新形勢下的法院檔案管理工作研究

史東 郝瑩（桓臺法院，山東 淄博 256400）

法院作為國家的初級審判機關，其檔案管理工作重要性不言而喻。檔案管理工作的質量水平直接影響著司法審判的公平性與真實性，因此相關部門和人員必須加強檔案管理工作。同時，應結合現階段信息科技的手段，采取科學措施來確保法院檔案管理的可靠性。

一、新形勢下法院檔案管理工作現狀簡述

1、法院檔案保管問題

新時期社會環境的改變，人們法律意識逐漸增強，面對違法犯罪行為，紛紛用法律武器維護自身合法權益，由此法院需要處理的案件數量極速上升。導致檔案的數量和規模大幅度增加，加之訴訟類檔案專業性強、時間跨度大，在檔案保管過程中難免遇到各類突發問題。這就給檔案管理工作造成了一定難度，考驗著檔案管理人員的專業素質和技能。由于當前檔案保管存在一些問題，整體保管的水平較低。

2、法院檔案利用問題

在具體實踐中，法院檔案的利用率遠高于其他類檔案，不僅常用于機關內部使用，還會作為執行機關或是公安機關的執行與偵查的依據。而由于大多數法院檔案只是手抄本，在傳閱使用過程中很容易發生丟失或是毀損。進而給法院各工作部門產生負面作用，真實可靠性受到嚴重影響。

二、新形勢下法院檔案管理工作要點分析

1、法院檔案分類要點

新形勢下，國家普法工作推動法治社會的發展，民眾在自身權益受到侵害時，能夠以法律手段保護自己。由此產生的大量不同種類訴訟檔案等，需要法院相關管理人員，嚴格按照既定規范，分門別類地進行專業整理，分類時要注重嚴謹有序。

2、法院檔案保護要點

在法院檔案管理工作之中，檔案保護工作是核心環節，也面臨著巨大的工作挑戰。無論是傳統的手抄本，還是時下流行的電子檔案，在保存的過程中，都容易發生毀損或丟失。所以，各級法院必須對檔案保護的問題提高重視，并積極采取各類有效措施應對這一管理要點工作。

3、法院陳舊檔案處理要點

業界人士周知，法院有些案件的審理周期較長，有的甚至達到十幾、二十幾年。在案件的梳理過程中，會產生大量的檔案文件。經年累月的增加，會產生巨量的陳舊檔案，有些檔案無法得知是否對將來案件存在關聯。因此，法院必須對陳舊檔案進行專門性質的處理，采取分區存放的方式，利用一定科技手段來保護，防治存放過程中容易出現的各種損壞、丟失問題。

三、新形勢下強化法院檔案管理工作的策略分析

1、更新法院檔案管理理念，提升基礎設施建設水平

正所謂意識決定行為，要轉變法院檔案管理工作的方式，必須根據新形勢下法院檔案呈現的特點，及時更新法院檔案管理的理念。法院領導層，首先要提高對檔案管理工作的重視程度，充分認識到法院檔案管理創新與法院發展的重要聯系，以戰略性的眼光來審視。法院檔案基礎涵蓋了法院訴訟互動的全部過程，必須加大軟硬件設施建設，來優化檔案管理工作的環境。過程中要嚴格依照現代化的標準配備各類先進設備，為實現信息化的管理提供必要的基礎準備，以便推進精細化的管理工作。

2、建立檔案管理長效機制，確保檔案管理工作成效

加強法院檔案管理工作，還要從構建和完善法院內部的檔案管理機制入手。依據國家規定及實際情況，制定一套科學、完善而系統的管理制度，編制詳細的檔案管理條例，以供檔案管理人員參照和執行，達到順暢有序的管理效果。在檔案管理體制與條例中，要明確規定檔案管理工作的具體流程，科學合理的獎罰制度，確保檔案管理工作的質量和效率。同時，法制化進程至今，法院必須結合自身發展運作規律，進行專門的檔案管理工作創新，以期更好地服務于今后法院可持續發展，以及各項事務順利開展。

3、融合實體檔案與信息化，加強電子檔案使用管理

現代化的法院檔案管理工作，必須充分依靠科技信息技術的手段，充分融合實體檔案與信息化技術。尤其加強電子檔案的應用和管理工作，充分利用其存儲便捷、占用空間小、查閱方便的特點。彌補紙質檔案查閱直觀但不容易保存的缺陷，對文書類、影音類資料進行電子歸檔，做好備份處理，設置雙重保險，發揮二類檔案的各自優勢。更好地服務與法院審判及執行與公安機關的使用，同時提升檔案管理的質量和效率。還要構建專業檔案信息管理與使用網站，開發和完善網上檔案的服務功能和保密屬性，及時收集案件信息等。

4、培養管理人員現代化水平，優化檔案管理工作質量

法院現代化檔案管理工作的開展，離不開檔案管理人員的作用，如何提高其業務素質和技能水平至關重要。因此，法院要加強對檔案管理人員的培養工作，在人員選拔和配置上，要重視人員道德素質和業務技能，優選素質較高和業務精湛的人員從事這一重要崗位；對于在職人員，可以通過邀請上級檔案管理部門的專業人員，對本院人員進行業務培訓，借鑒其他先進單位的工作經驗，并總結和分析差距；還可以借助輪崗培訓，提高全員的檔案管分類、保護、處理意識和水平；檔案管理人員自身也要不斷加強學習，堅持與時俱進，拓展專業知識和現代化的管理技術，自覺提升檔案管理的水平。

四、結語

新時期，法院檔案管理工作還在不斷發展延伸。面對法院工作日趨復雜化，管理技術日趨現代化的新形勢，法院與相關工作者，都要提高對法院檔案管理工作的重視承兌，針對當前工作的不足，針對性地解決和處理，從而完善檔案管理工作，有效推動法院及其他機關工作的順利進行。