公路工程物資采購管理及成本控制措施

韓 偉

（中交第三航務工程局有限公司南京分公司， 江蘇 南京 210000）

0 前言

就目前來說，公路領域的市場角逐越來越激烈，科技化水平的不斷加入，資金流動也會愈來愈大，經(jīng)銷商的成本也就愈來愈高，所以，今天的工程資金管理現(xiàn)已成為公路施工工程監(jiān)管的最為重要注意的方向。

1 物料的主要采購方式

公路工程施工與其他施工工程不相同，公路施工工程的費用一大部分都使用在物資材料上。就公路施工工程的特殊性，對施工工程組成的重要、數(shù)量、價值的高低進行合理科學的進行分類;就一般來說可以分為施工工程生產物料、機器物料、辦公及日常消耗物料。經(jīng)專業(yè)機構統(tǒng)計，路基施工工程的物料為總費用的百分之五十多，路面施工工程的物料費用為總費用的百分之七十以上，橋梁施工的物料費用占總費用的百分之六十以上，還有就是公路施工范圍廣、難度高，體量大，在施工過程中物料的損耗非常的嚴重，物料的采購的監(jiān)管作為公路施工工程的最為重要的資金監(jiān)控，物料采購監(jiān)管能否符合工程計劃，對于施工工程的整體資金效果目標具有深遠影響。

1.1 咨詢價格對比采購

要親自實地考察商家的實際貨品，進行科學合理的調查，清楚市場的買賣情況，一定要多個商家進行全方位的進行對比，科學監(jiān)管采購成本。

1.2 招標采購

（1)面向廣大市場公平的招標：

招標者一定要根據(jù)國家法律規(guī)定的流程進行合法科學的進行運行。此方法可以用于種類單一、數(shù)量非常多的物料的采購。

（2）比價招標：

招標者應該在符合工程材料標準的商家內或者符合工程施工標準的商家的制定供應商中，依照合理的采購標準準則，根據(jù)公司的自生發(fā)展情況，應用擁有招標特性的、又與法律規(guī)定招標不盡相同的采購，通過合理的、多種多樣的一種公司物料采購形式。

1.3 商討談判

采購方要與多個商家或者物料廠家直接的就采購物料的事情進行合理的商討，依據(jù)施工工程要求的標準，從多個商家中選出質量與價格最為合理的供應商。此方法適用于很常用但是數(shù)量不是很多的物料。

1.4 與建設企業(yè)合作采購

此方法就是指建筑公司與物料商的抉擇，一起參與物料采購的決定權，物料采購資金則有建筑公司直接進行代扣，這樣可以有效地解決資金不足等等問題，但是這種方法唯一一點壞處就是在供應鏈上會產生錯誤。

1.5 合作開發(fā)資源

公路施工工程在與物料生產部門依照不一樣的生產工藝以及產品獨有的特性來發(fā)展合資、共同生產、生產與銷售結合和技術共享等諸多合作方式，此法在路面施工工程的碎石物料采購方面常常會使用。

2 工程施工生產類物料采購監(jiān)管及成本的控制方法

公路施工工程經(jīng)常使用的重點物料為以下幾種，為鋼筋、水泥、機油、特性物料以及公路的特有物料，就公路工程而言，各種各樣的公路施工工程在不同地方的工程物料的比重也有著不一樣地方，所以采購的方式方法也就各不相同。從物料采購監(jiān)管處做好，一定要做到兩個方面，第一就是從職業(yè)技術方面增高施工工程作業(yè)能力，第二個就是從工程建設來建立采購的環(huán)境，從這兩個方面不斷地改進、不斷地進步。

2.1 物料采購監(jiān)管步驟

物資部門是依據(jù)現(xiàn)實施工物料的量的多少進行規(guī)劃——物料依據(jù)總共的規(guī)劃使用量從而對市場進行實地考察、咨詢售價、商家價等等流程，依據(jù)現(xiàn)實情況規(guī)劃物料采購規(guī)劃——匯報上級監(jiān)管部門讓領導商討是否實行其規(guī)劃的采購方案——依據(jù)審批下來的方案來選擇供應商——讓物料監(jiān)管來制定采購合同——物料質量的監(jiān)管和存儲。

2.2 物料采購管理控制方法

在物料采購期間中應該從五個問題入手，對著五個問題進行嚴格的監(jiān)控，過程分別為：規(guī)章化監(jiān)管、物料規(guī)劃監(jiān)管、物料的實地考察、物料檢驗監(jiān)管控制、物料的儲存及檢查。

2.2.1 規(guī)章化監(jiān)管

施工工程在物料采購前期，一定要規(guī)劃好物料采購期間監(jiān)管的法律法規(guī)、公司的行為規(guī)范，規(guī)定物料采購的監(jiān)管步驟，一人一崗，每人分工明確，同時也要加快培訓技術人員的職業(yè)技能。

2.2.2 物料規(guī)劃監(jiān)管

物料供給規(guī)劃應實地考察真正所需物料，確保施工工程能夠有著充足的物料，所以在規(guī)劃這些物料時規(guī)劃一定要一一對應，物料監(jiān)管部門一定要與工程施工部門有著緊密的聯(lián)系。物料部門要依據(jù)工程的大體工程進行規(guī)劃，然后向上級進行匯報，等待上級的批準，在工程施工期間如遇到其他的臨時情況，可以根據(jù)實際情況來進行調整工程施工方案。

2.2.3 物料實地調查價格

（1）依照要采購的物料進行合理的分類，分析，了解物料的來源及方向，也可以通過其他來獲取商品準確的進貨來源，以及賣家的基本信息。

（2）依照所要求采購的物料，打聽好物料的基本信息，了解供應商的基本信息，以物料采購規(guī)劃中的參考的重要指標。

（3）在調查以及問價時，一定要對所購買的物料進行大概的判斷，比如：鋼筋、水泥等等工程主要物料，根據(jù)經(jīng)銷商提供的物料資料進行評價，對于一些重要部位，應該取樣檢測，并且要對檢測報告進行評價。

2.2.4 物料合同監(jiān)管控制

供應商確立后，應該立即對該商家的物料價格進行談判，最為關鍵的幾個步驟為：

（1） 確定交貨方式以及交貨規(guī)格還有物料外包裝。（2） 確定物料采購的數(shù)量、價格、結賬方式。

（3） 明確交貨時的物料的最低標準，以及測定方法。

2.4.1 創(chuàng)建BmobRealTimeData對象 BmobRealTime-Data是Bmob SDK提供的用于實現(xiàn)安卓端與后端云數(shù)據(jù)實時同步的對象，昆蟲生境數(shù)據(jù)移動監(jiān)測軟件在InsectActivity中創(chuàng)建了一個該類型的對象data。

（4） 明確物料的進給日期、地點、方式等。

（5） 明確物料的運輸方法及費用。

2.2.5 物料檢驗監(jiān)管控制

在物料進入施工工程時，一定要有一個大概的辨別意識，外觀檢驗及工地試驗室檢測合格后方可進入施工現(xiàn)場，當日的物料應該當天快速辦理手續(xù)，建立物料資料，統(tǒng)計好各種信息，然后要采購人員進行親自簽字確認。驗收產地至少兩人及以上的工作人員進行統(tǒng)計，物料進入工程施工需要多人同時簽字方可生效。

2.3 物料的價格控制方法

2.3.1 物料使用量的控制方法

（1） 施工時一定要按照規(guī)定的物料消耗量，規(guī)定限額制度， 若要出現(xiàn)物料不足，定要找出根源，即使做出改正，并規(guī)劃接下來事情。

（2）就工程性能進行研究，用價格比較廉價的商品代替價格比較高昂的商品，前提是不能影響工程的安全為基礎。

（3）引進最先進的制造工藝，從而降低物料的損耗。

（4）仔細進行工程檢查，不要浪費任何材料，加強廢物利用政策。

（5）規(guī)劃好物料的擺放位置，使之不要輕易挪動，減少因挪動導致的物料損失。

2.3.2 物料價格的誤差

物料規(guī)劃的使用量于實際工程的真實使用量之間存在著較大的誤差，還有經(jīng)銷商給出的價格與招標所規(guī)定的價格有著較大的誤差。

2.4 物料采購期間常常遇到遇到的問題

（1）物料采購的步驟非常的簡單，出現(xiàn)了一個人決定一個工程用料的狀況。

（2）花大價錢，反而買到質量特別次的產品。

（3）采購合約出現(xiàn)漏洞，讓供應商鉆了法律的空子。

（4）物料監(jiān)管人員活動范圍窄，沒有親自去市場進行討價，從而形成了物料成本的增加。

3 結束語

根據(jù)現(xiàn)在的公路交通的施工工程情況來說，施工工程的物料采購部門在采購仍有些許不足，物料的質量好與壞直接決定著工程施工項目的資金監(jiān)管的好與壞。如何能夠做好物料采購的監(jiān)管，已經(jīng)是我們必須所面對的而且必須在短期內解決的事情。著手增強對公路施工工程重要大型物料的采購方法與方案，對賣方的監(jiān)管，以最低價格選購物料，從而下降總成本，有利于工程施工的總體利潤，對市場競爭有著強有力的意義。

[1]武小兵.公路施工組織及概（預）算[M].北京：人民交通出版社,2012,5.

[2]陳建華.采購管理的100種方法[M].北京：中國經(jīng)濟出版社,2011,1.