邴羽冬 陳嘉瑜
【摘要】中國近年來的社會經(jīng)濟發(fā)展帶動了科技的發(fā)展,如今的時代已經(jīng)邁向了高科技時代,高科技時代的一個典型特點就是信息化,社會發(fā)展信息化,人們生活信息化,信息化的社會對會計有很大的影響,會計信息化促進了會計的整體前進。本文針對會計信息化理念分析了會計信息化對會計理論與實務的影響并提出了會計信息化對會計實務的建議。
【關鍵詞】會計信息化 會計理論 會計實務 影響
引言:隨著社會對信息化的應用,會計事物中融合信息化加快了會計信息的處理,信息化使用在會計事務處理中不斷被創(chuàng)新,如今的會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)內部不可或缺的一種會計信息處理技術。會計信息化是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,網(wǎng)絡的利用能夠有效提高會計事務的處理,在對信息高效率利用的基礎上使會計事務的處理效率有所增高,對會計理論與實務都有著重大的影響。
一、會計信息化理念
在90年代互聯(lián)網(wǎng)還沒有廣泛走進每一個家庭的時候,會計信息化就已經(jīng)被提出來了,不過當時的會計信息化還沒有現(xiàn)在這樣包含的內容量多,當時的會計信息化理念只是想著突破傳統(tǒng)型的會計處理方法,將會計與信息進行結合,建立一個開放性的會計處理系統(tǒng)。隨著近年來會計信息化的不斷應用,人們對會計信息化進行了一定的創(chuàng)新,使會計信息化能夠有效被企業(yè)利用,不斷提高企業(yè)的管理能力,增強企業(yè)的市場競爭力,會計信息化的使用讓很多企業(yè)都看到了益處,越來越多的企業(yè)不同程度的使用信息化對會計事務進行處理。會計信息化并不僅僅是在會計事務處理中使用信息化的手段,在引進的同時也利用信息化對傳統(tǒng)的會計事務處理方式進行創(chuàng)新與改變,使用最新的會計處理手段將企業(yè)會計事務工作高質量的完成,清楚會計事務處理的每一個流程與處理方式,準確掌握會計事務處理中的每個細節(jié)。
二、會計信息化對會計理論與實務的影響
1.對會計目標的影響
所謂會計目標是指企業(yè)的會計工作制定的會計標準,為了這個會計標準企業(yè)共同奮斗,這個標準也可以成為企業(yè)的奮斗方向。在制定會計目標的時候會將會計職能進行具體劃分,但是實際情況可能會與會計目標有著較大的出入,企業(yè)所面臨的市場情況在不斷的發(fā)生改變,所以,會計職能相應的也會發(fā)生較大變化,這便影響著會計目標與實際情況有差異。會計目標的制定實質是為了讓企業(yè)接下來有奮斗的方向。提高企業(yè)的整體經(jīng)濟收益。會計信息化能夠為企業(yè)領導人員提供良好的會計信息。企業(yè)領導人員能夠根據(jù)會計信息制定企業(yè)的會計目標,會計信息化能夠使企業(yè)的會計目標制定的更加合理。更具有準確性。
2.對會計假設的影響
會計信息化對會計基本假設會產(chǎn)生很大影響,其主要體現(xiàn)在以下內容:首先,是對會計分期假設的影響,企業(yè)在經(jīng)營過程中會按經(jīng)營產(chǎn)品。或者是時間將經(jīng)營劃分為多個期間,會計事務也會相應的進行劃分,由此形成了會計分期,會計分期能夠使企業(yè)決策者更準確的把握會計內容,更加清晰各時段的企業(yè)經(jīng)營狀況,會計分期假設能夠對企業(yè)經(jīng)營進行假設的補充。使企業(yè)經(jīng)營目標更加清晰,會計信息化使會計假設具有更多的依據(jù),使會計假設更具有科學性。會計分期時間不易太長也不易太短,每個企業(yè)都有自身的經(jīng)營周期,周期性的經(jīng)營狀態(tài)使企業(yè)不能將會計分期劃分太長,但是如果太短的話,企業(yè)現(xiàn)階段各種業(yè)績的關系就不太能體現(xiàn)出來,這樣一來,企業(yè)就不太容易對周期內的經(jīng)營狀態(tài)進行評價。
3.會計信息化對信息質量的影響
從事會計工作的人員都知道,會計信息要具備三個重要特點:可靠性、相關性以及及時性,傳統(tǒng)的會計事務處理中,由于會計信息獲取比較困難,所以,往往會使會計信息出現(xiàn)延時現(xiàn)象,從而影響著會計事務處理質量。會計信息化利用網(wǎng)絡有效解決了傳統(tǒng)型會計的存在的問題,現(xiàn)階段的會計信息化應用軟件將會計整合成真正的管理系統(tǒng)。使會計信息處理更加及時且準確。
4.對會計實際計算的影響
傳統(tǒng)的會計在進行計算的時候,通常是根據(jù)成本以及盈利情況對企業(yè)實際收入的金額進行計算的,但是新時期的會計信息化將復雜的計算變得更簡單,采用終端計算機進行會計的實際計算,不僅能夠反映出企業(yè)每個時期的成本,也能夠看到任何時期的收入,有效提高了會計計算的速度。方便了企業(yè)決策人的查詢。
三、會計信息化時代會計實務建議
1.加強會計信息化有關法律建設,一切物體的發(fā)展都是建立在完善法律的基礎上,現(xiàn)如今會計信息化發(fā)展非常迅速,所以,相關法律也要跟上會計信息化發(fā)展速度,用法律將會計信息化覆蓋全面。當然除了加強立法之外,還要加強對法律的宣傳,讓相關工作人員都能夠依法開展會計信息化工作,創(chuàng)造一個良好的會計信息化系統(tǒng)環(huán)境。
2.加強內部管理。會計信息化的應用要建立在良好的管理技術上,而好的管理要注意以下幾點:首先,加強系統(tǒng)的安全防范功能,加強防火墻防控能力,每個進入系統(tǒng)的工作人員都需要使用密碼;其次,對企業(yè)內部使用會計信息化系統(tǒng)的工作人員進行權限限制,允許其訪問自己工作范圍內的相關信息;再次,將重要的會計資料進行多份備份,預防文件的丟失出現(xiàn)內部錯亂現(xiàn)象;最后,對內部網(wǎng)絡進行設置,內部網(wǎng)絡一般只能查詢相關會計資料。
3.提高工作人員的工作責任感
讓工作人員提高工作責任感是非常不容易的,首先工作人員要熱愛自己的工作,這就需要讓工作人員意識到自身工作的重要性,企業(yè)內部每個人都對自身的工作有著不同的理解。企業(yè)要想使會計工作人員的工作責任感有效提高,可以通過培訓的方式來展開,不僅培訓相關專業(yè)知識,也培訓工作重要性,讓員工知道自身的工作的重要程度。除此以外,還可以實施獎懲措施來激勵會計工作人員,在獎懲措施的激勵下使會計人員形成自己良好的工作習慣。
結束語:不可否認,會計信息化的使用很大程度上使會計從業(yè)人員的工作效率得以提高。改變了以往會計計算中的主體,以往是人處理會計事務,而會計信息化是使用計算機對會計事務進行處理,不僅提高了工作速度,也有效減少了錯誤的發(fā)生。總而言之,隨著時代的發(fā)展,會計信息化必然成為接下來企業(yè)會計事務處理的主要方式,企業(yè)只有提高會計工作人員的工作責任感,建立良好的管理措施,才能使會計信息化有效提高企業(yè)的會計處理效率。