基于物資供應管理的降本增效措施

劉小薇，王瑞濤

(中國石油化工股份有限公司洛陽分公司，河南 洛陽　471012)

隨著全球經濟一體化和信息技術的快速發展，市場競爭日趨激烈，資源爭奪日益加劇，企業成本壓力不斷增大，物資供應已經不再是簡單的持幣購物，而是起源于物資需求產生、結束于物資需求滿足的一種技術經濟行為，成為維系整個供應鏈安全性、可靠性和及時性的重要手段，是企業控制外部資源、降低運營成本、提升核心競爭力的戰略性舉措。物資供應管理得好不好，直接影響到企業的經濟效益。

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司高度重視物資供應管理工作，積極踐行科學理性采購理念，始終堅持以保供降本為主線，以采購管理對標提升為抓手，以規范操作、高效執行和服務增效為重點，從嚴治內，精細管理，規范運作。2017年全年采購物資16.19億元，節約采購資金1.04億元，采購資金節約率6.42%，物資供應保證程度達到100%。

1　優化管理、降本增效的措施

1.1　依托ERP系統，優化物資管理

ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是利用先進的計算機技術和科學的管理思想為企業提供的管理平臺，實現了企業物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對企業的人力、資金、材料、設備、信息和時間等各項資源進行綜合評價管理，最大限度地利用現有資源獲得更大的經濟效益及管理效率[1]。

自從ERP系統上線之后，中國石油化工股份有限公司洛陽分公司的物資供應管理在一個統一的管理平臺上進行操作、運作和協調，軟件系統上設置了內部控制點，各項控制實現了統一化、規范化、關聯化，管理水平明顯提高。

1.1.1優化物資需求計劃管理

在物資需求計劃管理方面，借助ERP管理系統，通過集成整合需求計劃平臺、信息標準化編碼系統、BW系統、物資供應管理協同工作平臺、供應商動態量化考核系統等，使物資供應信息能實時共享，能隨時查詢、輸出信息；優化業務流程；加強了物資需求的調度，提高了物資需求計劃準確率；同時取消了紙質計劃和線下采購計劃審批流程，提高了工作效率。

物資供應信息實時共享，有利于編制物資采購計劃。科學編制物資采購計劃，必須做到數據準確，內容完整措施可行，要做好"六平一改"(平庫存、平積壓、平閑置、平期貨、平自制、平修舊、改代利用)，需要綜合平衡庫存及儲備定額，確定是否采購及采購數量，而物資供應信息實時共享，可隨時查詢、統計數據信息，為物資計劃編制提供完整的統計數據和科學的依據，為計劃管理提供可靠的數據來源，做到計劃有依據，核算有定額，資金有來源，定額有分析，使物資計劃具有嚴肅性、預見性和可行性[2]。

取消紙質計劃和線下采購計劃審批流程，提高了工作質量和工作效率。物資供應計劃管理流程中的每一個步驟、每一項工作節點的實施都是通過 ERP線上完成，計劃和采購之間根據采購申請直接完成資料備案和流程交接工作，不需要紙質計劃，不需要編制紙質采購計劃審批單，也不需要找領導簽字審批，每一步操作系統都會自動留下痕跡，包括需求計劃的創建、提交、審批、變更、采購計劃的下達等。取消紙質計劃和線下采購計劃審批流程可以說是物資計劃管理的一次重大的革新，無紙化辦公省時省力，大大提高工作質量和工作效率。

1.1.2優化物資庫存管理

過高的庫存成本不利于企業對于成本的控制,過低的庫存成本會降低企業對環境變化的應對能力,庫存管理問題越來越成為企業未來發展的一個至關重要的因素。中國石油化工股份有限公司洛陽分公司利用ERP庫存控制模塊用來控制管理存儲物資，它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存，并精確地反映庫存現狀。

通過動態跟蹤、定期分析、督促出庫、積壓追責等措施，提高各單位提報需求的準確性；部門聯動齊抓共管，全面強化庫存管理，分解目標，全面調整庫存資金占用責任主體，每月督促落實情況，每季度通報責任主體單位的控制情況，打造了儲備工作各部門齊抓共管的局面；全面推進儲物于商工作，降低了企業庫存，節約了儲備資金；開展清倉查庫工作，摸清家底，了解實際庫存，為下一步儲備管理的順利開展奠定了基礎。經過多方努力，積壓物資占庫存比例逐年降低(不含化工原料和煤炭)，2014年12.3%，2015年9.07%，2016年4.75%，2017年0.94%。

1.2　大力推行易派客采購

易派客是中國石化結合公司物資采購與供應實際建立的集采購、銷售功能于一體的電商平臺。中國石化將通過易派客

平臺，集成上下游間的縱向產業鏈和企業間互融互通的橫向供應鏈，打造"互聯網+供應鏈"的工業品電商運營新模式。易派客平臺采購可以解決尋求資源能力不足、采購隊伍專業性不強、采購成本高和供應商配合度差等問題。

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司深化易派客系統應用，持續加強信息化建設，壓實管理責任，實現了信息化系統的專業化維護和管理；邀請總部專家、信息管理部門、關鍵用戶等，進行了多輪次的業務培訓，全方位提升業務人員應用水平；與信息中心協作，完成了系統中價格比對分析、合同歸檔、單據打印、項目物資跟蹤等功能的深化應用，提高采購效率，滿足企業需要。通過大力推進易派客平臺采購，分公司易派客上線采購額和比例逐年增加，2015年3.15億元，占當年全部采購額的21.59%；2016年5.86億元，占比40.96%；2017年12.39億元，占比90.952%，易派客平臺應用率達到了100%。

1.3　利用招標采購降低采購價格

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司嚴格依法合規，堅持應招必招，嚴禁通過指定特定品牌、設置特殊功能、化整為零、拆分批量等方式人為規避招標采購。大力創造條件，推進能招盡招，緊密結合需求性質和物資特點，確定招標采購品種范圍，持續提高招標比例。加大框架協議的招標力度，凡是能集合需求批量的物資，全部實施框架協議招標采購。以公開招標為手段，促進供應商之間的競爭，使采購價格大幅度下降。

著力規范招標采購行為，制訂小額物資招標實施細則、邀請招標職責分工等更加細化的辦法，形成了比較完善的招標管理制度體系；建立健全評標專家庫，提高招標管理隊伍素質，現專家庫成員323人，為物資采購提供了有效的智力支持。強化招標過程控制，源頭防范招標風險，嚴格執行招標程序，做到全程在案、永久追溯，使招標過程更加嚴格。招標采購率顯著提高，2015年為55.48%，2016年為88.83%，2017年為91.3%。

2　物資供應管理中的現存問題及解決對策

在推進物資采購招標工作中，中國石油化工股份有限公司洛陽分公司物資采購中心始終堅持應招必招、能招盡招、積極穩妥、循序漸進的原則，提前梳理可招標物資，優化招標采購流程，規范招標程序，取得了一定成效。但在推進性價比最優、全生命周期總成本最低的招標采購方面還有不足，價低質劣現象時有發生。

建議物資需求部門和技術部門，在招標采購工作中，對招標物資的技術要求、技術參數等進行詳細的描述，把技術要求提供準確，為招標創造良好的條件。在重要設備等物資使用過程中，建立數據庫，如檢維修臺賬及使用周期臺賬等。以數據為依托，積極開展全生命周期成本分析，在招標過程中利用分析結果，實現科學理性招標，努力做到供應總成本最低、性能價格比最優。

3　結論

物資供應已經成為企業成本管理中最有價值的部分之一，采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且還創造了降低產品售價以增強市場競爭力的機會，從而提高供應鏈體系整體的獲利能力。企業要想提升核心競爭力，就要利用先進的管理平臺優化企業物資供應管理，在保供的基礎上，盡量降低采購價格、節約采購資金。