淺談機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督

任金亮

（成都建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司裝備技術(shù)分公司， 四川 成都 610100）

0 前言

目前，我國機(jī)械加工企業(yè)所面臨的問題有很多，其中最重要的就是加強(qiáng)物資采購的管理與監(jiān)督，因?yàn)樵谌找婕ち业氖袌龈偁幹拢绻胍沟脵C(jī)械加工企業(yè)立于不敗之地，就必須降低成本，同時(shí)，還要保證機(jī)械加工企業(yè)所制造的產(chǎn)品質(zhì)量，而且企業(yè)每年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以分析得出，在我國大部分機(jī)械加工企業(yè)中所存在的材料浪費(fèi)是非常嚴(yán)重的，這種浪費(fèi)大大提高了機(jī)械加工企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時(shí)還面臨的問題有重視購買機(jī)械加工物資采購中的材料質(zhì)量。

2 機(jī)械物資采購中存在的問題

2.1 人員問題

對于采購人員來說，她們主要所需要解決的問題就是訂購單的問題，而訂購單的主要問題就是金錢交易的問題，對于采購人員本身來說，他們就是財(cái)富的代表，并且這些采購人員也經(jīng)常會被各種各樣的供應(yīng)商包圍著。對于這些供應(yīng)商來說，如果能夠賄賂這些采購人員，那么就能夠得到許多利益，所以他們就會經(jīng)常利用人際關(guān)系或者金錢等來對這些采購人員進(jìn)行賄賂，來方便自己的工作。但是就目前的狀況來說，采購人員的工作并沒有一定的規(guī)律，并且對于采購人員來說他們的行為檢查也是十分困難的，這就導(dǎo)致了許多的采購人員在工作過程中，并沒有一個(gè)較為嚴(yán)格的規(guī)定來約束他們的工作，許多采購人員在進(jìn)行采購工作時(shí)，都是憑著良心來進(jìn)行采購工作，這就導(dǎo)致了在采購的過程中會出現(xiàn)許多的問題。除了在對采購人員對采購過程進(jìn)行約束和檢查是十分不容易的之外，有些企業(yè)在對采購人員進(jìn)行選拔，或者是在使用采購人員進(jìn)行物資采購的過程中，都沒有對采購人員的采購過程進(jìn)行一個(gè)較為慎重的考慮，有許多公司和企業(yè)都認(rèn)為采購人員在工作中并沒有什么工作要求，所以對于采購人員的工作來說，也是十分困難的，他們認(rèn)為所有人都可以充當(dāng)采購人員，對于采購人員的思想和技能來說，都是十分忽視的。這些問題就導(dǎo)致了在機(jī)械加工物資采購的過程中，會出現(xiàn)許多的不專業(yè)問題，因?yàn)榇蠖喽际怯捎诓少徣藛T不專業(yè)，或者是采購人員的疏忽而造成的這些問題，嚴(yán)重地影響了整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)利益，對于一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分不利的。

2.2 材料耗損問題

在上述文章中，我們都能知道，機(jī)械加工企業(yè)中的材料采購，非常重視質(zhì)量的選擇，但是通常出現(xiàn)的情況是選擇了優(yōu)質(zhì)的原材料，但是不懂得如何對材料進(jìn)行管理與保護(hù)，因此，在材料的堆放過程中，就會造成一定的損耗，這種材料上的損耗，一般是在后期無法彌補(bǔ)的，一旦管理不善所造成的材料浪費(fèi)就是資金的浪費(fèi)，以及成本的增加，這就使得很多經(jīng)濟(jì)利益無法流入企業(yè)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重的損傷，而這是所有的機(jī)械加工企業(yè)不愿意看到的現(xiàn)象，而上述的這種情況是出現(xiàn)了材料的積壓浪費(fèi)，同時(shí)還有另一種情況就是停工待料，而這種情況就是因?yàn)樵诓牧喜少彯?dāng)中，沒有進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督，導(dǎo)致了材料跟不上，整個(gè)機(jī)械加工的進(jìn)度，因此，如果在機(jī)械加工的過程當(dāng)中停滯一天，甚至停滯半天，就會造成人員費(fèi)用以及設(shè)備費(fèi)用的浪費(fèi)，同時(shí)這種浪費(fèi)，還會降低機(jī)械加工的進(jìn)度，造成了二度浪費(fèi)。同時(shí)在機(jī)械加工企業(yè)的物資采購當(dāng)中，價(jià)格問題也是非常敏感的，因?yàn)樵谡麄€(gè)物資采購的過程中材料的價(jià)格一直居高不下，而這多半是哄抬價(jià)格。機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督環(huán)節(jié)當(dāng)中還有一點(diǎn)需要重視，那就是材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，如果管理與監(jiān)督不能有效踐行，那么就會出現(xiàn)實(shí)際購買數(shù)量與驗(yàn)收材料的數(shù)量不一致的情況，而這種因?yàn)楣ぷ魅藛T的不用心，責(zé)任心不足所造成的材料耗損也是非常常見的現(xiàn)象。

3 機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督的提高

3.1 物資采購模式的改革

在機(jī)械加工的大企業(yè)當(dāng)中，如果想要降低采購成本，我們可以選擇的一個(gè)有效途徑就是集中采購模式，因?yàn)闄C(jī)械加工企業(yè)進(jìn)行集中采購，我們可以讓銷售方做到一定的商業(yè)折讓，這種生意這樣就可以直接降低機(jī)械加工企業(yè)的采購成本，同時(shí)降低了成本，就能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，而這一項(xiàng)采購模式的改革，是機(jī)械加工物資采購中的重要改革，因此，這種采購方式將會是以后的主要發(fā)展旋律，并且很多機(jī)械加工企業(yè)在試用了這一采購方法之后，嘗到了很大的甜頭，所以這一采購方式取得了不錯的成績，并且適合許多機(jī)械加工的大企業(yè)進(jìn)行效仿。

3.2 人員素質(zhì)的改革

對于一個(gè)公司和企業(yè)來說，采購人員的素質(zhì)在很大程度上對物資采購工作是否能夠順利進(jìn)行有著決定性的作用，機(jī)械公司企業(yè)采購物資方面的問題，要求很大程度上對企業(yè)階段的經(jīng)營是否能夠順利的進(jìn)行，有著十分重要的影響，他采購人員的素質(zhì)，對于下個(gè)階段的經(jīng)營來說也有著決定性的作用。雖然對于公司企業(yè)來說，物資的采集并不能夠較為直接的影響產(chǎn)品出廠的合格率，但是如果一個(gè)企業(yè)的原料采購不合格，那么這個(gè)產(chǎn)品出廠的機(jī)械也一定是不合格的。對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說，原料采購有著至關(guān)重要的作用，它不僅要求采購人員有著過硬的思想不會受到供應(yīng)商的影響，而改變自身的采購思想，或者受到供應(yīng)商的賄賂，而采購一些質(zhì)量較差的產(chǎn)品。除了要有過硬的思想文化之外，也需要采購人員，有著較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)以及對于產(chǎn)品的熟悉程度，只有在采購的過程中，有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，并且對產(chǎn)品加工的工序十分熟悉了解，才能夠在采購原料的過程中，滿足產(chǎn)品對原料的質(zhì)量和原料的數(shù)量要求。所以在企業(yè)進(jìn)行人員的選拔的過程中，需要對人員的素質(zhì)進(jìn)行大體上的培養(yǎng)，并且在人員選拔使用以及培訓(xùn)的方面需要加大控制力度，讓采購員能夠較為充分的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行了解，除此之外，還要注重采購人員的選拔問題，要將一些對企業(yè)生產(chǎn)比較熟悉并且能夠了解企業(yè)需的人員分配到采購人員的隊(duì)伍中去，這樣才能較為有效的提高整個(gè)企業(yè)的采購質(zhì)量。企業(yè)還要建立一些較為有效的監(jiān)督措施，來對這些采購人員進(jìn)行監(jiān)督，來保障采購人員在工作的過程中，不會出現(xiàn)原則性的錯誤，公司也要建立一些較為有效的獎勵方法，來確保采購物資的工作效率和工作水平。

4 結(jié)束語

在這整篇文章中，我們可以發(fā)現(xiàn)在機(jī)械加工企業(yè)的物資采購中的管理和監(jiān)督，對于整個(gè)機(jī)械加工企業(yè)的重要性。公司的相關(guān)部門也要對采購人員的管理進(jìn)行重視，并且在人員的選拔過程中也要注意人員的素質(zhì)問題，公司要建立一個(gè)人力、物力和財(cái)力都能夠有效節(jié)省，并且能夠真正的起到監(jiān)督作用的方法來對公司進(jìn)行管理。希望機(jī)械加工的發(fā)展越來越完善，公司發(fā)展得越來越好。

[1]徐志凱：淺談機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督 [J].機(jī)械制造，2015（10）:51-52.

[2]尚明嘉：解析機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督 [J].中國市場，2015（08）：40-45.

[3]趙楠.淺談機(jī)械加工物資采購的管理與監(jiān)督 [J].知識經(jīng)濟(jì)，2014（03）：70