強化房產檔案管理水平的思考

張麗華

【摘要】房產在固定資產中具有很大比例，房產檔案管理水平影響每一個人的利益，也影響一個城市的發展。房產經紀不斷發展，房地產行業的交易日漸火熱，做好房產檔案管理顯得尤為重要。本文分析了我國的房產檔案工作中存在的問題，并針對問題提出相應的解決措施，以期為我國的房產檔案管理工作作出貢獻。

【關鍵詞】房產檔案；管理；措施

房產檔案是房地產管理部門對房屋所有權證明的一個文件材料，我國的房產檔案管理現階段出現很多問題，需要政府和房地產行業進行協助配合，完善房產檔案管理工作，讓存儲的房產檔案能夠真實有效地反應房地產行業的現狀，反映一個城市的經濟面貌，從而促進城市的發展。

一、房產檔案管理的特點

現階段，我國房產部門的管理工作出現挑戰，這是因為房產檔案自身具有數量龐大且資料形式多的特點。房產涉及到每一個公民，所以在歸檔后管理出現數量龐大的特點。此外，房產檔案的形成決定了其跨年度并且檔案形成周期過長的特點，在經濟發展的同時，一個地區的房價也會隨之發展，這種情況造成房產檔案的不固定性。

二、房產檔案管理存在的問題

（一）房產檔案的管理形式比較單一。我國的房產管理形式比較單一，在房產檔案數量不斷加大的情況下，無法保證檔案的科學保存。檔案的采集方式過于陳舊，致使信息遺漏現象屢屢出現，房屋具有使用年限長的特點，在房產所有者的變動中，房產檔案也會隨之變動。當前的檔案管理中，房產檔案管理形式不科學，我國采取手工化管理和現代技術相結合的方式，雖然有部分房產已經實現信息化管理，房管局可以通過內部系統網站查詢，但是我國大部分地區仍采用紙質房產檔案，數字化管理仍存在一定問題，比如電子設備的安全性無法得到保障，借助新形式來協助房產檔案的管理也需要成熟的技術支持。

（二）房產檔案管理人員權責模糊。在房產檔案管理的過程中，房產檔案管理部門缺乏獨立性，這一部門常常屬于房產管理部門的分支機構，致使房產檔案管理部門權責不明。

（三）重視房產的出售，輕視房產檔案的管理。我國的檔案管理工作近年來停滯不前，是因為人們對檔案管理的認識不足。社會對房產檔案管理的認識缺乏，房產管理部門把大部分精力放在房產交易上，對于房屋的檔案管理投入過小。近年來房產行業十分紅火，公民攢錢買房已經成了大趨勢，這種情況導致房產管理部門大量開設服務窗口，重視房產的出售，卻忽視了房產檔案的管理，在房產管理中，檔案管理占有很大的部分，所以要求保持房產出售和房產檔案管理之間的平衡。

（四）房產檔案管理沒有應用現代技術。隨著科技的發展，我國的信息化水平得到穩步提升，各個領域逐漸朝著信息化發展，但是在信息技術的應用上仍存在很多問題，信息技術在房產檔案管理中的使用不能立足當下情況，具有盲目性，會受到其他因素的影響，例如房產檔案管理系統的升級維護中會造成數據的丟失，對房產檔案管理具有不利影響。

三、提高房產檔案管理水平的措施

（一）創新房產檔案管理形式。隨著經濟的發展，房產市場日益活躍，這就要求房產檔案的使用次數增加，創新房產檔案管理形式，讓房產檔案適應時代發展的需要，最后達到服務于民的目的。我國的法律規定，房產檔案的記錄一定要保證準確無誤，一旦發生失誤會對房產檔案效率產生很大影響，為了保證房產檔案信息記錄的準確性，可以做好前期的控制工作，公民在申請產權登記時進行系統審核。

（二）強化房產檔案管理人員的責任意識。強化房產管理人員的責任意識，即要求房產管理人員具有職業道德，具有服務意識和責任感。無論什么行業，都要求工作人員具有相關的職業道德，責任感也是一個人工作所必須具備的品質。強化房產管理人員的責任意識，劃清責任、分工明確才能確保房產檔案管理工作的順利進行，要求房產檔案管理部門的工作人員提高專業素質、提高自身工作技能進而提高檔案管理服務質量。工作人員的素質直接影響房產檔案管理的質量，尤其在網絡化的今天，工作人員的素質顯得尤為重要。

（三）強化房產檔案管理意識。加強房產檔案管理的意識，要求房產企業將房產檔案信息進行有效管理，要求檔案管理過程中進行合理規范，只有認識到房產檔案管理的重要性，才會從根本上促進檔案管理的發展。強化房產檔案管理意識可以從培養人才方面做起，國家可以培養一支專業能力強的檔案管理隊伍，房產檔案管理的綜合發展急需一支綜合能力強的隊伍來支撐。

（四）加強房產檔案管理的信息化建設。房產檔案管理中，加強信息化建設非常重要。政府可以創建一套完善的房產信息檔案查詢系統，對房產檔案的相關文件進行掃描存檔。首先，政府管理部門可以制定相關文件來規范檔案系統信息化建設。其次，房產檔案管理要落到實處，實現檔案信息保存的原始性和真實性。最后，推動房產檔案管理的網絡化建設，完善房產檔案網絡化管理環境，提高檔案信息網絡化管理的效率，保證房產檔案的完整與真實。

四、結束語

伴隨我國房地產行業的迅猛發展，公民對房產的需要加劇，房產涉及到每一個家庭人員的切身利益，提升房產檔案管理水平顯得尤為重要，要求政府相關部門根據社會發展的要求，結合當下房產檔案管理現狀，完善相應房產檔案管理條例，使我國的房產行業更好地服務于廣大人民群眾。

【參考文獻】

[1]黃曉衛.試論房產檔案管理的數字化技術[J].黑龍江科技信息，2017（16）：298.

[2]蔡天茹.試論房產檔案管理的數字化技術[J].民營科技，2015（09）：125.

[3]陳麗華.試析房產檔案管理的數字化技術實踐[J].管理觀察，2014（07）：183-184.