淺談機械加工物資采購的管理與監督

任金亮

（成都建筑材料工業設計研究院有限公司裝備技術分公司， 四川 成都 610100）

0 前言

目前，我國機械加工企業所面臨的問題有很多，其中最重要的就是加強物資采購的管理與監督，因為在日益激烈的市場競爭之下，如果想要使得機械加工企業立于不敗之地，就必須降低成本，同時，還要保證機械加工企業所制造的產品質量，而且企業每年的統計結果可以分析得出，在我國大部分機械加工企業中所存在的材料浪費是非常嚴重的，這種浪費大大提高了機械加工企業的生產成本，同時還面臨的問題有重視購買機械加工物資采購中的材料質量。

2 機械物資采購中存在的問題

2.1 人員問題

對于采購人員來說，她們主要所需要解決的問題就是訂購單的問題，而訂購單的主要問題就是金錢交易的問題，對于采購人員本身來說，他們就是財富的代表，并且這些采購人員也經常會被各種各樣的供應商包圍著。對于這些供應商來說，如果能夠賄賂這些采購人員，那么就能夠得到許多利益，所以他們就會經常利用人際關系或者金錢等來對這些采購人員進行賄賂，來方便自己的工作。但是就目前的狀況來說，采購人員的工作并沒有一定的規律，并且對于采購人員來說他們的行為檢查也是十分困難的，這就導致了許多的采購人員在工作過程中，并沒有一個較為嚴格的規定來約束他們的工作，許多采購人員在進行采購工作時，都是憑著良心來進行采購工作，這就導致了在采購的過程中會出現許多的問題。除了在對采購人員對采購過程進行約束和檢查是十分不容易的之外，有些企業在對采購人員進行選拔，或者是在使用采購人員進行物資采購的過程中，都沒有對采購人員的采購過程進行一個較為慎重的考慮，有許多公司和企業都認為采購人員在工作中并沒有什么工作要求，所以對于采購人員的工作來說，也是十分困難的，他們認為所有人都可以充當采購人員，對于采購人員的思想和技能來說，都是十分忽視的。這些問題就導致了在機械加工物資采購的過程中，會出現許多的不專業問題，因為大多都是由于采購人員不專業，或者是采購人員的疏忽而造成的這些問題，嚴重地影響了整個公司的經濟利益，對于一個公司的經濟發展是十分不利的。

2.2 材料耗損問題

在上述文章中，我們都能知道，機械加工企業中的材料采購，非常重視質量的選擇，但是通常出現的情況是選擇了優質的原材料，但是不懂得如何對材料進行管理與保護，因此，在材料的堆放過程中，就會造成一定的損耗，這種材料上的損耗，一般是在后期無法彌補的，一旦管理不善所造成的材料浪費就是資金的浪費，以及成本的增加，這就使得很多經濟利益無法流入企業，對企業的經濟造成嚴重的損傷，而這是所有的機械加工企業不愿意看到的現象，而上述的這種情況是出現了材料的積壓浪費，同時還有另一種情況就是停工待料，而這種情況就是因為在材料采購當中，沒有進行有效的管理與監督，導致了材料跟不上，整個機械加工的進度，因此，如果在機械加工的過程當中停滯一天，甚至停滯半天，就會造成人員費用以及設備費用的浪費，同時這種浪費，還會降低機械加工的進度，造成了二度浪費。同時在機械加工企業的物資采購當中，價格問題也是非常敏感的，因為在整個物資采購的過程中材料的價格一直居高不下，而這多半是哄抬價格。機械加工物資采購的管理與監督環節當中還有一點需要重視，那就是材料驗收環節，如果管理與監督不能有效踐行，那么就會出現實際購買數量與驗收材料的數量不一致的情況，而這種因為工作人員的不用心，責任心不足所造成的材料耗損也是非常常見的現象。

3 機械加工物資采購的管理與監督的提高

3.1 物資采購模式的改革

在機械加工的大企業當中，如果想要降低采購成本，我們可以選擇的一個有效途徑就是集中采購模式，因為機械加工企業進行集中采購，我們可以讓銷售方做到一定的商業折讓，這種生意這樣就可以直接降低機械加工企業的采購成本，同時降低了成本，就能提高企業的經濟利潤，而這一項采購模式的改革，是機械加工物資采購中的重要改革，因此，這種采購方式將會是以后的主要發展旋律，并且很多機械加工企業在試用了這一采購方法之后，嘗到了很大的甜頭，所以這一采購方式取得了不錯的成績，并且適合許多機械加工的大企業進行效仿。

3.2 人員素質的改革

對于一個公司和企業來說，采購人員的素質在很大程度上對物資采購工作是否能夠順利進行有著決定性的作用，機械公司企業采購物資方面的問題，要求很大程度上對企業階段的經營是否能夠順利的進行，有著十分重要的影響，他采購人員的素質，對于下個階段的經營來說也有著決定性的作用。雖然對于公司企業來說，物資的采集并不能夠較為直接的影響產品出廠的合格率，但是如果一個企業的原料采購不合格，那么這個產品出廠的機械也一定是不合格的。對于一個企業的發展來說，原料采購有著至關重要的作用，它不僅要求采購人員有著過硬的思想不會受到供應商的影響，而改變自身的采購思想，或者受到供應商的賄賂，而采購一些質量較差的產品。除了要有過硬的思想文化之外，也需要采購人員，有著較強的專業素質以及對于產品的熟悉程度，只有在采購的過程中，有著豐富的經驗，并且對產品加工的工序十分熟悉了解，才能夠在采購原料的過程中，滿足產品對原料的質量和原料的數量要求。所以在企業進行人員的選拔的過程中，需要對人員的素質進行大體上的培養，并且在人員選拔使用以及培訓的方面需要加大控制力度，讓采購員能夠較為充分的對企業的生產經營情況進行了解，除此之外，還要注重采購人員的選拔問題，要將一些對企業生產比較熟悉并且能夠了解企業需的人員分配到采購人員的隊伍中去，這樣才能較為有效的提高整個企業的采購質量。企業還要建立一些較為有效的監督措施，來對這些采購人員進行監督，來保障采購人員在工作的過程中，不會出現原則性的錯誤，公司也要建立一些較為有效的獎勵方法，來確保采購物資的工作效率和工作水平。

4 結束語

在這整篇文章中，我們可以發現在機械加工企業的物資采購中的管理和監督，對于整個機械加工企業的重要性。公司的相關部門也要對采購人員的管理進行重視，并且在人員的選拔過程中也要注意人員的素質問題，公司要建立一個人力、物力和財力都能夠有效節省，并且能夠真正的起到監督作用的方法來對公司進行管理。希望機械加工的發展越來越完善，公司發展得越來越好。

[1]徐志凱：淺談機械加工物資采購的管理與監督 [J].機械制造，2015（10）:51-52.

[2]尚明嘉：解析機械加工物資采購的管理與監督 [J].中國市場，2015（08）：40-45.

[3]趙楠.淺談機械加工物資采購的管理與監督 [J].知識經濟，2014（03）：70