保密工作一刻也不能少

楊燕妮

重慶工貿職業技術學院 重慶 408000

還記得電影《風聲》中，機要員顧曉夢那句“敵人不會了解，老鬼、老槍不是一個人，而是一種精神”。也就是說，這種指導保密工作的精神，需要像地下共產黨員顧曉夢那樣的政治定力和堅韌不拔的毅力。大到一個國家，小到一個單位，保密工作都嚴肅而嚴謹。保密，任何時候都需要！保密，一刻也不能少！謹記于心。

隨著我國加入WTO后外國企業的不斷滲入,市場競爭更加激烈,手段也更加復雜化。俗話說,市場如戰場。在這個大戰場中,有些單位企業為了自身的發展,就會使用一些“常規”以外的手段達到目的。其中之一就是竊取對手企業的內部秘密,以出對策,提高自己的決勝度。而企業秘書作為一個企業的“當家人”,經常參加企業的管理工作會議,就像一個“U盤”存儲著企業的各種機密。

為了不讓企業的利益受到損失，保密工作的重要性可見一般。一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內，防止被泄露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現而采取必要手段和措施。

一、秘書在保密工作中需要注意的幾方面

（一）文件保密

秘書經常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘工作的一大特點。其秘書要具有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

（二）會議保密

一個單位或企業的所有人員都要始終樹立保密思想，辦公室秘書經常要參加各種會議，接觸的信息量大,需要保密的多,這就要求企業秘書時時刻刻都有保密意識。秘書還可能參與領導層的會議，這些會議內容中常有不少信息需要保密，一定要嚴把“嘴關”,在說話之前先動腦,什么該說,什么不該說,該在哪些場合說,一定要心中有數,做到守口如瓶。是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領導決定，秘書不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。

企業秘書在做好信息收集工作的同時,在工作和生活中也要做好保密工作,在公共場合更不要談論工作,需保密的內容也不要與親朋談起,以防泄密,以免對單位和企業的決策帶來不利。

（三）科技保密

任何組織開展經營活動都需要科學技術以及研發創新等方面工作做支持，可以說它是企業的生命，是企業在激烈競爭中保持不敗的關鍵。因此相關的情況都需要保密。秘書的工作性質決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。

二、秘書應做好特殊信息的保密工作

從保密信息的內容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

（1）人事信息

（2）財務信息

（3）產品信息

（4）客戶信息

注意做好這些特殊類型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開，會引起員工之間不團結；聘用信息公開，會被同行挖墻腳。如果財務信息失密，會影響企業的股票價格，也會影響銀行對企業的貸款。企業有關新產品的開發、市場活動和價格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產品的技術而使組織蒙受巨大損失。企業長期積累的客戶信息失密，會被競爭對手挖去作為開發市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業務和合同。所以每一個組織都極為重視設計方面信息的保密工作。

三、保密工作需要慎言，慎行

“守口要密，防意須嚴”，作為一名辦公室秘書人員，工作中接觸信息較多，有些內容屬于保密內容，不能公開，自己要牢固樹立保密意識、責任意識，嚴格保密。既要有“小德川流”，豐富自身內在修養，在工作中下功夫；也要能“大德敦化”，胸懷未來，有堅定的理想和志向，鍛鑄自己的理想信念，掌握豐富的知識，錘煉高尚的品格。

四、保密工作需要修德，明辨

一個人的思想扭曲了，道德也就喪失了，行動更會突破底線。就像保密大講堂培訓時學習的案例，國家公務機關的高材生們，為了一己私利，泄露、出賣重要信息，天之驕子的他們淪為了階下囚，毀掉了自己光明的前途。所以，保密工作要從青年員工抓起。面對紛繁復雜的社會現象、社會思潮，青年員工如果不能樹立堅定的意識，就可能會疑惑、彷徨、失落，偏離健康的成長航向。“鑿井者，起于三寸之坎，以就萬仞之深。”培養青年員工的保密觀，健全其德行，明大德、守公德、嚴私德，邁穩步子，夯實根基、久久為功，為中行的百年基業厚植其根。

五、保密工作需要做細、做牢

做好保密工作不僅僅是一時的工作，而是一項持續的戰斗，宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井，一點點的疏忽就可能會讓所有的努力功虧一簣。所以，要以爬坡過坎的意志奮力執行，以堅韌不拔的精神深化教育，以壯士割腕的勇氣糾正過錯。“不積跬步，不以至千里；不積小流，無以成江海”，在細節上下功夫，在點滴處嚴管控，才能將保密工作做到實處，提高員工保密素質。大到執掌一方的領導，小到單位的一名員工，每個人都或多或少可能接觸商業秘密、客戶信息、數據信息等等，所以只有每一名員工牢固樹立保密意識，才能鑄牢風險防線，切實防范道德風險。

保密在我心中，保密在我們的行動中。“機事不秘則成害”，時時警惕、居安思危，將保密工作與日常業務工作相結合，排查隱患、防范風險，為本單位企業的持續穩健發展保駕護航。