單琴
【摘要】學校在不斷的發展中所涉及到的科研活動的設備材料等都需要進行合理的管理,規范的管理才能保證學校合理有效的發展,因此,倉儲管理逐漸的也使用到了學校的管理中,并且為學校的綜合管理起到了積極的作用,但是,在實際的學校倉儲管理中還存在一些不合理的現象,因此,這需要學校采取相應的措施來進行解決。下面。本文就針對學校倉儲管理的合理化進行分析,來為學校的管理和發展提供相應的建議。
【關鍵詞】學校倉儲管理 管理合理化 措施分析
前言:學校倉儲管理在學校管理中具有著重要的作用,隨著學校的發展,學校的物資、器材、設備等越來越多,這堵學校的管理就造成了一定的壓力。學校利用倉儲管理很好的就解決了上述的問題,因此,學校就要根據倉儲管理的特點,及時地找到倉儲管理中的問題,進而促進倉儲管理的更加合理規范性,為學校的管理和發展奠定基礎。
1.學校倉儲管理的概述
1.1學校倉儲管理的主要內容
學校倉儲管理是對學校物資管理的主要手段,學校物資也是各種各樣,其中主要包括學校的教育設備、體育器材、食堂用品的管理等,因此,學校倉儲管理就要針對這些物資進行合理的管理,以備實際的使用。學校倉儲管理主要是對相應物資的儲存和保管,同時對于倉庫內的物資的收發也要做好分配和記錄。物資在發放的過程中要按照先進先出的原則來進行,對于物資的使用和存儲清單要及時的做好。另外,物資管理的過程中還要保證倉庫清潔衛生要做好。
1.2學校倉儲管理員要具備的素養
管理員在學習倉儲管理中扮演著重要的角色,他們是倉儲管理的實行者。因此,他們的素養與物資的管理質量有著直接的關聯,這要求他們具備一定的職業素養來進行學校物資得到管理。他們要對學校內的物資有充分的認識,了解所管理物資的特點、性質以及管理環境和條件,對不同的物資采取相應的管理措施,同時,在管理的過程中。他們還要掌握倉儲管理的技術和要求。并能夠熟練的進行應用,并要具有很強的管理辦事能力,在進行物資的進出管理中,能夠有條理的進行事務的處理。
2.學校倉儲管理中的主要問題
2.1倉儲管理人員缺乏一定的監督
倉儲管理中,學校物資的管理是很重要的一部分,這涉及到學校的固有財產,在學校物資的出入中倉儲管理員要做好物資的記錄和管理,保證物資的準確發放和完好歸還。但是,在一些學校的倉儲管理中。管理人員并沒有負起責任。在一些取貨人員在進行取貨的時候,管理人員讓他們自行去取貨,而并不陪同和監督,因此,這就會造成管理的不嚴格,如果貨物丟失或者取貨造成了損壞,管理員是無法找到原因的,從而造成管理中的漏洞。
2.2倉儲管理中的環境比較混亂
由于學校物資是各種各樣的,保管的條件和環境也會有所不同,這就要求管理人員在管理的過程中要針對物資的實際情況進行針對性的管理,從而保證學校物資的完好性和實用性。但是。在實際的學校倉儲管理中,還存在一定的管理環境比較混亂的現象,這就是管理人員沒有做好相應的管理清潔,這不僅不利于物資的規范管理,嚴重的話,還會造成物資的損壞或者埋下安全隱患,影響后期的使用。
2.3倉儲管理員的素質有待提高
在學校的倉儲管理中,管理人員的責任意識與制度意識要到位,這也是提高學校倉儲管理水平的前提和基礎,只有管理人員的素質得到了提高,才能實現物資的科學規范管理。但是,在學校的倉儲管理中。管理人員的素質普遍存在一些問題,倉儲物資的擺放混亂、管理不科學、對于制度的執行和落實不積極、管理流程過于隨意化等問題比較常見,這都對學校倉儲管理造成了很大的影響,對于學校物資的后期使用也是會造成一定影響的。
3.提高學校倉儲管理效率的方案
3.1降低倉儲的庫存。隨著倉儲管理多年的發展,它已經逐漸發展成了一門管理學科,利用倉儲管理來實現對各行各業的倉庫管理,進而促進企業的發展。倉儲管理的最終目標就是實現倉儲的零庫存管理,這是倉儲管理中的理想狀態,因此,在學校的倉儲管理中,也要以這種目標來進行管理,雖然學校倉儲管理不可能達到零庫存,但也要從這個理念出發。來對傳統的管理方式和觀念進行轉變,盡可能的降低倉儲的庫存。
3.2倉儲的信息管理。在學校倉儲管理中需要涉及的工作也是很復雜的。它是需要不斷與外界發生物資的變動關系的,因此,在學校倉儲管理中就要采取有效的方法來提高管理的效率。近年來,隨著信息化技術的發展,通過信息化技術來實現倉儲的管理是一個十分有效的措施,利用信息化技術可以實現對倉儲信息的記錄和整理,方便快捷并未易于存儲。從而顯著提高管理的效率。
3.3條形碼技術的應用和推廣。隨著科技水平的發展,越來越多的科學技術是員工到了各行各業中,并起到了積極的影響,條形碼技術的使用已經很廣泛了,這對管理也起到了很大的幫助。在學校倉儲管理中就可以應用和推廣條形碼技術,來實現對物資的管理。在倉儲的管理中,需要涉及到到貨的檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等。管理員要對各個環節的數據進行輸入和整理,利用條形碼技術就實現了數據收集的智能化,提高了管理的效率。
3.4加強倉儲管理,提高管理人員素質。對于管理人員的素質問題,一直是倉儲管理中存在的問題,為了保證倉儲管理工作的質量和效率,就需要針對管理人員存在的問題。加強倉儲的管理。加強管理也是提高學校倉儲管理水平的必要措施,對于管理人員的管理水平和技術要進行定期的考核,來監督他們的管理行為,另外。還要要求他們改變傳統的管理方法。規范管理的流程。
結語:學校倉儲管理是學校物資管理的重要手段,面對倉儲管理中的問題,學校就要采取合理有效的方法來進行改進,將倉儲管理盡可能的做到規范化、科學化、高效化。從而為學校的運行和發展奠定基礎。