財務(wù)檔案管理在事業(yè)單位的應(yīng)用

孫戰(zhàn)芳

【摘要】財務(wù)檔案管理工作水平的高低，直接影響到事業(yè)單位日常事務(wù)開展的效率與水平。本文從財務(wù)檔案管理的概述開始說起，分析財務(wù)檔案管理在事業(yè)單位的重要性，并詳細(xì)論述財務(wù)檔案管理在事業(yè)單位開展過程存在的問題，為提出相應(yīng)的策略提供必要的保障，以期能夠有效提高事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平，進而提高事業(yè)單位對于人才的管理水平，并有效提高員工的工作積極性以及主觀能動性，在總體上提高事業(yè)單位服務(wù)的質(zhì)量與水平。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)檔案管理；事業(yè)單位；應(yīng)用

隨著時代的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位的規(guī)模、任務(wù)以及所處的社會經(jīng)濟文化環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了極大的改變，這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段我國事業(yè)單位日常事務(wù)開展的需要，因而事業(yè)單位需要采用切實有效的財務(wù)檔案管理的模式以及方法適應(yīng)新形勢的要求，這就需要我國事業(yè)單位在加強對于財務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，建立健全相關(guān)的財務(wù)檔案管理的制度。但是現(xiàn)階段我國財務(wù)檔案管理的過程中仍然存在著一定的問題，嚴(yán)重影響到我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平，因為本文將從事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的概述開始說起，重點探討現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中存在的問題，以期能夠有效提高其財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平。

一、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理概述

財務(wù)檔案管理是指對企業(yè)所有的財務(wù)賬本以及在各項社會活動中的收支情況運用科學(xué)的手段進行管理的過程，財務(wù)檔案能在一定程度上反映一個企業(yè)或者事業(yè)單位社會工作的水平，而財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平會直接影響到財務(wù)檔案的有效性、準(zhǔn)確性以及及時性，因而事業(yè)單位財務(wù)檔案管理具有重要的作用，集中表現(xiàn)為以下幾個方面：

（一）提高服務(wù)質(zhì)量與水平。在事業(yè)單位的日常工作開展過程中，不免會遇到一些問題，而對于財務(wù)檔案管理而言，是事業(yè)單位整改的重要依據(jù)之一，相關(guān)審查單位可以通過財務(wù)檔案的檢閱與核對，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位日常事務(wù)開展過程中存在的一些問題，進而根據(jù)財務(wù)檔案中發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地進行調(diào)整，進而提高事業(yè)單位整體運營狀況，減少貪污腐敗行為的出現(xiàn)。而依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)對于財務(wù)檔案進行有效的管理，才能夠保證財務(wù)檔案的有效性以及準(zhǔn)確性，進而提高事業(yè)單位的管理水平，通過對于財務(wù)檔案的審查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段工作開展過程中存在問題，即時對其進行修正，保證為人民服務(wù)的質(zhì)量與水平。

（二）提供決策的依據(jù)。因為財務(wù)檔案當(dāng)中包含事業(yè)單位在其社會活動過程中所有的開支情況，是其日常運營過程的體現(xiàn)，因而相應(yīng)的決策者可以根據(jù)事業(yè)單位的財務(wù)檔案，發(fā)現(xiàn)其在運營與發(fā)展的過程中存在的相應(yīng)問題，繼而通過一定政策或者管理策略的轉(zhuǎn)變，即時解決與緩解相應(yīng)的問題。而財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平?jīng)Q定著財務(wù)檔案的準(zhǔn)確性與有效性，進而也影響到依據(jù)財務(wù)檔案進行管理策略調(diào)整的準(zhǔn)確性。

二、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中存在的問題

現(xiàn)階段雖然事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作較之前有了較大的提升，但是在其開展的過程中仍然存在著一定的問題，主要表現(xiàn)在：

（一）相應(yīng)決策人員對于財務(wù)檔案管理的認(rèn)識不足。正如上面所提到的，財務(wù)檔案管理既有助于提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量以及管理水平，也能對決策層提供決策的相應(yīng)依據(jù)，但是在現(xiàn)階段的財務(wù)檔案管理過程中，仍然存在著對財務(wù)檔案管理重要性認(rèn)識不足的情況，這就導(dǎo)致了財務(wù)檔案管理在某些時候成為一個表面工作，不能有效反映事業(yè)單位在某一時期內(nèi)的財務(wù)開支情況，因而無法為決策提供有用的信息。

（二）財務(wù)檔案管理人員專業(yè)不足。財務(wù)檔案管理不僅需要依據(jù)國家規(guī)定的法律法規(guī)進行，確保財務(wù)信息管理的安全性與具體性，還需要通過專業(yè)的手段與方法提高財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平。由于現(xiàn)階段某些事業(yè)單位管理人員未意識到財務(wù)檔案管理的重要性，因而將缺乏相應(yīng)專業(yè)背景的人員安排到財務(wù)檔案管理崗位之中，而財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)背景不強，會造成財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量與水平不高，而且也會造成檔案存儲以及提取過程中出現(xiàn)問題與錯誤，無法適應(yīng)新形勢下的財務(wù)檔案管理工作，如果相應(yīng)管理人員對于財務(wù)檔案管理的知識以及管理理念缺乏，很容易就導(dǎo)致失業(yè)單位財務(wù)信息的混亂，并可能出現(xiàn)財務(wù)信息外泄的情況，影響事業(yè)單位正常經(jīng)濟活動的開展。

三、結(jié)語

事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理會直接影響到其日常經(jīng)濟事務(wù)的開展，并且會對事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量與水平造成影響，但是現(xiàn)階段開展過程中仍存在一定問題，因而需要關(guān)注財務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水平。

【參考文獻】

[1]楊淑珠.事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探討[J].改革與開放， 2014 （6）： 95-96.

[2]李夢薇.事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].西部財會，2016（9）： 43-44.