孫志賢
【摘要】廣播電臺每天都要播出大量的節目,電臺必須對節目制作成本進行控制。本文就不同經營模式下,廣播電臺對節目制作成本控制中存在的問題、控制難度以及如何有效控制進行了分析、探索,提出了可行性報告。
【關鍵詞】廣播電臺 節目制作成本 控制
我國廣播電臺(以下簡稱電臺)如果按主辦單位分,可分為國家電臺、省級電臺、市級電臺和縣級電臺;如果按照經費來源分,可分為全額撥款電臺、差額撥款電臺和自收自支電臺;如果按照經營模式分,可分為全額撥款的“無”經營團隊模式(以下簡稱“無”經營模式)電臺、經營團隊與節目制作團隊“分”離模式(以下簡稱“分”離模式)電臺和經營團隊與節目制作團隊“合”并模式(以下簡稱“合”并模式)電臺。
不管怎么分類,電臺要制作節目,就必須有資金的保障,因此各類電臺都必須對節目制作成本進行控制。不同的經營模式,對節目制作過程中的成本控制的關注程度、控制難度、控制方式完全不同。下面僅對不同經營模式下,廣播電臺如何對其節目制作成本實施控制進行探索。
一、經營模式不同,電臺及頻率對控制節目制作成本的關注程度不同
“無”經營模式的電臺,一般屬于國家電臺,他們是黨和政府的喉舌,承擔著重要的宣傳任務,節目覆蓋一般是國外、邊疆少數民族地區或特定受眾。如中國國際廣播電臺對國外不同語言的廣播、中央人民廣播電臺對少數民族語言廣播、對港澳臺廣播等。這類電臺或頻率在節目中一般不插播廣告,是完全公益性的。資金全部來源于政府財政部門。收入來源有保障,無需配備經營團隊,只需設置節目制作和播出傳送部門并安全播出,就完成既定的任務。這類電臺及頻率對節目制作成本控制主動性不高,成本控制的底線就是財政撥款數額。
除了全額撥款的電臺或頻率外,其他任何經營模式的電臺包括差額撥款的電臺,都需要通過經營活動才能獲取必要的資金,以保證電臺的正常運轉。只是不同經營模式的電臺對節目制作成本控制的關注程度不同。
“分”離模式的電臺。為了防止在經營過程中各頻率在競爭中相互爭奪客戶資源,在廣告價格上相互壓價,為確保電臺整體利益最大化,一般將廣告等經營團隊與節目制作團隊“分”離管理,成立廣告中心或公司等,對各頻率、欄目的推廣、策劃和廣告業務統一經營?!胺帧彪x模式的電臺要做好兩件事:一是經營團隊將收入蛋糕越做越大;二是在一定條件下,電臺管理者在給各頻率、欄目分配預算時要切好蛋糕,做好預算,控制好節目制作成本。這種模式下,電臺對控制各頻率節目制作成本很重視,但對頻率或欄目而言只希望多分蛋糕,一旦獲得預算,就沒有控制節目制作成本的愿望了。
“合”并模式的電臺。這類電臺引進競爭機制,充分發揮市場在資源配置中的作用,采用利潤競標的辦法,對頻率或欄目進行招標。這種模式下,電臺的管理者一般會更關心利潤,不太重視節目制作成本。而頻率或欄目反倒會關心節目制作成本,成本越低,利潤就越高,但也不唯成本論,只要能取得更好的收入,頻率會不惜重金,加大成本的投入,以獲取更高的利潤。
二、經營模式不同,電臺節目制作成本控制的難度不同
“無”經營模式的電臺,都屬于全額撥款的電臺。這類電臺為了完成國家某項任務,向財政部門申請專項資金,經財政部門審批通過后撥付給電臺。電臺根據批復的文本制作并播出節目。這種模式下,電臺只要支出的成本在批復項目文本的范圍內,就達到了控制節目制作成本的目的。但越是簡單的就越容易出問題。近年來在審計署和單位內部審計中,經常能發現這類電臺存在支出不合理、報銷不規范,甚至出現虛報冒領的行為,這也充分說明,單純采用財政批復的預算文本來控制節目制作成本的方式存在漏洞。因此,作為電臺的管理者有必要對財政撥款的頻率、欄目加強管理。但如何監管確實存在一些難度。首先是這類節目覆蓋主要是國外或邊疆少數民族地區,市場反饋弱,制作播出的節目是否達到了既定的目標很難考核;其次面向不同國家和地區制作的節目類型差異大,不能采用同一種模式制作;再一個就是節目覆蓋的國家、地域不同,消費水平也不同,自采節目需要承擔的成本就完全不同。
“分”離模式的電臺。一般其頻率、欄目設置較多,如新聞頻率、綜藝頻率、交通頻率、音樂頻率、財經頻率、社教頻率等。這么多的頻率,經營團隊“分”離出來,統一管理,集中運作,避免了各頻率之間廣告價格相互競爭、內斗,可以維護整體利益。但凡是有利就有弊,由于與經營團隊“分”離,各頻率或欄目也容易出現只管做節目,不關心、不配合經營部門的情況,市場反饋慢、協調溝通難,甚至出現頻率、欄目本位主義。
作為電臺的管理者如何科學分配預算,做大蛋糕,既調動各頻率做好節目的積極性,又能管控好節目制作的成本,是十分困難的。原因是不同電臺的各頻率之間不可比,比如都是新聞頻率,中央人民廣播電臺的中國之聲,在全國絕大多數的省、自治區、直轄市都設有記者站,擁有數百名記者、編輯隊伍,他的節目制作成本要比任何一家省級電臺的新聞頻率要大得多;同一電臺各頻率之間也不可比,比如,同屬中央人民廣播電臺的音樂之聲與經濟之聲也不可比,都具有特殊性。
“合”并模式的電臺。這是采取頻率節目制作團隊與經營團隊合在一起的模式,其共同運營,共擔責任。在這種模式下,大家以盈利為目標,利益共享、風險共擔,頻率內部容易做到以收定支,量入為出,也容易控制好節目制作成本。但對電臺整體而言,如果缺乏有效的調控機制,同一個電臺中的不同頻率、欄目之間相互殺價、內斗,反倒會增加電臺的整體運營成本,電臺的整體利益會遭到稀釋。
三、不同經營模式下,電臺節目制作成本的控制方法
以上我們探討了不同經營模式下,電臺、頻率在節目制作、成本控制中的不同特點以及存在的問題。下面就系統分析在不同經營模式下,電臺、頻率采取哪些辦法可以有效地控制節目制作成本。
(一)“無”經營模式的電臺,可以采取以下幾種辦法
1.以目標定成本
國家級電臺,他們的節目覆蓋范圍廣,節目質量要求高,參與國家重大事項的宣傳報道和直播、轉播任務,為了高質量地完成任務,就要以目標定成本,在預算能承擔的范圍內,盡可能提供必要的人力、物力,制作最優質的節目。如:為了提高新聞的時效性,就要有派駐世界各地或全國各地的記者站隊伍;為了吸引受眾,就要融進當地文化氛圍,制作符合受眾需求、喜聞樂聽的豐富多彩的節目。定位不同、目標不同,制作節目的成本就不同。
2.建立節目成本與節目質量掛鉤考核機制
由于這類電臺受眾的特定性、節目覆蓋地區的特殊性,采用收聽率調查等手段有局限性,成本也高。因此,建立節目成本與節目質量考核機制,完善考核辦法,對控制節目成本能起到有效的監督作用。全額撥款的電臺、頻率在申請財政資金時,都要報送項目支出文本、可行性研究報告、績效考核目標等,因此,這些頻率、欄目在節目制作的過程中,必須嚴格按照申報的支出項目文本和批復的項目預算來執行。在當前網絡新媒體時代,各種信息海量存在,是自主深入基層獲取最新鮮、接地氣的素材,還是在網絡上無成本下載;是聘請行業專家參與節目制作,還是低成本的引用其他媒體的聲音;是緊跟時代、貼近受眾出精品,還是故步自封、自我欣賞、自娛自樂地搞創作,雖然都可以制作出節目,但節目的質量、效果是完全不同的。因此,要建立較完善的節目制作考核體系,定期對節目質量進行測評,對成本構成進行比較分析。對節目制作過程中發生的各項費用如差旅費、通訊費、專家勞務費等與各節目、欄目的關聯程度進行監督、審計,防止高估冒領,虛增成本的行為。同時也可以采用其他經濟指標,如節目自采率、節目好評率、受眾互動率等對節目質量進行考核,使制作的節目質量能達到預期的效果。
3.探索成本標準化
雖然全額撥款的不同頻率、欄目的節目形態、節目內容和成本構成沒有可比性,但同一頻率、同一欄目在一定時期內是有可比性的,因此,通過核算、統計、比較歷史成本,可以逐步探索本頻率、欄目成本構成規律,并逐步形成考核定額,為這類節目的成本標準化管理奠定基礎。
(二)“分”離模式下,電臺節目制作成本的控制方法
1.成本核定法
成本核定法,是指電臺管理層組織專業團隊,對電臺各頻率節目定位、部門設置、崗位設置、欄目設置等進行系統分析、判斷。根據不同頻率的規模、節目特點、覆蓋范圍、盈利能力等因素,通過專業團隊打分、評估、比較、測算等一系列程序,核定各頻率年度節目制作成本定額。在核定成本定額時,要考慮各頻率的規模,比如新聞頻率時效性強、信息量大,直播、轉播任務重,需要配備的記者多,采訪活動多、使用的設備也多;而交通頻率要時時與交通管理部門、車站、機場合作,需要進行地面推廣的活動多;音樂節目則要支付版權、邀請藝人專訪等。除此之外,也要考慮各頻率的收聽率,以及各頻率在市場經營中所能帶來的廣告效益。在核定成本預算時,對收聽率高、企業愿意投入廣告的優秀頻率、欄目要進行傾斜,因為它是做大做強電臺媒體的重要保障。
2.成本核算法
成本核算法是企業進行成本控制最有效的方法,電臺雖然是事業單位、執行收付實現制,但探索性的引進成本核算,對控制節目制作成本能起到非常好的作用。
如果電臺實行事業單位、企業化管理,就可以全面引入企業成本核算的理念,將頻率、欄目或更小的節目單元作為產品核算對象,通過成本核算就可以將電臺、頻率發生的管理費用、節目制作成本、營業收入、營業成本、利潤、利潤率等計算出來,通過分析比較,就可以十分清晰地區分哪個頻率、欄目或節目經營得好壞,明白存在哪些問題、成本控制是否合理等。
對非企業化管理的廣播電臺,如果也想全面實行成本核算,可以采取兩套賬的記賬模式,一套按事業單位核算,一套按企業模式核算??梢蕴摂M提取固定資產折舊、計提管理費用等,這種方式比較復雜,投入成本高、實施難度大。比較簡單的方法是采取單純直接成本歸集法,就可以對頻率、欄目的直接節目制作成本進行核算。方法是電臺的成本核算對象應該盡可能地細化到頻率中的每個節目、板塊、制作室。節目制作過程中發生的每一筆費用,都要通過成本核算系統歸集到該節目、板塊、制作室的成本中,一一對應;沒有對應關系,發生的費用不能進入成本,也不能報銷支出。完成一個節目,該節目的成本就形成一個歷史數據,通過核算該節目、板塊或制作室的收入,就可以計算出該節目制作成本、營業收入、利潤、利潤率,人均成本和人均利潤等指標,并通過這一系列指標考核,得出各頻率、欄目的不同的經營效果。
3.資源共享法
資源共享法就是打破各頻率采、編、制界限,組建“中央廚房”。采用這種方法,是電臺將各頻率及旗下采訪部、編輯部、節目制作部、新媒體部整合在一起,實現資源共享。采訪部門將記者采訪的信息以“原材料”的形式推送到“中央廚房”,編輯部門和節目制作部門根據不同頻率、不同欄目及新媒體的特點選材、組合、搭配,編輯呈現出不同色彩的文字稿、錄音稿、音視頻產品,為“中央廚房”提供豐富多樣的“菜品”,各頻率、欄目在播出時各取所需,直接使用,極大地實現了資源共享,一次采集,多種生成,大大節約了電臺及各頻率、欄目的節目制作成本,極大地提高了節目制作的效率。
當然,充分地利用好資源共享這個“中央廚房”,需要對現有的管理模式進行再造。首先,要對現有的頻率制、中心制進行重新規劃,從機制上打破各頻率、欄目的采、編、制界限,實現采編一體化;其次,要推進新技術的應用,搭建共享平臺;最后,要建立新的管理及考核監督機制,對采、編、播全程監督,確保各流程、各環節運轉有效。這種方法,是“分”離模式下成本控制最有效、最前衛的方法,被英國廣播公司等世界媒體廣泛使用。
(三)“合”并模式下,電臺節目制作成本的控制方法
“合”模式下的電臺,節目制作與經營屬于一個團隊,利益共享、責任共擔。這類電臺的頻率、欄目、制作室等采取承包制、“責任田”公司制等方式。利潤考核是主打目標,頻率的成本控制的核心變成了以收定支,利潤優先。成本不是決定因素,利潤大小才是決定因素。
規模較大的廣播媒體采取“合”模式經營時,為了防止同一個電臺中的不同頻率、欄目之間相互競爭、內斗,電臺的整體利益受到稀釋,除了建立有效的協調機制外,還應增加其他考核指標。如:
成本變動率=(本期成本一上期成本)/上期成本x100%
利潤增長率=(本期利潤一上期利潤)/上期利潤x100%
成本利潤率=頻率、欄目本期利潤/頻率、欄目本期成本
人均節目制作成本=本期節目制作總成本/本期人數
人均利潤=本期利潤/本期人數
頻率利潤貢獻率=本頻率本期利潤額/電臺本期總利潤
四、結語
綜上所述,在不同的經營模式下,電臺、頻率控制節目制作成本的方式是不同的。選擇哪種經營模式,選擇哪種成本控制方式,要結合電臺、頻率、欄目的特點,沒有好壞之分,適合才是最重要的。
(作者單位:中央人民廣播電臺審計處)
(本文編輯:林玉明)