網絡信息化背景下圖書資料管理的對策

陳玉花（海口市瓊山區圖書館，海南 海口 571100）

引言：從當前社會發展的形勢來看，網絡信息化技術已經應用到社會的各個領域，并且受到了人們的關注和重視，而且通過網絡信息化管理可以使圖書資料管理工作更具有高效性，能夠實現資源的共享與創新，帶動圖書資料管理工作的全面發展和進步。

一、網絡信息化背景下圖書資料管理的意義

1、可以改變圖書的借閱渠道

傳統的圖書資料管理工作大都是通過借閱書籍來實現的，而這種以書籍實物借閱為主的圖書資料流通方式，不僅需要閱讀者自己到圖書館去進行書籍種類的選擇，而且還需要工作人員為其辦理相應的借閱手續，整個過程不僅繁瑣、復雜，而且還會浪費大量的人力、物力和財力。網絡信息化圖書資料管理模式的發展，不但可以有效的改變人們對圖書的借閱渠道和方式，而且還可以有效的擴大圖書流通途徑，實現圖書借閱的最大效能。

2、提高了圖書資料的利用率

傳統的圖書資料都是以紙質版書籍的形式儲存于圖書館內，這樣的書籍對于儲存條件有一定的要求，而且很容易破壞。而網絡信息化背景下圖書資料管理的過程，也是圖書資料由紙質版向無紙化管理邁進的一個過程，讀者只要通過網絡就可以搜索到自己需要的資料，這就在更大程度上節約了我國紙張的浪費，并且有效的提高了圖書資料的利用率。

3、節約了圖書館藏費用

傳統的圖書館在館藏方面總是會投入大量的資金，不僅要保證書籍的完好度，而且還要能夠有效的提高圖書的利用率，但仍舊會存在著一些熱門的圖書資料因為借閱率太高，而限制了這些資料的使用效率。但網絡信息化圖書資料管理卻可以有效的解決這一問題，它能夠有效的打破圖書資料使用上的局限性，利用網絡信息化管理來實現資源的共享和利用，不僅方便了讀者，更節約了圖書館的經費。

二、網絡信息化背景下圖書資料管理中存在的問題分析

雖然網絡信息化圖書資料管理工作與傳統的管理模式相比占據著很大的優勢，但卻因為各個圖書館的管理方式及思想觀念等等方面的影響，而存在著各種各樣的問題，需要進行深入的分析和研究。

1、缺乏完整的網絡信息數據庫

雖然在我國科學技術的不斷發展中，人們的思想意識已經有了改善與提升，圖書資料管理工作已經在向著信息化的方向邁進，但因為電子資料管理工作也屬于一項新鮮事物，在其初始階段建立資料數據庫的時候仍舊會出現一些問題，需要進一步的完善。尤其是一些大型的圖書館，因為館藏量較大，如果在數據庫的建立和時不能夠進行全面的設計和管理的話，就會在后期的使用過程中出現欄目混亂，讀者查詢不到自己想要的資料等等，所以數據庫的建立問題是整個網絡信息化圖書資料管理的關鍵，必須要全面而詳盡。

2、圖書資料共享缺乏高效性

網絡信息化背景下圖書資料管理的真正目的就是要實現圖書資料的高效共享，為讀者提供更加實惠和便利的圖書資料。但因為我國信息化程度低，網絡化管理的起步較晚，雖然近年來在科技的發展較為迅速，卻仍舊在信息分享方面顯得有些閉塞，達不到高效的共享與應用。這也是我國圖書資料管理網絡信息化管理工作需要努力的一個方向。

3、缺乏高質量的服務團隊

要想在網絡信息化背景下做好圖書資料管理工作，就必須要建立一支高素質、高質量的團隊，如果工作人員的思維理念還處于傳統管理的時代，必然會影響管理工作的高效發展。但從當前圖書資料管理的現狀來看，一些工作人員的服務觀念不足，在服務上缺乏專業性，更缺少與用戶之間的溝通，對用戶的需求了解甚少，再加上管理和服務體系不健全，久而久之，使圖書館的讀者越來越少，影響管理工作的正常發展。另外，部分圖書資料管理員受傳統觀念的影響，沒有責任心和使命感，更缺乏創新意識，對于網絡信息化背景下的新鮮事物也難以接收，跟不上時代發展的潮流，致使圖書資料管理工作難以做到有效轉型。

三、圖書資料網絡信息化管理的方法與對策研究

1、建立有效的數據庫，實現圖書資料的共享

要想使網絡信息化圖書資料管理工作達到高效性，就必須要建立有效的數據庫，運用先進的科學技術進行設計，并對其各個流程進行優化處理，這樣才能夠進一步提高數據庫的成效，使圖書資料管理的各項工作變得更加明確，管理起來才更有效，為圖書資料的數據共享奠定基礎。而且在實現圖書資料的共享工作中，要能夠從發展的角度去考慮問題，建立專門的互聯網交流與合作的平臺，以便于各類圖書之間的數據連接與共享，同時也使各項數據信息更具有可靠性和有效性，達到資源互補。比如說，對于圖書資料的重復數據或遺漏數據的補充與修改工作，就可以通過有效的資料共享來實現和完成。

2、加強圖書資料管理的智能化管控

網絡信息化背景下圖書資料管理工作為讀者提供更加便利的閱讀方式和途徑，但隨著社會的發展和人們需求的不斷提高，只有加強圖書資料管理工作的智能化管控，為圖書資料管理工作設計出更加高效的智能化管理系統，才能夠讓讀者在資料的查詢與使用過程中更加的方便和快捷。比如說，讀者可以通過智能化系統記住自己的用戶名，在登錄后就可以保存自己的信息，并進行快速的定位和查找，還能夠通過一些相關信息來獲取更多有用的資料等等。

3、提高圖書資料管理工作的現代化水平

在社會發展變化日新月異的形勢下，圖書館的工作必須要能夠與時俱進，不斷的提高圖書資料管理工作的現代化水平，建立健全圖書資料管理體系，同時還需要提高圖書管理工作人員的專業能力和思想道德素質，這樣才能使網絡信息化圖書資料管理工作更具有高效性。而且，為了保證讀者閱讀過程的安全性，還需要在圖書資料管理體系中融入一些安全防范措施，自動為讀者過濾掉一些不良的信息數據，有效的提高圖書資料的使用率和共享率。

4、提高服務的質量和水平

圖書資料管理工作從本質上講就是為廣大讀者服務的，而在網絡信息化背景下要想使圖書資料管理工作得到有效發展，就必須從服務的質量入手，從用戶的需求入手，這樣才能夠設計出更加符合用戶心理需求的圖書資料管理體系，為其提供更加優質的服務。而且對于大型的圖書館而言，其館藏豐富，用戶在資料的查詢工作中會浪費許多的時間和精力，因此圖書資料管理工作就需要借助現代化的手段和方式，為用戶引薦他們需要的文獻及書籍資料，使圖書資料管理工作更具有實效性。

四、結束語

總而言之，當今的社會是網絡化、信息化、智能化的社會，大數據時代的到來，促使著各行各業的改革、創新與發展，雖然這是對傳統圖書資料管理工作的一次考驗，卻也是圖書資料管理工作的一個新的契機。作為圖書管理工作者必須要能夠在新時代的背景下，抓住機遇、與時俱進，從圖書資料管理工作的實際出發，以廣大讀者的需求為前提，對其進行進一步的完善，實現網絡信息背景下圖書資料管理工作質的飛躍。