新建地方本科高校圖書館管理改革初探

馬瑞玲

【摘要】分析新建地方本科高校圖書館管理的現狀和目前所存在的困難，提出管理對策。

【關鍵詞】新建地方本科高校；圖書館管理；對策

近幾年來，隨著國家經濟社會的快速發展，社會對高素質人才需求量持續增加，高等教育體制的改革也不斷深化，新建地方本科高校面臨轉型發展的新課題，這既是對地方新建本科高校的挑戰，也是地方新建本科高校的發展機遇。高校圖書館是高校辦學的三大支柱，隨著高校改革和新建地方本科高校轉型，圖書館相應也存在一個轉型發展的問題。高校的整合升本給圖書館的發展帶來新的發展機遇的同時，也使圖書館面臨新的挑戰。比如新建本科院校圖書館普遍存在的藏書量少、層次低、結構不合理及老舊過時圖書占藏書量很大比例：圖書管理和借閱服務等諸多方面與普通本科高校相比，存在一定的差距，本文從分析我院圖書館的現狀和面臨的困難，提出一些管理對策。

一、新建地方本科高校圖書管理的現狀

新建地方本科高校的前身大多是高等?？圃盒?，相當一部分?？圃盒Ｔ谏厩笆怯啥嗨鶎W校合并組建。合并后，普遍面臨著校區不集中，基礎差、底子薄，圖書的層次結構不合理、質量不高、藏書量少和老舊過時圖書占藏書量比例高等諸多問題。在新館建設、文獻信息資源建設、信息網絡建設、圖書管理專業隊伍建設和管理方法及借閱形式方面，都需要作重大的調整和改革。就我院圖書館來說，首先，圖書館目前還不能按照《普通高等學校圖書館規程》的要求來配備圖書管理人員，隨著學校規模的擴大、校區分散、人員少、任務重，要提供多功能多層次多方位的服務，顯得力不從心。由于圖書管理員超負荷工作，根本抽不出時間安排在職培訓和繼續教育。且本館的圖書管理員年齡結構不合理，年齡普遍偏大，如果沒有年輕人員的及時補進，將無法建立一支年齡結構合理，政治素質優良，業務水平高，管理能力強的圖書館管理人員隊伍。勢必影響服務質量和管理水平。

其次就服務對象來說，新建本科高校尚未形成具有較強科研能力的隊伍，教師一般只注重日常的教學工作，對圖書館科研要求不大。我院現有教職工1000余人，專任教師550人，但2014年教職工借閱人次為227人次，占教職工總人數的4.5%還不到。學生對所學專業還達不到系統的學術研究要求，絕大多數都是為了消遣而到圖書館。我校全日制在校生9940人，2014年學生借閱人次為2501人次，占學生總人數的百分之四還不到。所以圖書館需要有針對性地開展各種咨詢服務，逐步培養師生利用圖書館信息的能力。

再次就館藏資源來說，高校合并后，館藏圖書大部分是原來學校的一些過時的文獻。而本科院校辦學層次，招生規模和教育目標也都上了一個臺階。無論是要完成一定科研工作量的教師還是課堂教學難以滿足需求的學生，都希望在圖書館中得到豐富知識，開拓視野。而圖書館藏書數量不足、質量不高、層次結構不合理：數字資源缺乏、館藏資源利用效率低的現實，難以滿足本科教學科研的需求。按照國家要求新建地方本科高校升格5年后圖書必須達到生均100冊的要求，但實際情況是地方高校由于受購書經費的不足和圖書價格的提高等因素的影響和制約，圖書館不得不購進一些廉價的書籍來補足數量。浪費了人力物力，圖書卻無人問津，更不要說資源的可持續發展了。

二、圖書館面臨的主要困難

學校升本后，對圖書館管理人員的思想素質，業務素質提出較高的要求。目前升本后的高校圖書館面臨許多困難。

（一）人才缺乏，圖書管理人員素質不高，服務水平低

我校圖書館是經過2次合并，幾年的整合，2011年搬入了2萬平方米的新圖書館樓，圖書館內設有2個期刊閱覽室、6個書庫、2個電子閱覽室，自修室一個，共有閱覽座位1500個。而我館現在崗人員41人，分布于上述崗位。而這6個書庫分布在各個樓層，圖書的分布也不是根據學科專業，而是根據書庫藏書量的多少來安排圖書的庫藏位置。這就造成人員分散，管理混亂。另外管理系統從簡單的奧倫換成匯文系統，大部分管理人員也只能是進行原始操作，專業性較強的服務和技術工作很難開展。由于各書庫的環境不同，管理人員在各書庫輪崗工作，這就造成有些人認為只是臨時的，而不認真負責，書庫混亂。我館圖書管理人員結構復雜，水平參差不齊，知識結構也不盡合理，業務技能普遍不高，亟待提高，這種狀況很難適應蓬勃發展的高等教育的要求。

（二）館藏不足，網絡應用環節薄弱

升本后的高校學科范圍擴大，辦學層次提高了，但由于歷史原因，各學科交叉與重疊現象不可能在短時間內調整到位。我館圖書文獻資源大部分是原來大中專層次的內容，不能完全適應本科教學的需要，更滿足不了現有讀者的需求。館藏圖書不足，離本科高校生均100冊的目標差距較大。

（三）為了和普通本科高校接軌，學院購進了匯文系統，但圖書管理人員只是停留在圖書的借還上。再加上工作量大，周六日輪班，管理人員沒有更多時間學習提高。這使網絡應用起不到應有的作用。

三、升本后高校圖書館管理對策

高校圖書館管理的三大要素是人才、技術和資源。其中人才是決定因素，首先可以通過以下幾個方面提高人員素質。

（一）對現有工作人員進行培訓，提高整體素質

由于不可能及時引進大量高素質的人才，因此應立足于現有人員的培訓，讓他們盡快成為適應新形勢的高校圖書館管理人員。培訓的內容包括圖書館學知識，現代信息管理知識，特別是計算機操作應用和網絡信息資源開發的能力。理順圖書館與讀者之間的關系是新建應用型本科院校圖書館的重要工作，二者間的好壞直接影響師生是否愿意走進圖書館。具體到我校圖書館，由于各部門工作性質的不同，只能具體到崗位的培訓，由于工作時間的問題館里應根據不同的崗位制定出不同的職責。應建立嚴格的監督機制和合理的激勵機制，這樣才能使每位館員有責任和擔當意識，才能使我館的各項服務適應學院的發展。

（二）合理引進圖書館專業和計算機應用專業的人才，實現管理人員專業化和年輕化，提高圖書館專業服務和網絡服務水平

參觀學習，讓圖書管理人員親身感受其他高校圖書館先進的管理經驗。通過以上措施，逐步提高圖書館全體館員的綜合素質。

其次，要運用有限經費，合理采集文獻資源。升本后的高校圖書館最大的困難是缺乏文獻資源，不能滿足師生的需求，但同時經費非常有限，因此圖書館要盡可能提高經費的使用效益，把有限的資金用在刀刃上。在藏書建設方面要緊跟高等教育的發展趨勢，把握其特點，緊密結合學校的專業設置和課程安排，及時調整藏書結構。我館的具體做法是由各系領導和教學能力較強的教師提供所需文獻的書目，進行采購，并分析館藏現狀，優化館藏配置，科學地制定年度圖書采購預算，有計劃地使用經費，降低印刷文獻購置經費，增強電子資源的購置力度。

再次，要加快網絡建設，圖書館的網絡化現代化是高校辦學水平的重要標志之一。網絡化是圖書館自動化發展的必經之路，是圖書館信息服務的物質基礎，是圖書館資源共享的手段，也是圖書館奮斗的目標。圖書館現代化是時代的要求，先進的技術設備是實現現代化管理和提高讀者服務質量的必要條件。我館借升本的契機，新建2萬平米的圖書大樓，引進了圖書管理的匯文系統，但在應用上比較薄弱?！陡叩葘W校圖書館規程》規定：“高等院校圖書館應積極采用現代化手段，嚴格遵循相關的國際國內標準，加強自動化、網絡化、數字化建設，并隨著新技術的應用調整作業流程，改變管理辦法”。因此，我們要不斷的挖掘潛力，不斷改善服務，不斷提高服務質量，才能更好的吸引讀者。這樣，圖書館才更有生命力，前景才更加光明。