G建筑施工企業物資采購管理改進對策研究

(天津師范大學 天津 300280)

一、引言

在施工行業市場國際化的今天，許多企業為了攬到工程不得不以低于招標人最低價的5%甚至10%的方式來進行報價，利潤很微薄[1]。因此，建筑施工企業應尋找新盈利點。物資采購管理是企業競爭優勢的來源之一，其成功與否在一定程度上影響了整個施工項目的盈利等問題。

二、建筑施工企業物資采購管理

在建筑施工行業，采購指企業根據施工項目的需求等提出采購計劃、審核計劃、選好供應商，經過商務談判確定價格、交貨以及相關條件，最終簽訂采購合同，并按要求收貨、付款的全過程。

建筑施工企業的物資采購管理有五大特征。第一，物資采購管理是工程管理中其他內容(如造價管理等)的基礎，且與它們相互影響。第二，多樣性，不同的施工項目其所需物資有所不同，且市場上建材、設備、工藝層出不窮，使得該特征更為明顯。第三，很多因素的不確定造成了物資采購管理的多變性。第四，多樣性、多變性以及人的因素造成了物資采購管理工作的復雜性。第五，上述四個特性造就了物資采購管理風險高的特性[2]。

三、G施工企業物資采購管理中存在的問題分析

(一)采購審批環節用時較多

G企業一般物資的采購流程為：物資管理人員編制物資需求計劃——單位主管領導審定并簽字——經上級公司物資采辦部主任審批后報公司主管經理審批，或駐外的項目部在項目開工前，制定項目總體物資需求計劃——經項目經理進行審批——經公司物資采辦部進行審批。

從上述采購流程可以看出G公司的各種類型的項目一般都需經過公司主管領導的審批，工程所需物資的種類越多，審批所需時間也會相應地越久。且采購部的工作需要得到其他部門的認可才能夠繼續下去，這增加了采購審批的時間。若領導不能夠及時地審批文件，很可能會耽誤采購進展，增加延誤工期的幾率[3]。

(二)對供應商的管理不到位

首先，由于受到現有供應商在原材料價格方面的控制，企業在合作關系中處于被動地位，使得采購成本增加。其次，G施工企業是面向社會市場的國有施工單位，加之業主對材料供需的特殊要求，造成企業與一些供應商有一次性的合同。這種臨時合作的關系會導致：供應商利用緊俏物資哄抬物價；雙方需經多次談判才能達成合作協議；采購物資的質量不達標等問題。這些都會增加成本，降低企業的競爭力。

(三)采購監管工作有待加強

采購崗，一直都被認為是企業中最易滋生腐敗的源頭之一。在國有企業中，不乏文化水平低劣的人通過走后門的方式來取得采購員的崗位。一些采購者會通過兩個環節為自身牟利：在招標過程中，這些人為投標方中標創造條件收取好處費，或利用職權暗箱操作，將供應商的位置給予親戚朋友；通過協商，在中標后收取利益分成。

四、G施工單位物資采購改進對策建議

(一)提高采購審批環節的時效

一是通過信息化手段提高采購時效。針對當前G施工企業物資采購審批用時較長的問題，尤其是領導不能及時在紙質審批表上簽字這點，領導可通過公司的信息系統來簽字認可，使得電子簽字與紙質簽字具有同等效力。

二是通過采購流程優化提高采購時效。企業在管理方面應該盡可能地靈活，可減少一些不必要或是沒有增值效果的活動。如將一些不必要的審批從原本的流程中減免(像物資采購審批單總經理和副總經理中任何一個人簽字任何即可，當然，物資采購結算審批單必須有總經理的簽字認可)等。

(二)與大宗料供應商建立長期的合作關系

G施工單位消耗量較大的物資為水泥、砂子、石料、白灰、柴油等，如果這些大宗料的供應商信譽度優秀、服務良好，則企業可與其建立長期的合作關系。這種合作關系對供應商的吸引力很大[4]，對企業有很多好處：可以幫助G施工企業獲得價格方面的優惠；保證物資的質量；減少甚至杜絕因缺貨、退貨、調貨帶來的損失；有效避免下訂單、業務員溝通協調、物資運載等活動的重復發生；保證材料按時入場；縮短企業采購的生命周期，增強企業的市場競爭力[5]。

(三)組建高素質的采購團隊

要想建立一支成本意識強、整體素質高、戰斗力強的采購團隊，達到贏利的目標，企業必須從三個方面抓起。

第一，企業在聘用采購人員環節要經過嚴格的篩選，需綜合考慮人員的知識水平、專業技能、工作態度等，擇優錄取[6]。

第二，結合實際情況，對采購人員的態度、知識、技能三方面進行定期的教育和培訓。

第三，對采購人員設立定期的考核制度，如每個季度進行一次考試。對于考試不合格者，企業要重新考慮其是否能在采購部繼續就職。針對不能裁員的情況，企業可建立適當的獎懲制度，充分調動員工的積極性。

(四)加強物資采購監管

結合G施工單位的實際情況，企業可以考慮從以下兩個方面做好物資采購監管工作。

第一，企業可根據實際情況實行項目經理負責制。項目經理負責整個項目施工管理和成本運行。項目經理是采購管理第一責任人，物資采購組組長負責具體操作，物資采購工作人員負責接收、驗收、管理、使用和發放。公司審計部門、紀檢部、財務管理部等部門按照月、季、年度對項目進行不同時期的審核監督，待竣工后對整個項目運行過程中每個環節進行詳細的審核。

第二，制定嚴格的獎懲制度。獎懲制度可以年為期，在一年中凡是以低于價格目錄的，其節省的資金按比例獎勵給采購部；反之，凡是以高于價格目錄采購的，超支部分也由采購部以一定比例承擔[7]。

五、結束語

在提高施工企業利潤方法中，采購是最有挖掘潛力的部分。優秀的物資采購管理工作是施工企業增加盈利額、改善經營環境最重要和最直接的手段之一，也是企業參與市場競爭的必需品。

【參考文獻】

[1]王梅.建筑施工企業物資成本控制的有效途徑與方法[D].華中師范大學，2012.

[2]王松亞.建筑企業物資采購特征分類及其庫存管理研究[D].重慶交通大學,2015.

[3]趙謹.論企業項目采購管理中存在的問題及優化策略[J].統計與管理，2016，(10)：159-160.

[4]王宗達.對項目采購成本控制的幾點思考[J].企業經濟,2012,(12):70-72.

[5]Ritter T.Determining the Purchase Situation:Cornerstone of Supplier Relationship Management[J].2001.

[6]李慧銘.淺談現代企業物資招標采購管理中存在的問題及策略[J].經營管理者，2015(04)：108.

[7]程忠.油田企業降低物資采購成本的管理策略[J].經營管理者,2014,(21):224.