淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作

裴明景

【摘要】疾病預防控制中心的檔案管理工作是對疾病防控工作相關資料檔案的整理，能夠對疾病防控中心的疾病分析、疾病防治等工作提供非常重要的數據信息，這對疾病防控有著非常重要的意義，本文對疾病防控中心檔案管理工作的現狀進行了分析，并就此提出了一些解決策略，希望能夠對疾控中心的檔案管理有所幫助。

【關鍵詞】疾病預防控制中心；檔案管理

疾病預防控制中心的疾病防治、疾病監測、疾病分析等各項工作都離不開檔案資料所提供的數據，我國目前的疾控中心檔案管理存在很多問題，因此對加強疾控中心檔案管理工作的研究有著非常現實的意義。

一、疾病預防控制中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理人員個人水平不足。疾病預防控制中心的檔案管理工作涉及的文檔資料比較多，因此對檔案管理人員的專業性與工作能力有著比較高的要求，但很多疾控中心對于檔案管理并不重視，所選聘的檔案管理人員也大多未接受過專業培訓，因此不僅工作效率比較低，工作失誤率也很高，這對于檔案文件的準確性、真實性都有著很大的影響。同時，很多疾控中心的檔案管理人員并未意識到檔案管理的重要性，在工作中經常會出現隨意應付的現象，這同樣會造成檔案管理的缺失或錯誤。

（二）檔案管理工作制度不完善。疾控中心的檔案管理工作不僅需要按照檔案的種類對檔案進行整理，還要對疾病的發生時間、地點、強度等基本信息進行記錄和保存，因此具有很高的嚴謹性。但目前我國疾控中心卻并未確立完善的檔案管理工作制度，對于檔案管理的標準也并未作出明確的規范，使得檔案管理人員在工作中缺乏科學的指導與嚴格的約束，檔案的整理與擺放自然也就不夠合理，這樣在查找檔案材料時不僅需要耗費很長的時間，檔案信息的完整性與真實性也無法得到保障，給疾病防控工作帶來了極大的麻煩。

（三）對信息技術的利用程度過低。在信息時代，信息技術已經融入了各行各業，并起到了很大幫助，疾控中心的檔案管理工作比較復雜，如果單純依靠人工整理會不可避免地出現一些失誤，而信息技術的利用則可以很好地解決這一問題。目前我國疾控中心檔案管理工作對信息技術的利用程度非常低，雖然一些疾控中心已經建立了檔案信息管理系統，但并沒有運用到實際工作中，大多數工作人員仍然習慣用紙質檔案查閱，使得信息技術在疾控中心檔案管理工作的作用完全無法發揮出來，極大影響了工作的效率。

二、加強疾病預防控制中心檔案管理工作的措施

（一）明確檔案管理制度。想要提高疾控中心的檔案管理水平，首先應建立更加完善的檔案管理工作制度，對檔案信息的記錄標準、信息的分類整理標準作出明確規定，這樣檔案管理人員在工作中就能夠統一檔案管理標準，并按照相關標準開展工作，確保檔案材料的齊全，將檔案信息的錯誤率降到最低。另外，還要定期進行檔案資料的審核，建立責任承擔制度，明確工作職責，將檔案的丟失、錯誤等工作失誤追究到個人，從而對檔案管理人員的工作行為起到有效的約束作用。

（二）加強專業人才的選聘與培養。針對疾控中心檔案管理人員專業素質不足的問題，疾控中心需要從人才培養與選聘制度兩方面入手。首先，要對檔案管理工作給予充分的重視，提高檔案管理人員的薪酬待遇，從而吸引更多的高素質人才，同時還要建立嚴格的選聘制度，選拔出具有檔案管理能力、了解疾病防控相關知識、工作態度積極向上、有責任心的優秀檔案管理人員。其次，還要對在職檔案管理人員進行定期培訓，培訓不僅要針對檔案管理人員的業務能力，還要保證其職業道德素養。

（三）加大政府部門資金投入。疾控中心的檔案管理工作目前已經對信息技術以及其他輔助設備有所運用，但由于應用程度不高，因此并未在實際工作中取得實效。因此疾控中心需要加大資金的投入，爭取國家的資金支持，引入先進的檔案管理相關設備，加強基礎設施的建設。同時還要建立數字化的檔案信息管理系統，將檔案的相關信息進行準確的記錄與顯示，還可以通過如精確查詢、分類查詢等多種功能，提高檔案信息的利用率和檔案管理的工作效率。

（四）推動兩極管理制度的實行。疾控中心檔案的兩級管理實際上是指中心級與科級的管理，二者具有不同的工作職責，在工作中各有分工，能夠對不同類型、不同服務對象的檔案進行分類管理，其中日常工作中產生的檔案，如體檢報告、衛生監測報告等檔案由科級檔案管理系統負責，而流行病分析、疾病情況調查等則由中心級管理負責，在這樣的工作制度下，不僅工作效率能夠有效提升，檔案管理水平也能大大提高。

三、結束語

總之，目前我國的疾控中心檔案管理工作雖然存在諸多弊端，但只要根據實際問題采取具有針對性的管理措施，就一定能夠有效解決實際問題，從而為我國的疾病防控工作提供基礎保障。

【參考文獻】

[1]薛小鋒.關于基層疾病預防控制中心檔案管理工作探討[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院."決策論壇——企業管理模式創新學術研討會"論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院，2017（1）.

[2]馮克民.內蒙古疾病預防控制中心檔案管理的現狀與對策[J].疾病監測與控制，2014，8（05）：337-338.