提高項目盈利水平的關鍵因素。在公司“中天合創全廠生活水處理裝置”EPC項目的活性炭及多介質過濾器招標中,項目部在招標前期進行了充足的供應商技術交流及商務預詢價工作,基于公開招標,未設置攔標價。7家供應商參與公開招標,經最低價中標法評標后,中標價超出概算控制價。在項目后續的膜處理設備的招標中,在商務預詢及技術交流工作基礎上,合理設置了最高攔標價。公開招標評標后,中標金額低于該標段的概算控制價,圓滿完成利潤經營目標。
本文通過分析公司“中天合創凈水廠”“德陽LNG”以及“文23儲氣庫”等EPC項目采購招標案例,對采購招標中攔標價的設置應用進行了總結。
將投標報價控制在合理的范圍內,防止串標、圍標,控制采購成本,爭取最大利潤。
采購招標攔標價設置遵守“公開、公平、公正、合理”的原則,重在“合理”。避免設置過低造成流標,設置過高,造成利潤損失。攔標價常用的設置方法有:
1)詢比價法,根據技術規格書和數據表對設備材料生產廠商進行詢價,結合概算價格,通過分析對比后設置攔標價,適合設備類及撬裝類設備。
2)經驗類比法,根據技術要求相似或同類設備材料歷史成交價,結合目前市場實際設置攔標價,適用于一般大宗材料。
3)成本測算法,根據設備材料、外購件、制造加工、檢驗、包裝、運輸、安裝調試、利潤及稅金等進行測算,設置攔標價,適用于所有的設備、材料,此方法要求的造價水平比較高。
為提高攔標價設置的科學性和準確性,針對不同的貨物品種和類別,在EPC總承包項目采購招標設置攔標價時,應重點考慮以下因素。
3.1.1技術規格書及數據表
采購技術規格書是設備實施采購的技術綱領性文件,包含了設計單位對設備的工藝設計、制造、檢驗、運輸等諸方面要求,是制造商開展詳細設計及制造的依據[1],也是制造商報價的依據,如果采購技術規格書內容深度不夠,重要參數、設計條件等問題考慮不完善,技術內容存在錯、漏、空、缺的情況,將導致供貨商報價高低差別較大,不但影響攔標價設置準確度,即使中標也留下后續質量問題。
3.1.2技術交流
通過同多方供應商的充足的技術交流,有助于技術規格書內容的優化及完善。是傳遞設計意圖,制造商理解設計要求及設備材質、參數的過程[1],是供應商準確報價的前提。
3.2.1供應商詢比價
采辦部門詢價時應根據不同地區、不同水平適當增加供應商數量。數量過少,報價不具有代表性,存在流標風險。技術規格書沒有重大變更和優化時,避免多次重復詢價,造成供應商對中標信心的降低,不負責任的疲于應付,影響報價的準確性。
3.2.2類似工程業績
類似工程業績多的供應商,總體價格偏低,類似工程業績少的供應商往往由于外協、外購等因素的影響,總體報價偏高。
3.2.3采購包劃分
采購范圍和規模的大小是影響招標價格的直接因素。采購量大小影響制造商的生產加工成本,采購量大的時候,綜合單價相對優惠。根據制造商的能力,將類似設備劃分為一個采購包進行整體采購,有利于吸引綜合實力強的大企業積極參加投標,降低價格。
市場價格受原材料的價格波動影響,攔標價設置隨原材料價格的變動同步調整。
攔標價設置要充分考慮合同條款中付款方式、交貨期、質保金等因素,苛刻的付款和工期將導致采購價格增高。
針對進口品牌、付款方式,攔標價設置要考慮代理商因素,代理商的相關費用導致采購價格增高。
主要表現在以下幾個方面:
1)攔標價過高,造成招標人利潤損失;攔標價設置過低,投標人利潤空間降低,易導致流標,延誤采購周期。2)采購技術規格書、數據表深度不夠,供應商對設計意圖理解不準確,投標報價大大偏離攔標價,造成流標。3)保密工作失控,概算價格、招標控制價泄密,供應商報價偏高,詢比價結果脫離實際,嚴重影響攔標價設置。
最高投標限價與招標文件同時公布,投標供應商在第一時間準確了解招標要求,體現招投標活動中的公平、公正、公開原則。
實踐證明,EPC總承包項目采購招標時,招標人攔標價的合理設置,降低了投資風險,既滿足工程質量的要求,又保證了公司合理的利潤,實現了招標人與投標人的利益雙贏。
合理設置攔標價,通過采辦提高EPC項目總體效益,公司應從以下幾方面下功夫:
1)加強EPC過程E的管理,嚴把設計質量關,提高設計采購技術規格書、數據表深度,無傾向性隱含設計要求,有利于供應商準確報價和攔標價設置的準確性。
2)加大技術交流和考察力度,通過供應商之間實力綜合對比,按照業績引導訂貨機制選擇供應商的原則,為詢比價創造有利條件。
3)公司轉型設計主導的EPC道路,培養和建立長期互惠互利合作的供應商群落,完善供應商的管理考核機制。
[1] 程振華.元壩氣田集輸工程站場撬裝設備采購模式及過程控制要點[J].石油石化物資采購,2015(6):32-33.