徐青青 劉龍 邱宇
【摘要】信息時代大背景下,信息工作關系到企業的生存發展質量,必須站在全局戰略高度,緊密圍繞企業生產經營中心,創新性開展信息工作,精確、及時、全面反映企業發展的新成果、新情況和新問題,建立高效的信息工作機制,充分發揮信息的參謀助手和橋梁紐帶作用,為企業戰略發展提供重要信息支撐。
【關鍵詞】信息工作;企業;全局戰略
當前,社會進入信息時代,信息工作成為關系企業發展質量的關鍵因素之一。信息工作必須緊密圍繞企業發展新形勢,求穩、求真、求新、求變,不斷提高工作質量和水平,有效發揮信息的參謀助手和橋梁紐帶作用,為領導提供更有價值的信息參考,為企業戰略發展提供重要信息支撐。
一、信息工作對企業全局戰略的重要意義
(一)領導決策的重要依據。信息工作既關注宏觀發展,更關注中心工作,觸角延伸到企業的各個角落,是企業領導的“耳目+外腦”,因此及時準確提供高質量的信息,是企業領導掌握動態、科學管理、指導工作的基礎和重要依據。
(二)管理提升的重要參考。信息工作掌握企業各項工作部署和進展情況,通過深度挖掘,鮮明體現管理中的重點、亮點和難點,真實反映企業管理存在的問題,有針對性進行分析總結,提出改進提高的建議對策,對企業管理提升有重要的導向作用。
(三)上下溝通的重要方式。信息貫穿于企業領導與企業上級部門、政府部門、企業內部業務部門、基層員工的溝通協調過程中,貫穿于各項決策指令的執行落實中,貫穿于問題的反映和解決過程中,是企業上情下達和下情上傳的重要途徑。
二、做好企業信息工作的關鍵舉措
(一)精準選題。信息工作的宗旨是“想領導所想,急領導所急,提供領導所需和必需”,不僅要時刻關注領導思想,更要關注行業前沿信息、企業工作動態信息、典型經驗信息、問題建議信息、要事急事信息等,根據企業全局需要,精準確定選題,反映領導想了解、不了解、應該了解的有價值的客觀情況,為領導提供高質量的信息。
(二)廣泛收集。信息工作人員應該帶著責任、帶著選題、帶著思路,主動貼近、主動參與、主動聯系信息源,充分利用好企業信息工作網絡,暢通溝通報送渠道,橫向到邊、縱向到底,定向到人,加大上下配合,及時收集第一手信息,廣泛收集綜合信息,對口收集專業信息,形成枝干發達、內容豐富、運轉高效的信息庫。
(三)深度分析。做好信息的過濾、分類、加工,多層次、多角度、多方面分析,變簡單整理為深度挖掘,把深層次的問題反映出來,把好的建議提煉出來,把好的經驗挖掘出來,做到有情況、有分析、有建議,展現新視角、新思路、新經驗、新成果,實現信息工作由“資料庫”向“加工廠”的轉變。
(四)高效整合。統一協調整合有效資源,集中全員智慧,進行由淺入深、由表及里的組合整理,做到政策性信息準確,突發性信息洗練,綜合性信息充實,同時安排好信息的結構,做到邏輯嚴謹、層次清晰,注重在修改上下功夫,把好標題關、文字關和數字關,決不讓高質量的信息失去價值,決不讓無價值的信息蒙混過關。
三、發揮企業信息工作的戰略作用
(一)指導性。始終堅持信息是為領導服務的這一目標,圍繞企業重點和領導需要,認真研究分析企業面臨的全局性、戰略性和前瞻性的問題,突出特色和新意,提高報送信息的參考價值,為領導決策提供堅實的信息保障。
(二)準確性。準確的信息是正確決策的前提。信息人員要增強大局意識和責任意識,準確領會上級部門和領導意圖,準確找準定位,準確把握切入點、落腳點和價值點,準確核實問題,既要通過深加工使信息“錦上添花”,更要保留信息的“原汁原味”,不可偏離信息的真貌本意。
(三)時效性。時效性是信息的一個重要特性,早一分鐘報送能掌握更多的主動權,方便領導未雨綢繆,及時有效化解矛盾問題,消除不良影響,避免次生問題發生。信息人員應及時反饋重大事件、突發事件和緊急事件,避免“二傳手”和“等要靠”的消極做法,要有搶信息、搶時間的意識,力爭第一時間報送信息。
四、結論
信息工作要體現全局高度,圍繞企業大局,牢固樹立強烈的責任意識、創新意識、爭先意識、敬業意識、服務意識,注重選題要好、事實要真、立意要新、內容要精、分析要透、文理要順、建議要實、報送要快,將信息工作在企業戰略發展中的價值發揮到最大化。
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