淺談如何搞好水電企業(yè)科技檔案的利用工作

揭玉琪

大唐集團(tuán)廣西聚源電力有限公司水電分公司 廣西南寧 530029

檔案最為一種擁有潛在價(jià)值的資源，通過對檔案的合理開發(fā)與利用，不僅能將之轉(zhuǎn)化為物質(zhì)財(cái)富，且其所創(chuàng)造出的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益也尤為客觀，這在當(dāng)下這種社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已然得到了極為充分的體現(xiàn)。而就水電企業(yè)科技檔案而言，其詳細(xì)記錄著水電站從選址到建設(shè)再到最終的建成的全部過程，因此，通過對檔案價(jià)值的充分挖掘，其將對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作開展起到良好的參考作用。至于科技檔案工作，其最主要的環(huán)節(jié)莫過于積累、管理以及利用三大部分，就以上三者之間的關(guān)系而言，基礎(chǔ)在于積累、而管理則是具體的手段，最終的目的自然是要對此加以科學(xué)、有效的利用，如此方能切實(shí)發(fā)揮檔案的最大價(jià)值，繼而切實(shí)維護(hù)水電企業(yè)的良好發(fā)展。

一、明確服務(wù)方向,改進(jìn)工作方法

雖然對任何企業(yè)而言，其檔案部門并不能創(chuàng)造出直接的產(chǎn)值，但其為企業(yè)的生產(chǎn)、科研、教學(xué)以及各方面基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)所提供的服務(wù)卻是不容忽視的。而正是因企業(yè)對科技檔案的合理利用，方能將該成果逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，繼而更好地為企業(yè)服務(wù)。對此，作為企業(yè)檔案管理部門的科技檔案管理人員，其也應(yīng)務(wù)必意識到檔案管理的重要性，繼而切實(shí)轉(zhuǎn)化服務(wù)的觀念以及工作的方式方法，如此方能切實(shí)發(fā)揮出科技檔案的積極作用來為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

（一）改變傳統(tǒng)工作思路

由于傳統(tǒng)的科技檔案管理人員，其并未意識到科技檔案的巨大作用，故日常的工作過程也大多承襲著傳統(tǒng)“坐等上門”的老舊管理觀念和及習(xí)慣。對此，要想切實(shí)促進(jìn)科技檔案價(jià)值的充分發(fā)揮，則身為管理人員，其本身應(yīng)對科技檔案的重要性有一個(gè)清楚的認(rèn)知，繼而積極改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式及理念來確保科技檔案價(jià)值能可得到最大限度的發(fā)揮，繼而切實(shí)維護(hù)企業(yè)的良好成長。當(dāng)然，在改變服務(wù)方式過程中，管理人員還需始終秉持“不損及國家與企業(yè)利益”的原則。如此方能切實(shí)推動(dòng)水電企業(yè)科技檔案管理工作的有效發(fā)展。

（二）熟悉館藏、了解需要

作為水電企業(yè)科技檔案管理人員，其自身需對檔案的數(shù)量、種類、價(jià)值、完整程度以及有效作用范圍有一個(gè)清楚的認(rèn)知，而非僅是了解相關(guān)科技檔案的存放位置與排布。

（三）科技檔案工作人員要經(jīng)常到科室

鑒于水電企業(yè)科技檔案的存在價(jià)值是為了能給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程提供參考，故要想確保科技檔案作用的充分發(fā)揮，則相關(guān)管理人員需深入到企業(yè)生產(chǎn)的第一線去了解一線各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，繼而根據(jù)不同需求，再結(jié)合相應(yīng)的科技檔案來制定具體的服務(wù)方向及措施，如此方能促使科技檔案價(jià)值的最大限度發(fā)揮，繼而切實(shí)維護(hù)企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定與和諧。

二、把握好水電科技檔案保密與利用的關(guān)系

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善，使得科技期刊對企業(yè)發(fā)展的作用也變得愈發(fā)的明顯。而通過對企業(yè)檔案管理水平的審視，能便大致了解企業(yè)當(dāng)下的管理能力處于怎樣的水平。故企業(yè)要想切實(shí)提升自身的管理水平，關(guān)鍵仍需對企業(yè)的科技檔案管理工作給予高度重視。當(dāng)然，在此過程中，有關(guān)科技檔案的安全維護(hù)也并非僅是檔案管理工作者的一人責(zé)任，而是要全員共同承擔(dān)起保護(hù)安全的義務(wù)。不僅如此，作為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及基礎(chǔ)建設(shè)之根本，則身為企業(yè)的科技檔案管理工作人員，其還需正確處理好檔案保密與利用之間的關(guān)系，以切實(shí)做好利用與保密原則不相沖突。而就我國水電企業(yè)目前在科技檔案的管理成效來看，最難處理者往往是保密與借閱之間的關(guān)系。對此，相關(guān)管理工作人員，其在實(shí)際工作中應(yīng)認(rèn)真按照《檔案法》與《保密守則》的相關(guān)規(guī)定，即要想借閱科技檔案，則必須要在手續(xù)完備的情況下方能進(jìn)行。且針對科技檔案的借閱不得以任何形式再度外借，從而防止秘密泄露。其次則是身為科技檔案管理的工作人員，其應(yīng)全面了解企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)與工作計(jì)劃，繼而為其提供相應(yīng)的科技檔案材料以滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)需要。最為關(guān)鍵之處還是要對科技檔案的密級范圍及程度予以科學(xué)的劃分，以免因保密過嚴(yán)，反而限制了科技檔案作用的發(fā)揮，如此不僅會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益，繼而也阻礙了科技成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

三、加強(qiáng)科技檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高隊(duì)伍人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

就水電企業(yè)的科技檔案管理工作而言，其最主要的管理主體當(dāng)屬相應(yīng)的管理工作人員。因此，要想切實(shí)維護(hù)企業(yè)科技檔案管理的合理性，并促使科技檔案作用的充分發(fā)揮，則針對科技檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升變現(xiàn)的尤為關(guān)鍵。當(dāng)然，針對科技檔案的管理，相關(guān)管理人員除了需掌握正確的收集、整理以及歸納等知識外，尚需對工程的施工流程以及水電工程的基礎(chǔ)知識又一定程度的了解，如此方能獲知哪些檔案資源能可切實(shí)企業(yè)當(dāng)下工作的有效開展，繼而在滿足企業(yè)的運(yùn)營要求同時(shí)維護(hù)企業(yè)的健康成長。

四、結(jié)語

總之，科技檔案因直接關(guān)乎水電企業(yè)的生產(chǎn)安全以及未來的發(fā)展成敗，故無論領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)員工，也均對應(yīng)科技檔案的管理工作給予高度重視，繼而積極就管理的方式方法方面意義合理的優(yōu)化與創(chuàng)新，如此方能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)科技檔案作用的充分發(fā)揮，繼而滿足企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求。