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新媒體對醫院檔案管理工作創新的作用

2018-03-28 08:52:29
傳播力研究 2018年11期
關鍵詞:檔案管理醫院管理

現階段我國的醫療體系不斷快速發展,對于醫院管理工作看得尤為重要,因此對于醫院的檔案管理工作進行創新改革,將新媒體技術運用到檔案管理工作中,使檔案管理工作能夠順應時代的發展,與我國的醫療體系共同進步,使我國的醫療事業不斷快速發展,能夠有效地提升醫療技術,為廣大人民群眾帶來更加健康的治療方式,但現階段仍有大部分醫院在檔案管理工作中存在一定的問題,因此本文基于以上觀點,首先分析檔案管理在醫院管理中的作用,其次說明現階段大部分醫院的檔案管理工作現狀,最終提出在新媒體背景下醫院檔案管理工作的創新途徑,以此來促進醫院檔案管理工作不斷提升管理水平,為醫院未來的發展奠定堅實的基礎。

一、檔案管理在醫院管理中的作用

(一)有利于醫院未來的發展

將醫院檔案管理規范化能夠使醫院的負責人對于醫院未來的發展做出正確的選擇,能夠提升醫院的醫療技術水平,同時,能夠有效地提升經濟利益,以此來實現現代化管理,為醫院的發展做出有利貢獻。

(二)有利于醫療技術的管理

醫院檔案管理工作對醫院調整醫療技術提供一定的依據,能夠使醫院在開展新業務時減少進入誤區的幾率,還能夠為醫療技術的使用提供保障,能夠為醫院科學地開展全新的醫療技術做出計劃,使我國醫療技術不斷向前發展。

(三)有利于醫院開展學術研究

醫院的管理工作中,檔案管理能夠詳細地記錄之前的學術研究結果,在開展全新的醫療學術研究時能夠增加成功的幾率,使我國不斷提升醫療技術水平,能夠為患者提供更多更加優秀的治療方案。

(四)有利于醫院進行科學管理

醫院檔案管理工作通過科學的管理方式,將資料進行整理分析,能夠形成一套科學的管理體系,給醫院各部門提供正確的信息資源,使其能夠為醫院帶來更優質的服務,從而提升醫院的經濟利益。

二、現階段醫院的檔案管理工作現狀

(一)管理人員專業能力較差

現階段的醫院管理工作人員自身的管理能力較差,對于檔案管理工作未能全面認識,同時,醫院對于檔案管理工作人員配備較為隨意,導致我國的醫院檔案管理工作較差,對于醫院的重要信息未能進行保密管理,使我國醫院未能進行下一步的規劃,不利于醫院的未來發展。

(二)未曾健全檔案管理制度

現階段大部分醫院對于醫院檔案管理工作并不重視,未曾完善相應的管理制度,因此使管理人員對于管理工作沒有明確的目標,導致醫院的檔案管理中檔案信息出現錯誤,甚至出現資料重復保存的問題,對于醫院的管理工作造成不良影響,阻礙醫院的下一步發展。

(三)醫院檔案管理方式過于落后

醫院檔案管理工作通過新媒體技術能夠進行科學的管理,但目前大部分醫院對于檔案管理依舊運用傳統的管理方式,無法順應時代的發展,從而導致檔案管理工作過于落后,不利于醫院負責人對于醫院未來的發展做出正確的決策,使我國醫院發展落后于其他國家。

三、新媒體背景下醫院檔案管理工作的創新途徑

(一)加強檔案管理人員的專業素養

對醫院檔案管理人員加強檔案管理專業知識的培養,使其能夠在新媒體的背景下科學地管理檔案,同時,培養管理人員的職業素養,使其能夠對檔案管理工作產生責任感,進而更加精細地管理醫院的重要檔案。

(二)健全檔案管理制度

現階段我國醫院快速發展,對于醫院的檔案管理工作應該健全管理制度,使管理人員能夠在管理檔案時明確管理目標,避免出現資料重復保管的現象,從而為我國醫院的發展做出杰出貢獻。

(三)改變傳統的管理方式

在新媒體的背景下,對于醫院的檔案管理方式應進行改革,如管理人員能夠通過網絡進行分析檔案數據,并對數據進行整理,然后在電子設備上保存重要的信息數據,既能避免檔案重復保管還能夠加強醫院檔案的保密性,從而使檔案管理工作不斷進步,能夠為醫院提供更加真實和正確的信息,以此來促進我國醫院的醫療水平提升,能夠為患者提供更多先進的治療方式,有效地保障患者的利益。

綜上所述,在新媒體的影響下,對于醫院的檔案管理工作應進行全面的改革,健全相應的管理制度,對于管理人員加強職業素養以及專業能力的培養,改變傳統的管理方式,以此來更加科學地管理檔案,使醫院的負責人能夠正確地指出醫院的發展方向,同時,能夠提升我國優秀的醫學學術研究成功幾率,為人們的健康提供保障。

[1]張娟.當前背景下的醫院檔案管理工作創新性研究[J].辦公室業務,2017(09):80-81.

[2]熊志娟.淺談醫院檔案管理現狀與工作創新[J].科學咨詢(科技·管理),2016(04):39-40.

[3]劉睿智.淺談信息化時代醫院檔案管理工作的創新[J].黑龍江科技信息,2016(02):288.

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