黃偉忠 廣東省潮州市廣播電視臺(tái)
每年夏季是各種極端天氣多發(fā)的季節(jié),特別是南方沿海地區(qū),呼嘯而來的臺(tái)風(fēng)往往會(huì)給登陸地造成重大損失。廣播媒體應(yīng)根據(jù)自身優(yōu)勢,建立靈活有效的宣傳組織機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣播、微信等各種媒體形式,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地傳遞臺(tái)風(fēng)相關(guān)信息,讓防災(zāi)救災(zāi)信息立體覆蓋城鄉(xiāng)各個(gè)角落。為城市防災(zāi)救災(zāi)工作發(fā)揮積極的作用。本文試圖結(jié)合筆者歷年參與突發(fā)天氣報(bào)道的經(jīng)驗(yàn),以臺(tái)風(fēng)天氣報(bào)道為例,探討如何發(fā)揮廣播媒體自身優(yōu)勢,借力新媒體、新技術(shù)手段,建立突發(fā)天氣組織報(bào)道快速反應(yīng)機(jī)制。
一切工作的組織離不開人,人是突發(fā)天氣報(bào)道的核心,而報(bào)道的本質(zhì)就是信息傳遞,因此信息的搜集整理、渠道的暢通是突發(fā)天氣報(bào)道的另一個(gè)核心。
首先,建立人員組織架構(gòu)。廣播媒體是主流媒體,是黨和政府的喉舌,必須保證播出信息的權(quán)威準(zhǔn)確安全。不管情況多么緊急,信息的采編三審流程絕對不能突破,必須在保證信息準(zhǔn)確安全的前提下開展報(bào)道。因此從總監(jiān)到節(jié)目部門、編輯、主持人,每個(gè)層級(jí)均須有專人負(fù)責(zé)臺(tái)風(fēng)相關(guān)信息的接收發(fā)送;一旦啟動(dòng)突發(fā)天氣報(bào)道,相關(guān)人員能夠馬上到位履行各自職責(zé),有序高效開展宣傳報(bào)道。
如我臺(tái)針對本地臺(tái)風(fēng)多發(fā)的特點(diǎn),專門組織成立了臺(tái)風(fēng)宣傳報(bào)道小組,由總監(jiān)擔(dān)任總指揮,由各節(jié)目部負(fù)責(zé)人擔(dān)任一線指揮,由編輯負(fù)責(zé)信息收集整理,各主持人和新媒體編輯負(fù)責(zé)采訪及報(bào)道。每逢我市啟動(dòng)臺(tái)風(fēng)應(yīng)急響應(yīng),各相關(guān)人員馬上到位各司其職,編輯負(fù)責(zé)與城市各相關(guān)部門聯(lián)系了解情況并上報(bào)節(jié)目部門,節(jié)目部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核信息,確定宣傳報(bào)道方式,指派相關(guān)人員開展宣傳報(bào)道。
其次,建立信息收集渠道。信息才是核心,突發(fā)天氣除了氣象部門和應(yīng)急指揮部門發(fā)布的氣象信息、應(yīng)急通知之外,各民生相關(guān)部門的信息,群眾的需求尤為迫切,如交通、供電、供水、供氣、通訊等的信息,需特別留意這些信息的搜集整理。
1.官方信息,平時(shí)要注意與氣象、水文、電力、交警、交通等職能部門以及機(jī)場、高鐵站、火車站、公交公司等建立通聯(lián)渠道,指定專人對接,并形成專門的聯(lián)絡(luò)表格。
2.市民觸角,在聽眾中培養(yǎng)有社會(huì)責(zé)任感的積極分子,使之成為遍布城鄉(xiāng)的信息觸角,通過平時(shí)節(jié)目的互動(dòng),使之能夠熟練使用廣播電臺(tái)的信息報(bào)料渠道,如微信平臺(tái)、報(bào)料專線、熱線電話等。
突發(fā)天氣發(fā)生時(shí),各方信息紛至沓來,如何有效梳理信息,明確報(bào)道重點(diǎn),選擇合適的報(bào)道方式,是突發(fā)天氣報(bào)道工作成敗的關(guān)鍵。
首先,信息梳理。
如臺(tái)風(fēng)天氣報(bào)道中,涉及的信息包括如下幾個(gè)方面:
1.氣象動(dòng)態(tài)。2.應(yīng)急指引。3.通知公告。4.受災(zāi)信息。
其次,報(bào)道方式。根據(jù)臺(tái)風(fēng)級(jí)別、臺(tái)風(fēng)信息類別(預(yù)警類、動(dòng)態(tài)類、響應(yīng)類、通報(bào)類),采用不同的播報(bào)方式(口播、編播、外場連線、專題報(bào)道等)及播報(bào)密度。
再次,播報(bào)重點(diǎn)。按照臺(tái)風(fēng)“登陸前”、“登陸中”、“登陸后”等不同階段,擬定不同的報(bào)道側(cè)重點(diǎn),及時(shí)與相關(guān)部門實(shí)時(shí)連線采訪,為市民提供準(zhǔn)確的信息指引。
通過以上工作機(jī)制的實(shí)施,確保第一時(shí)間播報(bào)臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)及各相關(guān)部門防御臺(tái)風(fēng)的工作措施。
廣播媒體最大的優(yōu)勢就是實(shí)時(shí)直播,有什么重要信息都能第一時(shí)間直播出去。而在爭分多秒的抗擊臺(tái)風(fēng)工作中,信息的及時(shí)傳遞非常重要,我們發(fā)揮自身優(yōu)勢,確保在拿到信息后,確認(rèn)無誤即馬上送進(jìn)直播室直播,而后再視具體情況有規(guī)律地滾動(dòng)播出。做到第一時(shí)間、高密度播報(bào),盡可能的讓信息覆蓋到更多人群。
廣播的另一個(gè)優(yōu)勢是移動(dòng)式收聽,是目前最適合駕車人群接收信息的媒體,能夠隨時(shí)隨地服務(wù)交通。因此交通音樂廣播應(yīng)與交警部門實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),及時(shí)發(fā)布源自交警的通告及管控信息,讓車友掌握最新的路面動(dòng)態(tài),確保安全。在指導(dǎo)聽眾提前選擇繞道的同時(shí),也為交警疏導(dǎo)、指揮交通緩解了壓力。出動(dòng)直播車直擊路面通行狀況,邀請交警做客直播車,給出科學(xué)的出行建議。
首先,路況視頻系統(tǒng)的利用。目前,各地城市均建立起覆蓋整個(gè)城區(qū)乃至鄉(xiāng)村主干道的路況監(jiān)控視頻,這些視頻系統(tǒng)都是由交警部門建設(shè)管理。這些路況視頻系統(tǒng),是目前了解實(shí)時(shí)道路交通情況最快速便捷的渠道,在條件許可的情況下,應(yīng)該爭取將其信號(hào)接入直播室,由當(dāng)班主持人直接根據(jù)從視頻系統(tǒng)看到的情況向廣大交通參與者播報(bào)實(shí)時(shí)的路況信息,為交通參與者提供權(quán)威準(zhǔn)確及時(shí)的出現(xiàn)指引。
其次,微信平臺(tái)的利用。目前微信平臺(tái)已經(jīng)成為各廣播電臺(tái)聯(lián)結(jié)聽眾的重要媒體渠道。在突發(fā)氣象條件下,微信平臺(tái)可以成為方便快捷的報(bào)料平臺(tái)。因此在平時(shí)的運(yùn)行中,要注意引導(dǎo)聽眾形成使用微信平臺(tái)與電臺(tái)互動(dòng)的習(xí)慣,一旦突發(fā)天氣來臨,聽眾打開微信公眾號(hào),就能及時(shí)的把看到的抗災(zāi)救災(zāi)情況,通過微信平臺(tái)以視頻、音頻、圖片、文字等非常豐富的手段反映給電臺(tái)。成為突發(fā)天氣報(bào)道的重要信息來源。
綜上所述,在當(dāng)前媒體條件下,廣播自身具有覆蓋廣泛、傳播方便、反應(yīng)快速、信息權(quán)威、渠道暢通的優(yōu)勢依然存在,城市廣播媒體應(yīng)充分發(fā)揮這些優(yōu)勢,借力新的媒體手段和技術(shù)手段,建立靈活高效的宣傳組織機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣播、微信等各種媒體形式,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地傳遞突發(fā)天氣信息,讓信息立體覆蓋城鄉(xiāng)各個(gè)角落,為城市的抗災(zāi)救災(zāi)工作發(fā)揮積極的作用,提高廣播媒體的影響力和公信力。