基于提升財務信息系統(tǒng)價值的探討

目前的各種財務信息系統(tǒng)在單獨使用時都能發(fā)揮信息系統(tǒng)遠程操作、自動高效等優(yōu)點，在一定程度上提升了財務工作效率，但是隨著各種財務信息系統(tǒng)的推出和使用，一些新問題日趨凸顯，已不適應新形勢下的要求。

一、問題分析

（一）集成度不足

財務信息系統(tǒng)間功能重復，數(shù)據(jù)共享程度低。總體上看，賬務核算、資產(chǎn)管理、預算申報、決算編報、資金支付、政府采購等每個財務信息系統(tǒng)都要求財務人員手工錄入許多格式不一，且日益詳盡的單位名稱、地址、統(tǒng)一代碼、人員情況等基本信息。從財務工作內容上看，在預算申報及執(zhí)行分析時，財務人員在預算系統(tǒng)中錄入預算數(shù)據(jù)，預算批復后，因為預算系統(tǒng)與賬務核算系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng)，也未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成財務人員要將預算批復數(shù)據(jù)在賬務核算系統(tǒng)中錄入才能進行預算執(zhí)行分析；在新增固定資產(chǎn)時，財務人員在賬務核算系統(tǒng)中錄入的記賬日期、憑證編號、科目金額等信息，因相同原因得在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中增加固定資產(chǎn)卡片時再次錄入；在報廢固定資產(chǎn)時，財務人員在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行待報廢資產(chǎn)處理上報，報廢批復后，因相同原因得在資產(chǎn)管理系統(tǒng)及賬務系統(tǒng)中重復處理等。這些工作不僅使錄入人員重復錄入信息，而且使審核、審批、審查等各環(huán)節(jié)人員也進行不必要的重復勞動。產(chǎn)生上述問題的根源是這些財務信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)及使用等受到歷史、財力、技術等因素的影響發(fā)展不平衡，有的地區(qū)部門開發(fā)利用早，有的則較晚，每個信息系統(tǒng)又必須開發(fā)為一個完整的系統(tǒng)才能投入使用，雖然這些信息系統(tǒng)在單獨使用時都能較好的提高財務工作效率，但是在共同使用時因功能重復、彼此獨立而造成了各級財務人員的重復勞動，耗費了人員時間和精力，影響了工作效率和質量，加大了系統(tǒng)成本和費用。

（二）兼容性不足

財務信息系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)兼容性差，專網(wǎng)傳輸電子數(shù)據(jù)局限性大。目前一些新版財務信息系統(tǒng)，在查詢使用以前年度的歷史數(shù)據(jù)時必須進行清除緩存、重新登錄等冗余操作，效率低下；一些新版財務系統(tǒng)甚至不能讀取舊版的財務歷史數(shù)據(jù)；一些財務系統(tǒng)對于同一項財務工作，每年都有獨立的新版本需要安裝、接收更新參數(shù)，一旦計算機發(fā)生系統(tǒng)故障或報廢更新，要查詢使用及保存歷史數(shù)據(jù)就必須重新連續(xù)安裝以前每個年度的舊軟件，一些舊軟件重新安裝還要收軟件費、安裝費，安裝步驟復雜，給數(shù)據(jù)的查詢使用帶來較大障礙，對數(shù)據(jù)的保存造成很大風險，增加了信息系統(tǒng)的管理成本，耗費了財務人員較多的時間和精力；一些財務信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)使用的是專用網(wǎng)駱，財務人員在外辦公、出差或休假時很難及時處理工作。產(chǎn)生上述問題的主要原因為這些財務信息系統(tǒng)在開發(fā)設計及采用時考慮不夠長遠周全，未考慮新版系統(tǒng)對歷史財務數(shù)據(jù)的兼容及有效保存。專網(wǎng)與英特網(wǎng)相比缺點較多，一是只能鋪設到特定的辦公地點，局限性較大；二是傳輸速率較慢；三是成本較高。

（三）創(chuàng)新度不足

財務信息系統(tǒng)創(chuàng)新度不足，功能優(yōu)勢尚未充分發(fā)揮。在發(fā)票真?zhèn)螌徍藭r，雖然稅務部門已經(jīng)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票電子真?zhèn)尾轵灒蛐畔⑾到y(tǒng)間不能自動共享數(shù)據(jù)，財務、審計人員得手工錄入發(fā)票的多項信息和繁瑣的校驗碼才能完成查驗，效率低下；在預算申報時，雖然人勞部門已有準確且經(jīng)過審批的人員工資信息數(shù)據(jù)，但因信息系統(tǒng)間無法對接數(shù)據(jù)，財務人員還得錄入人員工資信息，有關人員還須審核、審批，上級部門還得審查；在撰寫報告時，雖然上級部門下發(fā)了統(tǒng)一的報告模版，但各單位的報告格式也不盡統(tǒng)一規(guī)范，既增加了審核難度，也不便于對比分析；當網(wǎng)絡發(fā)生故障無法使用時，財務信息系統(tǒng)便無法運行，不能填報查詢使用財務數(shù)據(jù)，加大了對網(wǎng)絡的依賴，增加了數(shù)據(jù)保存的風險。產(chǎn)生上述問題的主要原因是跨部門行業(yè)的信息系統(tǒng)間還存在較大的“壁壘”，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的自動共享尚未實現(xiàn)，財務信息系統(tǒng)在功能創(chuàng)新方面有待提高。

三、解決辦法

（一）統(tǒng)一部署

頂層統(tǒng)一部署，出臺配套法規(guī)。一是將各項財務信息系統(tǒng)合而為一，進行統(tǒng)一管理，原各項財務信息系統(tǒng)作為其中的子模塊，各模塊間能夠自動共享財務數(shù)據(jù)，從而徹底消除重復錄入、審核、審批、審查問題，使一類數(shù)據(jù)只需要相關人員處理一次，將會明顯增強財務信息系統(tǒng)的科學性，有效提高財務工作的效率，產(chǎn)生了1+1＞2的效果；二是規(guī)定以后新增的財務信息系統(tǒng)必須作為總系統(tǒng)的一個模塊，從源頭上消除無統(tǒng)籌的開發(fā)或購買財務軟件問題，有效節(jié)約成本費用；三是規(guī)定新版財務信息系統(tǒng)必須完全兼容舊版本的歷史財務數(shù)據(jù)，并且可以對歷史財務數(shù)據(jù)進行全功能分析調用，確保數(shù)據(jù)安全有效保存。

（二）科學整合

建立一個主系統(tǒng)即“財務信息系統(tǒng)”，在其中建立預算、支付、賬務、資產(chǎn)管理等模塊，各模塊間的數(shù)據(jù)可以自動共享，科學集成。申報預算時，財務人員在“預算管理”模塊中進行預算的編制、審核上報等操作，預算批復后，批復信息自動傳達到“支付管理”、“賬務管理”、“資產(chǎn)管理”等模塊，作為費用支付、預算控制、資產(chǎn)管理等方面的基礎數(shù)據(jù)；支付費用時，財務人員在“支付管理”模塊中使用共享的預算批復數(shù)據(jù)進行費用支付，每項支付在選擇支出經(jīng)濟分類及功能科目后自動傳送到“賬務管理”模塊生成記賬憑證；新增購入固定資產(chǎn)時，只有經(jīng)批復預算的資產(chǎn)才可增加固定資產(chǎn)賬，費用支出、資產(chǎn)入賬、卡片增加合并為一項任務，完成后方可保存，這樣不僅嚴格控制預算執(zhí)行，而且能夠消除支出后忘記增加固定資產(chǎn)以及信息重復錄入等問題；報廢固定資產(chǎn)時，財務人員在“資產(chǎn)管理”模塊中提交的報廢申請獲批后自動傳送到“賬務管理”模塊生成下賬憑證。通過上述整合將會有效提升財務信息系統(tǒng)價值，進而提高財務工作效率。整合數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡，使用英特網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，通過動態(tài)數(shù)字加密證書等解決數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩詥栴}，為遠程移動辦公創(chuàng)造有利條件，進而有效提高財務工作的及時性，降低財務專網(wǎng)運行成本。

（三）創(chuàng)新功能

一是實現(xiàn)稅務部門的發(fā)票信息同“財務信息系統(tǒng)”中的“支付管理”模塊對接，出納在轉賬時輸入收款方賬戶、賬號、金額等信息后發(fā)票信息自動調取，并作為原始憑證的電子附件；二是實現(xiàn)人勞部門的人員工資信息同“財務信息系統(tǒng)”中的“預算管理”模塊對接，作為申請人員經(jīng)費的預算基礎數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的重復錄入、審核、審批工作，提高數(shù)據(jù)的準確性，工作的效率性；三是實現(xiàn)“財務信息系統(tǒng)”報告的自動生成功能，統(tǒng)一報告模版，對常規(guī)數(shù)據(jù)自動提取、對比分析，對個別信息數(shù)據(jù)在固定段落手工錄入，這樣將便于各部門報告的橫向對比，多年度數(shù)據(jù)環(huán)比，能有效提高報告的規(guī)范性、及時性、效率性和分析利用價值；四是將單機版和網(wǎng)絡版功能的優(yōu)點融合，財務人員通過網(wǎng)絡一鍵下載、安裝、更新“財務信息系統(tǒng)”，本地財務信息填報保存后，自動與上級數(shù)據(jù)庫同步保存。能夠有效提高財務信息系統(tǒng)價值，便于財務人員的使用與維護、實現(xiàn)異地遠程辦公、提高財務數(shù)據(jù)保存的安全性，當網(wǎng)絡發(fā)生故障時，也可查詢操作財務信息系統(tǒng)辦理財務工作。

綜上所述，通過統(tǒng)一部署、科學整合、創(chuàng)新功能，能夠有效提升財務信息系統(tǒng)價值，提高財務工作效率，促進財務管理水平實現(xiàn)革命性飛躍。