建筑工程檔案資料管理中存在的問題與對策

李 玉

(山西省煤炭建設監理有限公司,山西 太原 030012)

全球化的加速發展，讓我國的建筑行業也發生了巨大的變化，而建筑工程中的管理屬于重要的工作環節，特別是工程檔案資料管理不僅關乎著工程能否正常進行施工且質量合格，還決定了企業的發展道路。因此，在建筑工程中，及時的對工程檔案資料進行收集與確保工程資料的規范性是保障建筑工程檔案資料完整最為重要手段。其實對于建筑工程檔案來說，管理是工程檔案的核心工作，所以一定要保證建筑工程檔案資料的安全性與完整性，真正的將建筑工程的檔案資料管理做到位，使其讓管理工作發揮出實際的能力，為建筑行業做好基礎。雖說我國的建筑行業得到了很大程度的提高，但檔案資料的管理也不能忽略。一份有效的、真實的資料，不僅僅可以反映出建筑工程的管理水平，同時也是控制質量與檢驗工程的重要手段。因此，對建筑工程檔案資料進行合理的管理，是保證建筑工程質量最為重要的環節。對于目前我國建筑行業來說，建筑工程檔案管理還存在著很多的問題。

1 建筑工程檔案管理的重要性

因為建筑工程是一項十分復雜、繁瑣的工作，且所涉及的領域眾多，所使用的資料就更加的繁瑣、復雜。所以保障檔案資料管理的完整性是提高建筑工程資料最基本的條件。在建筑工程中，合理的進行建筑檔案資料管理體系，不僅可以體現出建筑工程的管理水平，還可以體現出企業對管理的重視。另外，我國對建筑行業的檔案資料管理針對性的提出了相關的要求：在工程中，一定要合理的對檔案資料進行管理，如果檔案資料不合格就會導致工程質量不合格，因此我們必須要重視建筑檔案管理的工作，只有提高建筑工程檔案管理的認識，才能讓工程質量得到保障。

2 建筑工程檔案管理工作中存在的問題

2.1 有關人員的檔案意識薄弱

我們都知道，建筑工程中所蘊含的檔案資料屬于一項十分復雜的項目，尤其是在工程結束后交給業主的檔案資料就更加多。如果在短時間內沒有發現建筑工程存在問題，那么就可以順利交工，可是一般情況下，根本無法在短時間內將整個工程的資料整理出來，這樣很大程度的給建筑工程的檔案資料管理造成了影響。有時在利用檔案資料時，一般都是借鑒的重要部分資料，使其很多的檔案資料都被疏忽了，因此，建筑工程資料的利用率減少，給工程檔案資料的完整性帶來了很多不必要的麻煩。

2.2 建筑工程檔案資料管理質量偏低

不論在什么環節中，管理都屬于非常關鍵的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不斷的加強管理工作，讓施工的過程可以順利進行，使其保障工程質量的好壞，并且管理工程也屬于檔案資料中十分重要的一環節。對于目前的建筑企業而言，多數企業都習慣于重視工程檔案資料的收集，并不是針對性的對資料進行鑒定，使其讓工程的檔案中存在著一些無用的資料。從而給檔案資料的優化造成了很多不必要的麻煩。另外，在工程檔案資料管理中，一直都還存在著一些問題，如保管、丟失問題等，特別是對一些比較重要的文件太過于隨意，讓很多的資料不具有真實性。以上的種種都給建筑工程檔案資料帶來了很多的麻煩，使工程檔案資料得不到有效的管理，從而給建筑工程的質量造成了不可挽回的損失。

2.3 未能形成規范化的建筑工程資料管理體系

在建筑工程中，因為施工的企業對檔案資料管理的體系認知還不健全，使得很多的人不夠重視其管理工作，并且大多數的企業都把重心放在了施工方面。在目前建筑行業中，很多企業管理者都覺得檔案管理是一項可有可無的部分，認為無法給企業帶來經濟，所以一般情況下都不會重視此環節。并且還有些人認為采用了不規范的檔案資料管理手段，不會給管理工作造成影響。可事實證明，這一環節的存在不僅可以給企業帶來很大程度的經濟效益，還可以提高工程的質量。因此，若建筑工程的檔案資料管理體系得不到有效的利用，就會造成不必要的麻煩。由此可見，監督方面一定要有專業的人士進行負責，使其為建筑工程提供最專業化的服務，讓建筑工程的質量得到有效的控制，因此監理方一定要重視檔案資料管理，確保工程檔案資料的完整性與有效性。

3 建筑工程檔案資料管理的對策

3.1 提高建筑工程檔案資料管理意識

在目前我國的建筑工程檔案資料管理中還存在著許多的問題，其中最為明顯的就是企業對檔案資料管理的認知不夠健全。首先應該強化工程檔案資料管理的意識，修改傳統的價值觀，不論是技術人員，還是其他人員，都應該積極的配合管理工作，并不定時的讓他們學習檔案資料管理的相關法律，使他們可以充分的認知到管理的作用。其次，將檔案的管理工作真正的落實到各個部門甚至人方面，使其更好的促進檔案資料管理工作的提高，建設科學的檔案管理體系，形成分工明確的責任制度，讓管理工作充分的發揮出其真正的價值。

3.2 打造綜合素質高的工程檔案資料管理團隊

不論什么樣的工作，最為基本的條件都是離不開人的，想要真正的做好檔案資料管理就一定需要擁有綜合素質高的管理人員。可是因為檔案管理工作的復雜性，給管理人員的專業帶來了很大程度的要求。因此，企業應該加強建筑工程檔案管理，適當的給予管理人員一些鍛煉機會，并邀請專業的人士對其進行培訓，在工作中制定獎懲的手段，積極的鼓勵員工提高自身的素養，使其更好的為檔案資料管理工作做好保障。

3.3 發揮工程檔案的真正價值

其實建筑工程的檔案管理就是為了可以更好的幫助工程的各個環節而建立的，并不是簡單的應付上級檢查。所以，一定要嚴格的控制工程檔案資料管理的質量，讓其能夠在工程中發揮出自身真正的作用。伴隨著建筑行業的逐漸進步，檔案管理工作也較為規范與標準，因此我們更應該將檔案管理工作融入到建筑工程中，讓其構建科學的制度，落實真正的責任，從而讓工程檔案資料管理工作發揮出真實的價值，有效的促進建筑工程檔案資料管理得到提高，確保工程的各個環節可以順利實施。

3.4 明確分工，協調相關業務

眾所周知，建筑工程檔案資料管理是一項復雜、涉及面廣的任務，且檔案的收集、歸檔等工作都較為困難，特別是檔案的資料與工程的質量還有著不可忽略的關系。所以，對于建筑工程而言，一定要加強檔案管理工程，嚴格的按照國家的規范進行要求，且管理人員還要熟悉其法律，有效的制定相關的工程檔案資料管理標準，更好的保障資料的完整性。

4 結語

在建筑工程中，檔案資料管理工作屬于一項至關重要的環節，對我國的建筑企業發展也很關鍵。所以說，必須要建設完善的檔案管理體系，不斷的強化管理人員的意識，讓其管理人員真正的落實自身的責任，有效的促進工程檔案資料管理的工作得到提高。