淺談高職院校學報編輯部的科學化管理

（重慶工程職業技術學院 重慶江津 402260）

摘 要：隨著高校教育改革不斷深入，推動了高職院校學報的不斷創新發展。學報編輯部主要為教學和科研提供輔助作用，對于高校發展具有重要意義。本文主要分析目前高職院校學報編輯部中存在的一些問題，并提出如何實施措施實現科學化管理。

關鍵詞：高職院校學報；編輯部；科學化管理

1 高職院校學報編輯部概述

高職院校學報一般為所在學校創辦，隸屬于高校，管理中缺乏一定的獨立性。學報在一定程度上反映了學校的科研水平以及教學質量，與高校工作緊密相連，同時也促進了高校的發展。近幾年來，市場經濟不斷發展，期刊向產業化、市場化方向發展，對高校期刊產生了較大的沖擊力。為了保證高職院校學報的發刊數量與質量，教育部門也給予了學報一定的支持。高職院校學報編輯部一般為教輔機構，對高校教學和科研起著重要的輔導作用。近幾年隨著教育改革的深入，高校編輯部已經成為一所高校的宣傳名片，代表著一所學校的科研教育水平，為了使高校能夠在競爭激烈的高校環境中生存與發展，就必須要充分發揮學報的優勢，創辦獨具特色的學報。在此過程中，學報編輯部起著重要的作用，它直接影響著學報的核心競爭力。受傳統學報管理觀念的影響，目前學報編輯部管理體系仍有時代烙印，有些編輯部還沒有單獨分離出來，人員素質也不高。為了解決上述出現的問題，必須要進行科學化管理，充分調動編輯部人員工作的積極性，創造高效的工作環境，提高學報的創新型和競爭力，促進我國高職院校學報的發展。

2 高職院校學報編輯部管理現狀

2.1 缺乏人力資源

在高職院校學報建設中，一定要加強人員管理，形成人力資源優勢。目前的高職院校學報編輯部工作人員大部分為老一輩人員和青年人員，老一輩工作人員在學報編輯工作大部分都是副業，主要負責監管和期刊的審核，并沒有致力于學報建設中，也許在其他教學領域具有較高的水平，但是對于編輯工作還是有些生疏；另一部分老教師長期致力于學報的編輯工作，是學報工作的主力。青年工作人員主要是剛畢業的大學生，缺乏編輯經驗，一般只是簡單從事于文字編輯和排版的工作，能力有限。由于歷史因素等造成職稱結構不合理，高級職稱過少，初級職稱很多，不能有效激發員工工作的積極性。許多團隊建設是高職院校學報建設中的重要影響因素，只有培養一支科學高效的編輯隊伍，提高編輯部人員素質，創造高效的工作環境，才能夠提高學報質量，使學報獲得長期平穩的發展。

2.2 管理機制落后

高職院校學報編輯部一般具有雙重屬性，一方面屬于學校的行政管理部門，另一方面又具有機構獨立運轉的職能。高職院校學報編輯部大部分屬于行政機關部門，在行政管理中經常處于邊緣地帶，缺乏獨立性和自主管理型。學校辦刊管理機制落后，許多高校期刊一般建立起來之后便不會關閉，比起市場中的期刊，往往受到學校行政上的保護，缺乏市場競爭力。在這種情況下，報刊部門不思進取，許多人員在其位不謀其職，有的甚至在學校外面繼續找副業，這些情況都嚴重制約影響了編輯部的管理。受傳統管理機制的影響，許多部門只求能夠不出錯就好，并不追求更高的報刊水平。這種落后的管理模式打擊了編輯部成員的創新型與主動性，也導致學報在市場中缺乏競爭力。

2.3 學報質量不高

學報編輯部面對全校廣大師生，為教學與科研服務，日常活動比較繁瑣，學報代表著學校形象，一定要做好編輯工作。我國學報數量很多，但是質量不高，具有影響力的學報很少，在世界學報界的影響力就更小了。我國學報的辦報思想，管理模式以及辦報方法不能順應時代的發展，并且在編輯部中，相關配套實施不完善，一些編輯部門沒有明確的條文規定，有的編輯人員沒有明確的職責，造成在各個部門之間進行工作。同時編輯部門和別的兄弟部門交流溝通做的不到位，造成從征文到發文的過程中容易出現時間耽擱，不能高效率完成工作，造成學報質量得不到保證。

3 實現高職院校學報編輯部管理科學化的措施

3.1 加強編輯部團隊建設

高職院校學報編輯部屬于一個較為完整的團隊組織，在從選題到打印發行這一系列編輯工作當中，需要每個員工積極配合完成，因此加強團隊建設有利于協調編輯部每個員工的關系，更加行之有效地完成編輯工作。首先需要設立團隊目標，每一個員工將團隊目標與自身目標結合起來，在明確自己職責的基礎上又可以團結起來創造更大的效益，員工也能在其中實現個人目標，充分調動員工積極性。其次管理者即編輯部主任要有較高的專業水平和管理能力，管理者的能力在一定程度上決定了編輯部的工作效率以及發展前景。同時也要積極聽取員工意見，針對員工提出的意見要積極采納，不能盲目的聽從行政中的管理，要有自己的判斷與分析。最后要加強對員工的培訓，根據編輯人員的實際情況制定培訓計劃，在提高員工編輯知識能力的基礎上，也需要培養每個成員的責任心。在學報競爭力激烈的時代，組建一支高素質、高水平的編輯團隊有利于凝結巨大的競爭力，是學報不斷順應時代的發展。

3.2 完善行政管理制度

由于編輯部管理具有雙重性，導致目前管理體制中存在一些問題，編輯部管理效率低下。一方面主要是因為沒有明確的條文規定，所以需要制定合理的規章制度，也要制定與個人薪酬相掛鉤的機制，來充分調動員工的積極性。另一方面是因為編輯部門屬于學校行政部門管理，但是一些行政管理人員并不是很了解學報運營中的一些實際情況，就導致做出的決策脫離了實際。所以在實際工作中，一定要及時向行政部門反映情況，避免不符合實際的情況產生。各個部門之間要加強溝通交流，協調處理好關系，使編輯管理工作順利進行。

3.3 建立編輯工作程序

要建立完整的編輯工作流程，可以根據具體的高校情況來制定。對選題題材范圍，還有初審復審事件做出具體安排，對于退稿者應該做出合理安排。工作環節節節相扣，最大程度上提高編輯工作效率。選題、初審、復審、排版、印刷等每一個環節中都要設立相關的監督機制，保證每一個編輯環節高質量完成，避免編輯工作出現隨意性和人為導致的錯誤。

4 結束語

目前高職院校編輯部管理中仍然存在許多問題，人員素質較低、受傳統管理體制影響較大、學報質量不高等問題。面對這些問題，我們可以加強編輯團隊建設、制定完善的管理體制、嚴格規范每一個編輯程序來進一步促進高職院校學報編輯部的科學化管理。

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作者簡介：

張禮賢（1973-），女，本科，職員，現就職于重慶工程職業技術學院。主要從事學報編輯工作。