論信息技術在高中學校檔案管理中的應用

朱自生

【摘要】隨著我國教學水平的不斷提升，學校管理也開始注重對科學方法的應用。在現階段的高中學校管理中，檔案管理的重要性不言而喻，而將信息技術直接應用到高中學校的檔案管理中，不僅滿足學校的發展需求，同時也能滿足新時期檔案的管理需求。

【關鍵詞】高中；檔案管理；信息技術

隨著信息技術的發展，在教育教學管理中得到廣泛的應用。原本高中學校檔案管理中的傳統管理模式已經無法滿足管理要求，只有將檔案管理與信息技術相互結合，才能夠提升檔案管理的水平與效率。

一、高中學校檔案管理工作應用信息技術的具體情況

高中學校檔案能夠詳細記錄教師的工作以及學生的實際情況，還有學校的基礎工作，這些都是非常重要的資料。隨著時間的增長，資料越來越多，如何才能在數據庫中找到我們想要的資料就需要我們去思考。

在學校中，需要經常使用檔案資料庫中的資料，信息技術的應用不但可以整理數據，同時也可以提升資料獲取的效率，其科學性更高。因為檔案管理資料逐漸增多，傳統的方法只能獲取或者是對一小部分數據進行統計，還遠遠達不到體現數據的特點，但是偶然性會直接影響結果，并且消耗的人力物力較多，從目前來看，效率非常低。

客觀地說，傳統高中學校檔案管理的工作量較大，并且負擔重，而且獲取的結果還不能將數據體現的客觀事實反映出來。就算是普通學生的轉校和升學等都是非常繁瑣的。在個別地區甚至還存在紙質材料記錄的問題，這很容易影響工作人員的辦事效率，并且安全系數偏低。通過信息技術在檔案管理中的應用，能夠極大限度地彌補傳統管理存在的漏洞，如安全性與保密性都可以提升一個臺階，并且也可以提升查閱以及處理數據的效率，方便學校相應工作的開展，也能夠作出更為有效的科學決策。

二、高中學校檔案管理應用信息技術的具體措施

（一）轉移檔案工作重心，統一歸檔資料格式。為了能夠滿足對檔案信息“快、廣、準、精”的要求，檔案工作就需要朝著信息的傳遞以及深加工的方向前進，檔案的保存降低到次要地位。在實施現代化的檔案管理工作中，通過計算機來開展檔案管理，是現階段的重要內容。利用計算機，就無需進入檔案資料庫。查閱利用檔案也不需要接觸到檔案原件，可以有效避免檔案的損傷，進一步延長檔案壽命，運用計算機，也能夠滿足檔案管理數據一體化的處理要求，能夠極大限度地提升學校檔案管理的效率。確保學校檔案質量，發揮信息技術的作用。檔案工作人員需要從原本的保管員轉變成為檔案的“審計員”，認真關注檔案信息的連續性、準確性、完整性以及真實性。通過信息多媒體技術的運用，可以統一學校歸檔資料的紙張、格式以及字體，統一打印檔案資料，確保字跡的工整與清晰，也方便調閱，讓人有眼前一亮的感覺。

（二）構建云計算信息處理平臺。云技術，作為具備大量并能夠擴充以及開發相關能力的技術，在信息技術的支持下，也可以為用戶提供更多優質的服務。云技術主要是由云服務以及云計算構成，云計算更偏向于開的方面，利用虛擬化技術和自動化技術，創造更多運算資源，而云服務通過虛擬形式的運用，就可以將運算、亂帶、存儲等信息利用服務的形式，在網絡環境之中直接提供個用戶。所以，基于云計算的信息資源共享的云服務管理，就應該圍繞基礎設施和平臺來建設，這樣才能夠讓高中學校信息資源建設更加的規范，通過各種平臺的交互使用，就可以實現資源的共享。高中學校需要將檔案管理的工作重點理清楚，在學校的公共云中上傳具有較高保密等級或者是重要的檔案，確保其能夠妥善保存，強化對檔案的管理。

（三）強調高中學校檔案管理的安全性。高中學校檔案管理所涉及的內容較多，所以，安全性對于檔案信息尤為重要。在檔案管理中應用信息技術，快捷與高效的特征尤為突出，但是在實際的管理中還存在管理的漏洞，這就需要做好檔案管理系統的安全性保護，避免檔案資源的損壞與丟失等。在實際的實施環節，需要做好充分的準備，合理運用計算機的加密技術以及云計算存儲技術，這樣才能保證檔案信息的完整安全性。

（四）注重收錄以及整理工作的優化。在實施檔案信息管理工作當中，需要確保檔案管理的整體性以及可持續性，管理人員在對重要紙質檔案進行歸檔的時候，在審查以及擬定等工作中，需要確保檔案資料的完整性，并且體現出錄入檔案信息的完整性。只有實施這一系列的基礎措施，才能夠提升檔案信息的管理水平。

三、結語

總而言之，在網絡計算機技術不斷更新的進程中，平臺數據處理技術得到快速發展，在社會各界通過運用信息技術，能夠提升其工作效率與質量。通過這一個平臺的合理利用，就可以提供更多的信息化建設資料給人們，促進信息化建設的加速推進。所以，在高中學校檔案工作中，數據處理就是重要的內容，只有將信息技術的作用完全發揮出來，并且妥善保管檔案資料，就能夠提升管理水平。

【參考文獻】

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