關于醫院檔案管理人員素質建設的途徑及對策探討

李博

【摘要】醫院檔案對院方領導集體決策具重要指導意義，同時為學科建設及醫療研究均提供相應管理依據，進而為醫院優化資料提供良好條件。隨著時代快速發展，目前檔案管理工作愈來愈凸顯其服務性與知識性功能，以往檔案管理人員綜合素質已無法滿足當今時代需求，故對醫院檔案管理人員素質提出更高要求。本文詳細分析醫院檔案管理人員素質建設途徑與對策。

【關鍵詞】醫院；檔案管理人員；素質建設；途徑；對策

【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2017.29..01

隨著信息技術快速發展及經濟水平的提升，醫院檔案管理工作亦不斷改革創新，有效使用網絡技術與信息技術，可顯著提高醫院方案管理工作效率，且對檔案信息發揮保護作用。由于醫院檔案管理人員的素質水平存在一定差異，其對信息技術應用能力不一，故目前醫院檔案管理中仍存在較大問題與缺陷。為此，本文依據醫院檔案管理實際情況，采取相應解決措施增強管理人員素質建設。

1 醫院檔案管理工作意義

醫院方案管理工作具備一定權威特點，其是一種可靠性、有效性記錄憑證，故增強檔案管理工作已成為醫院管理人員需亟待解決的問題。于醫院日常管理活動中，管理制度、技術革新及工作計劃均與醫院檔案資料的指導密切相關，所以需提升醫院檔案管理工作效率，通過提高管理人員的綜合素質，科學指導檔案管理工作，進而為醫院檔案管理人員的綜合素質建設提供良好條件。

2 醫院檔案管理人員素質建設的途徑及對策探討

2.1 管理制度與獎懲機制的建立

針對醫院檔案管理工作，其檔案資源具備完整性與真實性，故于管理工作整合中為確保檔案管理工作開展的完整性與秩序性，需提高檔案管理工作嚴謹性，遵循相關檔案管理制度，創新檔案管理工作任務，且最終實現檔案保存、歸檔、管理，整合檔案管理工作系統化與規范化[1]。此外，于醫院檔案管理工作創新時需增強對檔案管理人員培養力度，檔案管理工作開展應充分滿足領導的整合機制，優化檔案管理專業需求，促使檔案管理人員核心素養得以提升，進而為檔案醫院管理制度整合提供有效保證。與此同時，為增強對醫院檔案管理人員管理，需將檔案管理工作加入至醫院行政管理考核項目中，且建立相配套的客觀、公平公正獎懲機制，將管理人員的最終考核成績與獎金、職位晉升等掛鉤，并將無法勝任醫院檔案管理工作的人員予以崗位調整，安排具備高素質、職業素養及專業技能人員完成該項工作，增強

工作人員危機感，使其不斷提升自身職業素質與專業知識[2]。

2.2 職業道德與政治素養的建設

全面具備優秀的職業道德與政治素養為做好檔案管理工作基礎條件，檔案工作人員于行動、思想及政治方面均需于黨中央高度一致，并樹立正確的價值觀與人生觀，掌握黨政策、方針及具體路線，了解國家與自身單位的檔案管理工作相關規章制度；于實際工作中，需做好忠于職守、愛崗敬業及樂于服務[3]。針對醫院檔案管理工作人員而言，其專業性比較強，管理人員需具備優秀的思想政治素養，所以，醫院需依據具體情況，加大對醫院檔案管理工作人員思想政治教育力度，使其樹立良好的工作態度。此外，積極開展思想政治活動，調動醫院檔案管理人員參與交流活動的積極性，使其意識到醫院檔案管理工作的發展趨勢及方向，進而積極學習有關醫院檔案管理工作的相關政策及方針，促使醫院檔案管理工作人員思想政治素養得以進一步提升。

2.3 專業知識與專業技能的培訓

檔案管理人員為儲存知識與傳播信息的橋梁，故檔案管理人員不但需掌握檔案整理、文書立卷、編目、鑒定、標引、著錄、統計、信息利用等以上基礎技能，而且需了解部分目錄學、歷史學、醫學、社科情報及相關法律法規等學科知識[4]。此外，檔案管理工作人員需跟隨時代發展步伐，依據新形勢要求認真學習網絡操作技能，以提升其實踐能力，進而確保檔案管理水平提升。于醫院檔案管理中，管理人員專業知識與專業技術水平的提升，對提高醫院檔案管理工作的質量與效率顯得尤為重要。一方面，醫院檔案管理人員需了解檔案形成歷史及檔案資料收集、整理等相關內容，并增強與其相關的自然學科、社會科學等不同領域的知識學習；另一個方面，加強對醫院檔案管理實踐與理論知識培訓，可有效促使醫院檔案管理人員應用技術能力及管理能力得以提升，進而確保醫院檔案管理工作順利開展[5]。此外，醫院檔案管理

人員需掌握檔案保護技能，提升其解決檔案管理問題的能力。

3 討 論

于目前社會發展形勢下，醫院檔案管理工作需跟隨時代的步伐，不斷改革與創新，滿足當今醫院的發展實際需求。尤其處于科學信息快速發展環境下，增強醫院檔案管理者的素養建設，管理需做到不斷充實自身專業技能與知識儲備，且改變以往管理思想，增強新技能。針對醫院檔案管理人員而言，需提升自身綜合素養，樹立正確的思想政治理念，通過系統分析管理工作，整合檔案管理相關人物，滿足工作任務的設計專業性與職業性，進而為醫院檔案管理工作進一步完善提供有效支持。

參考文獻

[1] 周 琰，梁時榮.醫院檔案管理人員職業素質模型研究[J].中國病案，2015，16（09）：56-58.

[2] 鐘燕萍.淺談提高醫院檔案管理人員的綜合素質[J].經營管理者，2015，13（05）：313.

[3] 李 景.信息環境下醫院檔案管理工作人員的專業素質分析[J].辦公室業務，2014，21（04）：43.

[4] 李凌凌.醫院檔案管理中管理人員綜合素質的提高途徑[J].東方企業文化，2014，5（10）：129.

[5] 徐丙海.提高檔案人員素質加強醫院檔案管理[J].辦公室業務，2015，6（12）：64.

本文編輯：吳宏艷