李庚穎
鄂爾多斯市委黨校 內蒙古 鄂爾多斯 017020
在新型智庫建設中,資料信息是不可缺少的重要基礎,而圖書館正是存儲資料信息的場所。圖書館作為信息資源整合、分析、加工的樞紐,在新型智庫建設的過程中起到了重要的作用,服務新型智庫建設應成為圖書館新的服務內容和服務戰略。
圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料以供讀者閱覽、參考的機構,與新型智庫建設有著緊密的聯系。
圖書館是一個公益性的社會文化服務機構,在保存與傳播公共文化、實現知識共享等方面起著不可替代的作用。新型智庫不僅指人力資源,還包括人的智力活動所創造出來的成果。智力成果是無法憑空創造的,而是基于對材料的搜集、整理、分析,建立在抽象思維的基礎上。圖書館是文獻信息資源的集散地、是傳播信息資源的樞紐,從某種程度上來說,圖書館是新型智庫創造成果的前提與基礎,二者有著密不可分的聯系。
新型智庫本質上是一個咨詢機構,其服務對象是政府機關等,服務流程與傳統咨詢業有相似之處,也有其自身獨特的地方。例如,新型智庫涉及保密問題,需對不同的密級信息進行分步處理。新型智庫服務流程可分為以下幾個步驟。第一步,提出具體問題。國家政府機關或文化機構對新型智庫提出要求。第二步,做出需求分析。從政治、經濟與文化等具體的角度對國家政府機關或文化機構的需求進行分析。第三步,做好信息的采集工作。在明確任務背景的基礎上,做好相關信息的采集,包括對前沿信息的搜集。第四步,做好數據分析研究工作。對數據進行關聯性的分析,對可能的情報做出預測,對加工整理好的數據進行可視化操作等。第五步,進行成果評價工作。評價工作主要從信息的影響力、真實度以及覆蓋面等方面進行分析,經過評價,分辨出合格信息與不合格信息,合格信息轉入第六步,不合格信息退回第二步。第六步,形成最終產品。產品主要以文獻報告、圖片等形式展現出來。第七步,對產品進行密級判斷。密級主要包括不涉密、秘密、機密、絕密等,涉密的產品要歸入第八步,不涉密的產品歸入第九步。第八步,提交產品或保存產品。把產品提交給提出要求的部門,以備研究之用。第九步,對不涉密的產品進行出版發行。以書籍、電子數字等形式出版。
通過分析新型智庫服務流程不難看出,新型智庫的建設離不開圖書館的支持。
圖書館是知識與信息的海洋,其海量的知識與信息資源可以直接為智庫提供服務,從某種程度上來說,圖書館自身就已具備了成為某種智庫的先決條件。在美國,美國國會圖書館既是美國的議會圖書館又是國家圖書館,其為政府部門提供立法決策服務。
在我國,國家圖書館在提供圖書借閱等一般服務功能外,中心任務也是發揮其具備的智囊作用——為立法、決策等相關的中央機關提供資料搜集、信息咨詢等服務。隨著研究與實踐的深入,決策服務目前已經日趨完善。此外,高校圖書館與地方公共圖書館也可承擔起智庫的職能,隨著圖書館的不斷發展、完善,這些圖書館也會納入國家新型智庫體系的建設系統,為國家制訂政策提供智庫服務。
參考咨詢服務不僅是圖書館的核心業務,也是現代圖書館在信息服務競爭中主要的生存手段。在知識與信息大爆炸的時代,圖書館在大數據的基礎上可以將傳統的咨詢參考服務、數據分析服務、情報計量服務等延伸到以前從未涉及的領域。以參考咨詢業務中的科技查新為例,傳統科技查新主要是為科研立項服務,在新型智庫的大環境下,科技查新范圍將得到一定的擴展,并不斷培養出新的增長點,如定制查新服務、咨詢參考服務、數據分析服務、情報計量服務、國家科研項目立項服務、科研資源配置服務等。此外,在網絡時代,參考咨詢服務要從文獻資源上延伸到一切可以為智庫服務的網絡資源上。
圖書館具有專業的情報分析方法與技術,這可以為新型智庫提供科學有效的情報技術支持。目前,圖書情報所擅長的技術包括分類標引技術、關聯相關數據、有關社會網絡的分析、相關情報計量和可視化展現技術、有關數字資源的長期保持技術、相關數據的分析和管理等。我國幅員遼闊,社會文化與經濟結構復雜,對此,智庫產品需要足夠的信息與數據支持。圖書館運用相關的情報檢測、輿情分析等技術進行智庫以及智庫產品的構建,能方便智庫使用者,科學有效地了解情報以及相應數據所蘊含的顯性知識,在一定情況下還可以挖掘出相關的隱性知識。
隨著經濟的快速發展和科技水平的提高,我國已進入了信息時代,科學計量逐漸顯示了其獨有的價值。科學計量屬于評價范疇,在對新型智庫進行科學計量時,主要是指對其績效與影響力等指標進行考核評價。對于科學計量來講,在信息大環境下它是對信息內容質量的客觀評價。對于新型智庫來講,對其進行科學有效的評價可以考核它的績效、影響力、作用等一系列指標。對于圖書情報領域來講,在長期實踐過程中積累了科學有效的計量方法,如果將這些方法運用到智庫的評價工作中,將會推動智庫評價工作上一個新的臺階。
智庫除了產出成果外,其自身也是一個巨大的智力寶庫。圖書館可以采用知識庫的構建方法,將智庫所產生的文字、圖像、音頻等資源進行重新構建,這不僅能有效保存智庫的產品,還能擴大智庫的影響力。全國哲學社會科學規劃辦公室把國家社科基金歷年項目以及專家等信息建立了數據庫和專家數據庫,這無疑是我國社會科學領域重要的知識寶庫。由此不難看出,智庫專家庫的建設與其成果的應用在新型智庫建設中有重要意義,值得深入挖掘。※