備品備件管理系統新功能的開發及應用

陳興堯

（廣東電網有限責任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

變電站二次設備主要是指繼電保護裝置、廠站端自動化設備及其輔助設備，包括了各類（主變、線路、母線、斷路器、電容器、饋線）保護裝置、安穩裝置（備自投裝置、低頻低壓減載裝置）、測控裝置、遠動機、交換機、GPS對時裝置等等。每類裝置都有不同的廠家如南瑞科技、南瑞繼保、國電南自、北京四方、深圳南瑞、許繼電氣等的產品，且由于投產日期不同，同類設備又存在設備型號、版本等不同情況，還存在其各類板件如CPU板、開入開出板、電源板、采樣板等不通用情況。所以，變電站二次設備的備品備件種類繁多、數量巨大，對其進行系統有序的管理是一個龐大、復雜的項目。

1 項目背景

目前對變電站二次設備備品備件主要是采用電子式Excel表或紙質表進行出入庫管理的，這樣手續繁瑣，且存在數據更新不及時并容易丟失的弊端，會造成備品備件管理混亂現象。而二維碼在智能手機上的普及應用，為基于二維碼掃描技術的備品備件出入庫管理提供了技術支持。通過手機端掃一掃功能，備品備件的出入庫信息與后臺服務器平臺同步，繼保人員即可通過手機實時了解備品備件情況，為日常消缺工作提供了方便，同時為管理人員對備品備件的即時管理提供了平臺支持。

2 項目的研究與實施

2.1 項目技術方案

如圖1所示，本項目主要是基于二維碼掃碼技術，采用服務器、二維碼掃描槍、手機等硬件設備與手機APP技術相結合，擬建立一個具有智能查詢功能的二次設備的備品備件管理系統，并利用智能手機的二維碼掃描功能實現備品備件的智能化管理。

圖1 備品備件管理系統智能化管理

二維碼（Quick Response Code），又稱二維條碼，它是用特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向）上分布的黑白相間的圖形，是所有信息數據的一把鑰匙，具有易制作、成本低、不容易被破壞等優點。以一個備品備件為單位，將備品的型號、版本、校驗碼等相關參數信息通過二維碼標識進行編譯后生成二維碼，再應用手機的二維碼掃描功能掃一掃，便可獲取備品備件的準確信息。同時，利用手機APP查詢軟件，即時訪問服務器對備品備件的實時數據進行查詢，給管理人員和繼保人員對備品備件的調度和使用提供了即時數據支持。

2.2 項目實施應用

如圖2所示，備品備件管理系統主要有五大模塊，具體功能詳細介紹如下：

圖2 備品備件管理系統結構圖

（1）基礎信息管理模塊：包括了倉庫管理、倉位管理、生產廠家、備品備件分類管理及備品備件信息管理五大功能。其中，備品備件分類管理及信息管理是指根據備品備件的類型、電壓等級、生產廠家、型號、版本及其他參數對備品備件進行歸類管理，同時具有信息查詢和臺賬數據備份功能，是本系統的基礎功能。

（2）申購計劃管理模塊：包括了申購計劃管理和備品備件申購查詢兩大功能，主要是對備品備件的申購流程進行跟蹤，分為發起計劃、查看計劃和審核計劃三步。

（3）出入庫管理模塊：包括了入庫管理、出庫管理、退倉管理、報廢管理、查詢庫存五大功能，主要是對備品備件進行庫存管理，同時具備查詢功能，相關負責人可及時掌握備品備件的庫存情況。本模塊可關聯備品備件申購計劃管理模塊，對新申購的備品備件進行入庫錄入，同時可采用二維碼掃描技術進行備品備件的出入庫管理和盤點，如圖3所示。

（4）盤點模塊：包括了導出盤點表和上傳盤點記錄兩大功能，可根據備品的類型、電壓等級、生產廠家等關鍵詞對當前備品備件的庫存量進行盤點并導出相關記錄，為相關管理專責提供備品備件申購計劃制定的依據。

圖3 二維碼技術掃描錄入

（5）系統基本配置模塊：是系統的最基本功能，包括了基本信息（系統名稱、版本）、部門管理、用戶管理（對系統的主要業務人員進行管理）、角色管理（系統業務角色管理）、系統菜單、參數配置及系統日志七大模塊。

備品備件管理系統的主要操作流程如下：備品備件的管理人員將備品備件的基本信息（類型、型號、廠家、版本等）編譯成唯一的二維碼標簽，對其進行身份認證，再通過掃描儀或手機掃描APP對其進行入庫操作，并將數據同時上傳到管理系統的服務器中，完成備品入庫盤點工作。繼保人員或相關專責可通過手機APP或辦公電腦即時訪問備品備件管理系統，通過關鍵詞搜索功能對備品備件進行精準查詢，獲取備品備件的使用情況。同時，可根據盤點列表的導出，獲取備品備件的采購數量、庫存數量等資料信息，方便制定下一階段的采購計劃。

3 項目應用效果分析

備品備件管理系統新功能的開發，實現了通過智能手機端可移動和及時訪問服務器，對備品備件的使用明細進行查詢，突破了目前使用Excel表人工統計出入庫帶來的時間和空間限制，為班組工作帶來了方便，如緊急搶修時可即時了解備品情況，有效減少設備消缺時間。

4 結語

基于二維碼掃描技術的備品備件管理系統新功能的開發，可同時利用手機APP訪問服務器，實現對備品備件的采購管理和庫存控制，方便各相關人員對備品備件的管理和使用，有效減少了資源浪費。

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