梁宇瓊
(湖南永州職業技術學院, 湖南 永州 425100)
財務管理工作是影響建筑施工企業競爭力的關鍵要素。企業在推動建筑項目建設的過程中會涉及到大量的資金,尤其是固定資產,極大程度上增加了財務管理工作的難度,在保障固定資產完整安全方面有著較高的要求。基于建筑施工企業在固定資產財務管理方面存在的特殊性,必須立足實際,加強財務管理的針對性建設力度,改革管理策略和彌補管理中的缺陷,保障企業的經濟效益和市場競爭力。
建筑施工企業涉及到的業務是建筑項目,顯現出施工范圍廣、施工點多、流動性強等顯著特征。很多建筑施工企業會在多個城市間同時進行施工,這就給固定資產的管理工作帶來了較大的難度。建筑規模決定了用設備的數量,這也給設備的引進、使用、維修、保養、報廢等環節的財務管理提出了挑戰。另外,建筑施工企業要核算固定資產,并對其進行科學化管理,其困難度常常會高于一般的生產型企業,主要體現在:第一,固定資產轉移難度大。建筑施工企業受到及時施工特征的影響,在固定資產轉移與分配方面帶有突出的臨時性和時效性,因此要進行固定資產的管理和轉移是極有難度的。第二,固定資產管理針對性要求高。通常情況下,每個大施工項目是有很多個小項目構成的,每個小項目要有獨特性和差異性,因此要求固定資產管理要提高針對性,根據項目特征實施分類管理。第三,施工進度極易受天氣等環境因素影響。天氣等因素變化會影響施工進度的正常推進,需要做好應急預案和有關準備來避免資產完整性受到影響。第四,施工項目容易發生變更與項目調整情況。施工項目受到諸多不確定因素影響,發生變更設計的情況比較普遍,必然會影響固定資產管理,需要財務管理人員優化會計核算,變更調整預算,保證項目建設正常開展。
固定資產管理如今已經成為了建筑施工企業財務管理環節的一個薄弱點,這與企業的施工特殊性有著密切關系,也與目前在管理當中出現的一些實際問題有關。第一,缺乏對固定資產管理的重視。不少建筑施工企業管理者過多將管理側重點放在經濟利益的獲取上,忽略固定資產管理或者是在管理方面投入的力度較低,導致固定資產管理過于混亂,降低了管理質量以及效率。第二,固定資產管理機制建設存在不足。當前建筑施工企業主要是利用集權和分權相整合的方式進行固定資產管理,但是很多企業在購置固定資產以及日常管理方面存在著管理機制不夠健全的情況,沒有給出明確的責任劃分,也無法將管理責任落到實處。第三,固定資產投入方面過于盲目。在沒有經過可行性研究的情況之下盲目投入固定資產的情況在建筑施工企業當中比較常見,出現了資金和設備上的浪費,影響到企業經濟效益的獲取。第四,存在賬實不符與會計信息質量低的問題。在固定資產管理當中出現賬實不符的情況極大程度上降低了會計信息質量,也不能夠給資產的保值增值創造良好條件,降低了資產管理的科學性。
大量的實踐研究表明導致目前建筑施工企業固定資產管理推進不力的一個重要原因是在財務管理理念方面存在缺失,主要表現在企業全員都沒有認識到固定資產管理的重要價值,因而不能夠充分發揮主觀能動性,更不能夠發揮領導的管理以及監督作用。對此,企業領導者要發揮模范帶頭作用,除了重視固定資產財務管理之外,還要在企業管理政策的設定方面給予傾斜,同時通過一系列的宣傳教育工作號召全員參與到固定資產管理中,完善財務管理流程。除此以外,建筑施工企業要優化固定資產管理人員的配置工作,要求所有經辦人員均嚴格落實管理辦法,把管理責任落實到人,同時擴大固定資產管理范圍,除了做好固定資產數量登記外,還要在應用維護、修理、報廢等方面進行嚴格管控,將固定資產管理貫穿企業施工全過程。
完善的管理機制可以給建筑施工企業固定資產的規范化和科學化管理提供保障,具體要做好以下幾項工作:第一,建立健全固定資產管理制度,將固定資產的新增以及處置均納入到制度化管理體系當中,在制度設計當中給出明確嚴格的管理流程,同時要求做好全過程信息的規范化記錄,比如固定資產購入日期時間型號、規格、出廠地等,以便給后期的查閱以及檔案信息的管理提供便利。第二,建立專門的固定資產管理組織機構,并配備專門的管理人員擔當相應的崗位職責,對他們進行定期的教育培訓,使其掌握固定資產處理的專業操作技能,提高他們的責任意識和愛崗敬業的精神,為固定資產的規范化管理作出貢獻。第三,制定獎懲措施,明確違反相關管理制度的懲處方案,增強制度的約束力和權威性,同時調動廣大工作人員的工作積極性。
為了避免出現盲目購置固定資產的情況,避免出現資金上的浪費,建筑施工企業在購入資產時必須要經過科學論證,同時要考慮到企業施工的具體需要,以免影響到企業的實際效益。尤其是在購置涉及金額大,功能比較特殊的大型固定資產時,需要從實際應用以及未來功能等多個方面開展科學全面的論證工作,掌握資產購置的可行性以及有效性,了解性價比,以免出現后期資產閑置的過度浪費問題。早在投標階段,建筑施工企業就要把成本預測作為重要內容,特別是分析專用設備成本收益比,利用精確計算和科學化論證的方式確定是否投入。與此同時,在購置大型或者專用的設備時,要分析設備功能以及是否可以滿足再利用的需求,假如無法實現轉場在應用,則要明確資產閑置成本和應用后的回收收益,從源頭著手最大化避免資產閑置浪費問題。
賬實不符的情況已經嚴重影響到建筑施工企業固定資產財務管理的有效性,甚至已經成為了制約固定資產科學化管理的巨大阻力。為了避免這一問題,企業需要在資產清查方面加大研究力度,為資產保值提供強有力的保障。首先企業要立足實際,購建固定資產清查制度,明確清查日期,定期對其進行盤點,著重檢驗固定資產的應用與閑置狀況,為正確核算提供重要根據。其次,在清查固定資產時,需要逐步落實專人負責制,嚴格核查固定資產的采購,保管,維修,報廢等不同的工作環節,對于臨時不用的固定資產設備,必須優化存放環境,選好存放地點,減少設備自然損耗。在檢查過程中需要將獲得的結果詳細記錄在冊,以便評估清查效果。最后要編制固定資產的清查報告,對資產應用和閑置的實際情況進行報告說明,助力管理者決策制定。
健全財務管理體系是建筑施工企業走可持續性發展道路的強大保障,而固定資產管理作為財務管理體系當中的重要組成部分更是要得到企業的關注,并在管理方案改革上進行完善。建筑施工企業要秉持科學創新和統籌兼顧的財務管理理念,提升全員對固定資產管理的認識,完善固定資產管理機制,購置資產時要經過科學論證,有效清查固定資產,促進資產保值升值。
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