工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法研究

趙千瑋

（中油吉林化建工程有限公司， 吉林 132022）

0 前言

在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定時(shí)，我們要重點(diǎn)考慮其中的主要影響因素，在完善項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要加以控制，這樣才能使工程按時(shí)完工，有利于降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的認(rèn)真制定后的進(jìn)度計(jì)劃，在順利完成項(xiàng)目的同時(shí)，還可以獲得更多良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

進(jìn)度計(jì)劃的制定以及實(shí)施，都要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況而定，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和熟練掌握了方法及考慮問(wèn)題全面后，在進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和控制。管理人員在工作中的效率有了顯著地提高，而這種提高來(lái)源于對(duì)管理理論和方法地運(yùn)用，他們通過(guò)對(duì)工程地進(jìn)度有所調(diào)整而提出地方法能夠減小失誤，不僅使人的管理水平有了明顯地提升，也增加了施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)能力。

1 項(xiàng)目管理基本理論

1.1 項(xiàng)目的概念和特征

現(xiàn)代項(xiàng)目的含義非常廣泛，不同國(guó)家的學(xué)者有著不同的含義。正是因?yàn)槠浜x之廣泛，使得國(guó)內(nèi)、國(guó)外的大部分這方面的專家都給出了有關(guān)個(gè)人的項(xiàng)目地含義，比方說(shuō)：1）項(xiàng)目類似于一次性筷子一樣，具有一次性，而且完成指定目標(biāo)的機(jī)會(huì)是有限的；2）中國(guó)管理研究委員會(huì)認(rèn)為：在最寬泛的角度上講，項(xiàng)目具有特殊性，是一個(gè)馬上被完成的一個(gè)與無(wú)限相反的任務(wù)；3）美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)的觀點(diǎn)認(rèn)為：為了在短時(shí)期內(nèi)得到某種特殊的產(chǎn)品成果的所付出的辛苦地過(guò)程被稱之為項(xiàng)目。

從不一樣的視角看項(xiàng)目，會(huì)有不一樣的定義，雖然定義很多，但是歸根結(jié)底，它的根本不會(huì)改變，也就是說(shuō)所有的概念都有其共同特征：即：每個(gè)工程彼此都是不同的，因?yàn)樗鼈儽旧碛兄髯缘奶厥庑裕宰罱K獲得的成果才會(huì)有所區(qū)別；多目標(biāo)性，項(xiàng)目開(kāi)始之前都會(huì)定下很多不同的目標(biāo)，在有目標(biāo)的基礎(chǔ)之上實(shí)施項(xiàng)目，會(huì)減少很多不必要的麻煩。

1.2 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目進(jìn)度控制理論概述

1）項(xiàng)目管理

為了能夠使項(xiàng)目管理在項(xiàng)目中起到關(guān)鍵性作用并獲得成功，就要求在質(zhì)量、工期及預(yù)期的成本上多下一些有關(guān)預(yù)算的功夫，盡量地把不同方面地知識(shí)、各種技術(shù)方法與工具都在項(xiàng)目的活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)，以此達(dá)到最終的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的定義是指通過(guò)利用系統(tǒng)的表面上的方法及可以找到的資源，使用二者共同進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及查看等的一種方式，其最終目的就是為了完成項(xiàng)目管理方法地目標(biāo)體系。

2）項(xiàng)目進(jìn)度控制

眾所周知，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵目標(biāo)有三個(gè)，它們分別是項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理及質(zhì)量管理，而其中的進(jìn)度管理是它們之間的主要措施，也是其他二者的依據(jù)。具體化來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃可以看作是一個(gè)時(shí)間表，在這個(gè)表中展現(xiàn)了活動(dòng)進(jìn)行到哪兒了，也可以從中看出各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)程，然而這一系列管理的過(guò)程就被視為項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

2 影響項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要因素

在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度方案的實(shí)施中，幾乎所有導(dǎo)致項(xiàng)目工期變化的情況都是影響進(jìn)度控制的因素，而其中影響最大的便是最主要的影響因素，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)起著最為關(guān)鍵的作用。若一個(gè)項(xiàng)目中沒(méi)有主要的影響因素的存在，則項(xiàng)目將完全按照最初合同中擬定的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)完成，在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不會(huì)存在決定性的可能。按以下的劃分方式將可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度方案的變更的主要因素進(jìn)行分類：

2.1 不可抗力因素

無(wú)論什么性質(zhì)的建設(shè)類項(xiàng)目，它在實(shí)施的過(guò)程中一般而言都會(huì)面臨著遇到帶有不確定因素的難題，例如強(qiáng)降水，風(fēng)暴及地震等自然災(zāi)害。

2.2 人的因素

項(xiàng)目決策者都無(wú)法在項(xiàng)目具有復(fù)雜性的前提下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制執(zhí)行的那么好，對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)缺乏的人來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目計(jì)劃的制定必然會(huì)存在缺陷，這些缺陷會(huì)使項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中可能遇到與原計(jì)劃不同的現(xiàn)象，這時(shí)就需要臨時(shí)更改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

2.3 漸變因素

建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，即使是分項(xiàng)任務(wù)，它的進(jìn)度也會(huì)因?yàn)榭赡茉?jì)劃存在差距而影響著整個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)度，當(dāng)這種差距在某種程度上達(dá)到滿點(diǎn)后，則最初的原計(jì)劃就必須通過(guò)調(diào)整實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)減小二者之間的差距。

3 進(jìn)度控制的主要方法

3.1 進(jìn)度控制是目標(biāo)控制

所謂進(jìn)度控制就是指在工期一定的前提下，把事先規(guī)劃好的進(jìn)度計(jì)劃作為依據(jù)，然后對(duì)整個(gè)施工過(guò)程實(shí)行督查等一系列地行為過(guò)程。而就工期的定義來(lái)說(shuō)，它就是從工程的開(kāi)始至竣工，完成這一系列的活動(dòng)所需要地時(shí)間。進(jìn)度控制從整體上運(yùn)用系統(tǒng)控制工程的進(jìn)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，而在這個(gè)過(guò)程中又是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。項(xiàng)目進(jìn)度控制在實(shí)施地過(guò)程中，主要有三個(gè)關(guān)鍵地部分：第一部分，先把實(shí)際地進(jìn)度目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行比較；第二部分，要盡可能地炸出錯(cuò)誤之處，并找出產(chǎn)生的原因；最后一部分就是找出正確地方法，并實(shí)施調(diào)整。

3.2 進(jìn)度控制應(yīng)實(shí)行全過(guò)程控制

在工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中,控制循環(huán)過(guò)程包括:

1)在實(shí)施計(jì)劃之前考慮進(jìn)度控制,主要展示出了對(duì)計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)行推斷地作用；

2)在實(shí)施過(guò)程中考慮進(jìn)度控制，不僅體現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度地控制作用，也提高了改正偏差地能力；

3)執(zhí)行計(jì)劃的事后進(jìn)度控制,體現(xiàn)對(duì)進(jìn)度控制每一循環(huán)過(guò)程總結(jié)整理的作用和調(diào)整計(jì)劃的能力；

影響施工進(jìn)度地因素有很多，比如環(huán)境和在工作中的實(shí)際任務(wù)都會(huì)產(chǎn)生不同程度上地影響力，因?yàn)樵谑┕み^(guò)程中無(wú)法及時(shí)地處理出現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致在整個(gè)過(guò)程中面臨著很多有關(guān)于進(jìn)度的工作。

3.3 進(jìn)度控制的方法

1）動(dòng)態(tài)控制方法

這一方法，首先是確定進(jìn)度控制的計(jì)劃值，也即目標(biāo)值。比如制定年度、季度、月、旬等進(jìn)度計(jì)劃。然后，實(shí)施跟蹤進(jìn)度目標(biāo)，搜集進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)際值。最后，若發(fā)現(xiàn)目標(biāo)則進(jìn)行糾偏。糾偏是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，一般分為組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施還有合同措施。

2）PDCA根循環(huán)理論方法。

P是指計(jì)劃，也就是確定項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃值。D是執(zhí)行，就是按照檢查出來(lái)的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)度控制的方案設(shè)計(jì)與選擇，選擇最優(yōu)的方案，并進(jìn)行執(zhí)行。C是檢查，按照專門的部門對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行效果檢查，分析其效果如何。A響應(yīng)，對(duì)檢查出的情況做進(jìn)一步的響應(yīng)，或者是進(jìn)行繼續(xù)調(diào)整或者是修改進(jìn)度目標(biāo)值。

3）掙得值法

對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度等的控制，目前國(guó)際上常采用的分析方法是掙得值法。掙得值法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)衡量工程量的進(jìn)度，它不以投資的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量，是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和辦法。它主要是通過(guò)分析三個(gè)基本參數(shù)、四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析。

三個(gè)基本參數(shù)：己完工作預(yù)算費(fèi)用、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用、己完工作實(shí)際費(fèi)用。涉及到的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)：①費(fèi)用偏差、②進(jìn)度偏差、③費(fèi)用績(jī)效指數(shù)、④進(jìn)度績(jī)效指數(shù)。

4 結(jié)論

通過(guò)本文的論述，可以總結(jié)出影響工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要因素包括：不可抗力因素、人的因素、漸變因素。這其中最為關(guān)鍵的是人的因素，也是最好把握控制的因素。對(duì)于一般工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制主要方法，包括：動(dòng)態(tài)控制方法、PDCA循環(huán)控制方法、贏得值法。這三種方法具有普遍性，在具體應(yīng)用中，可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)適當(dāng)選用，爭(zhēng)取工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

[1]謝曉樑. 移動(dòng)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究[D].南京郵電大學(xué),2017.

[2]姚志璋. 電力通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制研究[D].華北電力大學(xué)(北京),2016.