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構建橫向到邊縱向延伸的高校內部審計新格局

2018-03-30 09:15:06曹振華
審計與理財 2018年3期

■曹振華

一、構建高校內部審計新格局的必要性

1.現行的內部審計模式需要轉變。

長期以來,我們習慣性的將財務收支審計狹隘地理解為內審的全部內容,導致以賬項基礎審計為主導、查錯防弊為目標的審計定式的審計模式存在了很長一段時間。

然而,經濟新常態、五大發展理念等新形勢不斷涌現,這種單一格局的審計模式早已不能適應現代教育發展需要,也不能滿足新時期高校內審發展的需求。因此,內部審計的格局迫切需要得到調整,要使外延更加寬泛,內涵更加豐富。第一,要拓展內部審計的外延,拓展審計對象與范圍,構建高校內部審計新格局。要將高校預算內和預算外資金,包括學校本級、校屬企業、工會、食堂、校友會等所有經濟與管理領域都要納入到內部審計的范疇,實現審計全覆蓋,實現審計全面監督無死角。第二,要豐富內部審計的內涵,要跳出傳統的財務收支審計的思想束縛,拓展視野,建立以促進完善內部控制、規范財務預算管理、提高教育經費使用效益為目標,以預決算審計為抓手、各類專項審計為重要補充、紀監審聯動為契機、溝通“產生效益”為新手段的現代高校內部審計新格局,即從單一的賬面審計向政策、制度、業務流程、績效等多元化的管理審計轉變,實現全方位的審計監督。

2.現行的內部審計內容需要拓寬。

隨著國家對內部審計工作要求的不斷提高,高校內部審計的范圍不再是單純的財務收支審計、經濟責任審計等常規性審計項目,2018年發布的《審計署關于內部審計工作的規定》中新增了以下內容:(1)對本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況進行審計;(2)對本單位及所屬單位發展規劃、戰略決策、重大措施以及年度業務計劃執行情況進行審計;(3)對本單位及所屬單位的境外機構、境外資產和境外經濟活動進行審計;(4)對本單位及所屬單位經濟管理和效益情況進行審計。只有將現行的常規性內部審計內容和上述新增的內容相結合,才能真正建立起適應新形勢發展的高校內部審計新格局。

3.現行的內部審計理念需要轉變。

伴隨著國家財政體制改革逐步深入,政府采購、國庫集中支付、高校財務會計改革等一系列管理措施的到位,以及對高校經濟活動的審計等各類監督不斷加強,高校違反財經法紀等問題逐漸減少,財務管理也不斷規范。隨著高校教育事業的不斷發展,實訓課程建設、校企合作、新型培養計劃等新思路不斷更新,現行的真實性、合法性的審計監督已經不能滿足學校領導層的決策需要,也不能滿足廣大教職員工對審計的期望。因此,高校內審應迅速從傳統的查錯防弊、真實性、合法性審計向以管理、效益、制度流程為重點的管理審計轉變,深層次挖掘問題產生的原因,透過現象看本質,提出可操性強、建設性強的審計管理建議,發揮內部審計的建設性作用。

教育系統對高校內部審計的要求不斷提高,因此,要想提高高校內部審計工作質量,需要轉變審計思路,跳出傳統的審計模式,準確定位內部審計的目標,不斷適應社會經濟變化,才能最大限度發揮內部審計的保駕護航功能。

二、構建高校內部審計新格局的主要途徑

1.整合審計管理理念,與國際內部審計趨同。

2010年,我國財政部發布了《中國企業會計準則與國際財務報告準則持續趨同路線圖》,我國會計準則與國際會計準則趨同度達95%以上。會計準則的趨同勢必要求審計工作也要和國際接軌。

國際內部審計師協會(IIA)將內部審計定義為:內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統的、規范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。內部審計定義反映了國際內部審計的定位與內涵體系不斷成熟,而且IIA早已出臺了《職業道德規范》、《國際內部審計專業實務標準》以及《實務公告》,從職業操守、審計管理到實操,形成了一整套審計管理體系。高校內部審計也應結合實際工作,學習國際先進的審計理念,借鑒國際先進內部管理經驗,學習實現與內部審計趨同。

2.整合內部審計計劃,實現審計無死角。

高校內部審計首先應當要圍繞學校中心工作及財務、資產等管理現狀,研究提出一定時期內高校內部審計的總體目標和一攬子項目計劃。在制定年度審計計劃的同時,要統籌考慮上級審計部門的計劃安排,避免重復審計或各個項目之間不搭界、各自為戰。高校內部審計應建立以預決算審計為核心、各類專項為補充的審計計劃脈絡,應橫向包含人、財、物,縱向深入到政策制度設計、流程再造等領域。

高校內部審計應制定3~5年的中長期審計計劃、1~2年的短期審計計劃,以預算執行與決算審計項目為總覽,做到審計全覆蓋,審計內容要囊括本級財務、工會、食堂、校友會、院屬企業等,貫穿學校所有經濟領域。以經濟責任審計、基建修繕工程審計、科研審計為常規,保證高風險領域的審計強度。以內部控制審計、審計調查以及其他專項審計為補充,填補審計監督的盲區,建立項目庫,實行審計項目滾動管理,審計重點輪換,確保審計的均勻性。

3.整合內部審計力量,提高審計質量。

現代內部審計大部分實行的是自審與委外相結合的審計模式,所以整合審計力量從兩個方面入手。一方面,充分發揮內外審計的優勢,形成審計合力,提高審計效能。利用內外審優勢,實現審計資源整合。內部審計常駐學校內部,對學校的運行機制等情況比較了解,能夠較好的找準審計重點與風險點。外部審計作為專業性和中立性較強的中介機構,具備豐富的審計經驗,審計過的單位數量多、類型多,眼界和思路相對開闊,對管理等方面可以提出具有可操性的見解。內外審的有效結合,可以事半功倍,提升審計質量與審計效能。另一方面,加強內部審計隊伍建設。首先建立科學的用人機制。從招聘審計人員時,應注重其專業背景,具備國際注冊內部審計師、注冊會計師、造價師、二級建造師、法律等專業背景的應優先選擇。其次是保證內部審計人員職業化建設的連續性。對于已經在編的審計人員,應加強審計職業教育培訓,加強同行間的學習與交流,不斷提高審計人員的業務水平。

4.整合內部審計方式,創新審計方式與方法。

高校內部審計部門應根據項目特點,堅持多種審計類型和方式的有機結合,積極探索和推廣多專業融合、多視角分析、多方式結合的審計優化方式,加大審計力度,滿足學校各方面對審計的多方面需求。

在審計實踐中,審計人員應根據審計項目的特點,靈活的選擇審計方式方法,達到良好的審計效果。一方面,就審計方式而言,例如預決算審計宜采用全面鋪開、覆蓋全面的審計方式,保證審計的延展度,需要大量的審計資源。例如基建修繕工程項目(非硬性要求全過程跟蹤項目),宜采用重點環節審計的方式,審計在項目啟動會、變更洽商、隱蔽和拆除、驗收、結算重要環節予以監督,既有效控制了造價,又節約了審計資源。與此同時,還要注重溝通,審計可采用組織溝通和人員溝通兩種溝通方式,視具體情況而定。主要是借溝通的這種可視性強的方式,既可以掰開揉碎的將審計發現問題、風險充分的表述清楚,又可以讓被審計對象理解審計,也是情感溝通的一種方式,從某種角度上講,再精湛的審計技術都比不上打動人心靈奏效。另一方面,審計方法則是指審計人員采取何種方法收集審計證據,傳統的有檢查、監盤、觀察、查詢、函證、分析性復核等等。審計人員可以在此基礎上采用座談、溝通、詢問以及審計軟件等信息化手段來收集審計證據,使得審計方法多元化。

5.整合審計成果,提高審計效能。

高校內部審計應從加強學校財務管理、推進體制機制改革和提高教育績效水平的高度來整合審計成果,綜合反映體制、機制和制度性問題,提出對策建議。進一步研究審計在學校改革發展中的建設性作用,增強反映內容的宏觀性和全面性,探索對預算執行和決算情況發表整體性意見,力求將審計評價、發現問題、形成的原因、處理和整改情況融為一體,更好地為提高學校管理水平提供重要依據,為學校領導決策提供重要參考。縱覽高校當前的問題,有兩大類。一類是囿于體制機制的約束或是其他原因,屢審屢犯、屢犯不改的頑疾問題。另一類,也是致命的問題,就是有些部門和人員出現了預算執行乏力,不敢做事、不想做事,怕犯錯誤的懶政問題,審計成果成了一紙空文。因此,如何通過審計來激活學校經濟成為一項艱難課題。鑒于上述問題,審計部門更應該啟動自己的智慧,提高審計建議的質量與高度,加強溝通和宣傳,幫助被審計對象理解審計提出的問題和建議的出發點,站在對方的角度分析其中的風險,使其心悅誠服、樂于接受,積極主動的采納審計建議。高質量審計成果的形成是一項長期而復雜的過程,不能急于求成、一蹴而就,需要審計人員長期不懈的努力,才能使得審計成果被廣泛而自覺地應用。

三、構建高校內部審計新格局要做到“三個結合”

一是結合學校教育事業發展方向和體制機制改革。高校內審根本上是服務于教育事業發展的,因此,審計的目標要和本單位的教育事業發展方向高度一致,否則就犯了南轅北轍的方向性錯誤。同時高校內部審計還要注重在頂層設計、決策層面、政策制度、流程設計等方面的作用,審計成果在適用、實用的基礎上,還要有高度。因此審計人員要在不斷加強管理高校財務管理、資產管理等業務性政策規定的同時,更要關注國家對高校發展的決策方向,對各類型高校的扶持力度,有助于高校內審提出有高度的審計建議。

二是結合高風險崗位高風險點。針對高校業務特點,財政部出臺了對高風險的六大業務流程內控建設要求。即預算業務管理、收支業務管理、政府采購業務管理、資產管理控制、建設項目管理控制、合同管理控制。同時,實現紀監審聯動,將紀委“三個體系”中的風險點作為審計重點。審計人員在實施審計時,要借助穿行測試審計程序,對重點業務、高風險業務進行符合性測試和實質性測試,加強對高風險點業務的審計力度。

三是結合當前廣大教職工關注的熱點問題。廣大教職工熱議的問題,大都是關乎教職工和學生切身利益的問題,因此這也應該作為審計的重點。例如在教育收費審計中,審計部門應貼近學生和教師,以訪談等方式了解學生利益是否得到保障,以訪談的方式了解教師在解決困難學生問題上,流程是否健全、政策是否公開,這樣的審計方式,既無形中讓大家了解了審計,又讓審計貼近了廣大教職工,也有利于大家對審計工作的監督。

[1]王新平.構建財政審計大格局推動審計工作大發展[J].中國審計,2014,(3).

[2]劉正均.財政審計一體化研究[J].審計研究,2014,(1).

[3]白日玲.構建財政審計大格局的思路和保障措施[J].審計研究,2010,(5).

[4]馬宇亮.構建財政審計大格局的思路和保障措施[J].企業導報,2016,(1).

[5]陶弘娜,王朝輝.區縣級審計機關構建財政審計大格局之初探[J].遼寧經濟,2017,(8).

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