高校大型儀器設備使用管理模式探討

韓長杰， 張 靜， 郭 輝

(新疆農業大學 機械交通學院， 烏魯木齊 830052)

0 引 言

近年來，隨著國家各項政策的實施推進，實驗室得到了大力建設和發展，作為高校進行教學科研的重要基礎保障和技術支撐，與之相配套的大型儀器設備，無論種類還是數量均得到了大幅度提升[1-3]，大大改善了現有實驗室設備資源，與此同時，各高校也日趨重視大型儀器設備的管理運行以及開放共享，旨在提高儀器設備的使用效益。但由于目前實驗室管理機制落后，實驗室設備利用率低，在建設管理中存在著不少問題，實驗隊伍技術水平亟待提升，實驗室技術安全有待提高[3-4]。為此針對機械交通學院實驗教學中心大型儀器設備平臺現狀、問題進行研究，以期了解平臺的建設目標、運行模式、隊伍建設等要素對大型儀器平臺運行效率與效益的影響，對高校大型儀器平臺的使用管理給出參考。

1 學院基本情況

1.1 實驗教學中心概況

機械交通學院現代農業裝備實驗教學中心，是由1954年的農牧業機械專業實驗室經過多年發展而來。歷經數十載風雨，中心已經完成了由單一學科向多學科、教學型向教學科研型轉變，并且形成了獨具特色的實驗教學示范中心，中心校內有“農牧業機械實驗室”“機械設計實驗室”“液壓技術實驗室”“電工技術實驗室”“傳感器實驗室”以及“制造工藝試驗場”等20個分室，總使用面積為2 156 m2，擁有萬元以上設備149臺，設備總值達558萬元。同時創立了17個校內外實習基地，為學生進行校內外實習和交流構建了良好的條件；形成具有理論與實踐教學相結合、開展科研訓練和加強學生社會實踐能力三項功能的培養基地。這些基地不僅對培養學生的實踐意識，強化學生的動手能力起到重要作用，還能夠使學生參與和了解技術創新成果的產業化和市場化的基本過程，提高學生積極實踐和勇于創新的精神。所有這些構成了現代農業裝備實驗教學體系。

1.2 大型儀器設備及平臺現狀

我國科技基礎條件平臺建設的重要內容之一就是大型科學儀器設備共享平臺的建設[5]，校、院級兩級平臺的建設構成了我校大型儀器設備共享平臺建設的主要組成部分，學校實驗室建設與管理部門制定了共享平臺的建設思路，主要由校級平臺、學科(院系)平臺和課題組(實驗室)構成。我院平臺經過幾年成長，已經獲得了一定的成就。截至目前，學院中心共享服務平臺建成了以微機控制電子萬能試驗機、微波干燥殺菌機、立式加工中心(MCV80、MCV850)等設備為基礎的現代農業裝備實驗教學中心，為教學以及科研工作的開展提供了強有力的保障。

與此同時，為加強大型數控加工中心的使用，新疆中收農牧業機械有限公司等企業與學院簽訂了合作協議，大型設備開放共享工作初見成效。

2 大型儀器設備使用管理過程中存在的問題

盡管學院中心實驗室的規模不斷擴大，針對儀器設備的開放和共享建設進行了大量投入并獲得了一些進步，平臺建設也不斷進行科學升級，逐步轉變為擁有持續提升科學實驗能力，高質量服務等核心競爭力的科學內涵發展模式。但學院實驗室在大型儀器設備開放共享、使用管理、人才培養等方面依然與國內外知名高校存在較大差距。

2.1 平臺共享使用率低

目前國內外高校的大型儀器平臺的形式多樣，國家制訂了相關法律法規和制度，形成了良性循環的使用機制[6-8]。雖然在一定程度上解決了之前信息共享不通暢等問題，但依然存在平臺開放使用率低等普遍問題[9-10]。如學院除了數控加工中心的大型儀器設備開放共享程度能夠保持在較高水平，其他分散分布在院系不同實驗室的大型儀器設備的共享水平依舊有待進一步提高。究其原因主要有：① 部分大型儀器設備由于其自身專用性較強通用性不高，因而主要在其專業領域內的測試、檢測中發揮作用，應用面不寬，共享率有待進一步提高，如電子萬能試驗機、微波干燥殺菌機和高速攝像儀等。除了學院教師項目組的平臺具有顯著專業特色外，其它的都處于半閑置狀態，未能充分發揮開放共享服務平臺服務功能，造成了一定程度的資源浪費。② 較突出問題是平臺的功能定位不準，如在服務教學的同時，兼顧服務單位還是科研機構等，也導致了共享平臺信息更新不及時，對外開放制度不健全等問題。

2.2 技術管理人員不足

實驗室建設和大型儀器設備管理水平高低不僅體現在教學科研儀器設備資源上，還體現在能否擁有一支結構合理、綜合素質好、技術水平高的實驗人員隊伍[11-13]。限于本位主義以及管理機制等原因，使學院部分單位或管理人員不愿意將擁有的儀器設備共享。① 因為部分人員的主觀積極性較低，不愿意對設備進行開發利用共享；② 實驗室技術隊伍相對薄弱，進行儀器設備共享將增加儀器設備的維護和人力成本，尤其在5軸數控加工中心等貴重設備的操作使用上，若發生部分操作失誤，將會產生較大的責任事故和維護成本，一定程度上限制了實驗工作人員的積極性。為此需要進一步提升相關管理人員的技術水平，加強實驗技術隊伍建設，為設備共享提供人員以及技術的支撐。

2.3 運行管理機制不健全

當前各高校大型儀器平臺普遍存在發展和運行水平不能滿足實際需求，大型儀器設備的重復建設、效益水平低、資源利用率低等問題依舊存在[14-16]，隨著高校信息化建設的快速發展，傳統的大型儀器設備管理方式已不能滿足當前大型儀器管理的需要，很大程度上源于當前大型儀器設備開放共享、使用費管理、考核制度等運行管理機制的不健全。

2.4 設備功能開發不夠

機械交通學院大型儀器設備大都具備體積大、質量重等特點，對場地有較高的專業要求，由于學院場地和實驗室有限，大多設備只能被閑置在實驗室，導致設備使用率低下，另一方面場地和經費投入情況也限制了設備新功能的開發和使用。

3 提高大型儀器設備使用管理的對策

3.1 完善網絡信息共享平臺建設

為了提升資源利用效率，必須進一步完善網絡信息平臺建設，以推動設備共享，同時增加設備使用服務收益。

(1) 加強信息平臺建設。及時更新大型儀器設備的共享信息，對各部門擁有的大型儀器設備的基本信息、位置分布、使用情況、測試范圍等內容在信息平臺上公布，嚴格要求公布信息的完整性、及時性、實用性等，實現校內資源共享，使廣大師生能夠快速便捷了解和查詢到學校儀器設備的現狀，提高在校師生對大型儀器設備的申請利用率，同時通過對學校現有設備完善信息登記，達到節約投資，減少重復購置。

(2) 與其他高校或企業共建平臺。擴大平臺規模，推進與其他學院和企業的進一步交叉和融合。

(3) 建立儀器設備維修保養制度。定期對儀器設備的性能、技術指標進行校驗和標定，對于發現存在問題的設備及時修復，設備使用過程中出現的故障及時處理，力求保持儀設備的精度和性能。

3.2 加強技術管理隊伍建設

科學技術的發展進步，使得當前大型儀器設備更新換代較快，這對于設備管理人員的技術和管理水平提出了更高的要求，建設一支高素質的儀器設備管理人員隊伍，更加成為當前形勢下管好和用好儀器設備的關鍵。為此應大力加強對實驗技術隊伍的管理和培訓，提高完善實驗室技術人員知識結構，促進實驗技術人員自覺提高責任意識和自身業務水平。

3.3 健全使用管理機制

健全管理機制，是創新設備共享和服務的前提保障。結合學院相關大型儀器設備共享平臺的實際狀況及功能需求，建立健全設備服務費用計算、實驗技術人員績效考核的相關制度，同時完善大型儀器成本核算，做好成本控制，全面推行大型儀器的有償使用，增加儀器設備的效益創收，為大型儀器設備的共享和可持續發展提供更加可持續的物質保障。

4 結 語

大型儀器設備共享平臺的建設，為學院優化資源配置、提升大型儀器設備共享和新功能開發使用方面做出了一定的貢獻，但是在具體的實施過程中，依然發現存在有相應的問題，如何進一步完善運行及管理機制，達到儀器設備使用效率最大化，使得大型儀器設備在教學、科研以及社會服務中發揮更大的作用，是學校今后仍需探索研究的問題。

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