企業如何加強勞動合同管理

胡敏

加強企業的勞動合同管理，不斷完善勞動合同內容，規避可能存在的勞動爭議風險，確保勞動關系的和諧發展。

隨著國家新政策不斷出臺，企業須跟上形勢，不斷完善勞動合同內容，規避企業可能存在的勞動爭議風險，是企業管理者應思考的問題。本文以中石油川慶鉆探工程有限公司為例，試對企業如何加強勞動合同管理進行分析。

一、簽訂勞動合同，有效規避風險

勞動合同是用人單位與員工確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止，必須遵守國家法律、法規和政策，堅持平等自愿、誠實信用、協商一致的原則。企業管理通過勞動合同來規范雙方的行為，保證勞動者和企業雙方之間關系的和諧發展。為推進企業可持續發展，不斷改進完善勞動合同管理工作，盡量規避因合同問題而產生的爭議和糾紛。川慶公司注重企業管理，對新入職的員工勞動合同簽訂率要求達到100%，對勞動合同到期的及時按程序完善續簽手續。

二、完善合同內容,消滅風險隱患

隨著時代的發展，越來越多的勞動者懂得用法律的武器來為自己維權，保護自己的利益，這是社會進步的標志。下面，以勞動合同中有關職業病危害告知的內容為例。

政策依據。根據《中華人民共和國職業病防治法》及《用人單位職業病危害告知與警示標識管理規范》，用人單位對勞動者所在崗位應履行職業病危害及防護措施告知義務。

基本情況。根據《中華人民共和國職業病防治法》第34條的規定，勞動者對其崗位產生的職業病危害及后果有知情權，而企業勞動合同書中并無對危害崗位明確規定。川慶公司在《公司安全生產經營協調會會議紀要》中明確提出“清理勞動合同、勞務合同和勞務派遣合同，要明確職業病風險提示和防范措施，通過職業病防治考試合格后方可上崗”的要求，并制定了《川慶鉆探工程有限公司職業病危害及防護措施告知書》做為勞動合同的附件，一并提交公司總經理辦公會和職代會聯席會議審議。該告知書由企管法規處進行法律審核并出具《法律意見書》，涉及職業病的12個專業38個工種55個崗位，以及苯、粉塵、高溫和放射性等12個職業病危害因素及其職業禁忌證、可能導致的危害和防護措施。

組織實施。按照《勞動合同法》相關規定，本告知書需提交公司總經理辦公會和職代會聯席會議審議通過后組織實施。鑒于川慶公司員工隊伍數量龐大且分散的實際情況，已簽訂勞動合同的員工，根據涉及職業病的工種崗位，由各單位組織簽訂告知。對今后新入職的員工，將職業病防治的內容和要求納入HSE培訓范圍，并列出培訓計劃、內容、建立題庫，在入廠教育和培訓期間組織實施考試，并將考試結果通報各單位人事勞資部門作為上崗依據。同時，在簽訂勞動合同時，一并簽訂上述職業病風險提示及防范措施告知書。其他從業人員，根據需要告知的內容，將由用工單位與合作的承包商簽訂，由其履行對其勞動者的告知義務。此項工作整個流程嚴格按照法律程序開展實施。

三、提高人員素質，嚴格依法管理

勞動合同管理人員需通過專業培訓，加強合同管理意識的培養及勞動合同管理相關法律法規的學習，提高自身管理水平，在辦理勞動合同解除時嚴格按照企業管理規定的流程及符合法律相關程序辦理。

勞動者嚴重違反勞動紀律或規章制度可以解除勞動合同，但必須符合法律規定并按程序完成。與勞動者解除勞動合同必須有違反勞動紀律或規章制度的證據材料，經職工代表大會討論通過，下發解除合同通知書，通知書必須送達被解除勞動合同者本人并簽字，無法送達本人的要通過省級以上報紙或期刊公告送達，公告期限60天，公告期限屆滿視為送達。違紀證據材料、職代會原始材料，簽字的解除合同通知書或送達公告必須存檔保存，為勞動合同解除提供證據支持。

科學合理的企業勞動合同管理工作需要維護合同雙方的合法權益，有效規避因勞動合同產生的糾紛，對企業人力資源的和諧穩定及企業的經濟效益有著直接的影響。