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關于企業成本管理的思考和建議

2018-04-03 06:34:25
福建質量管理 2018年23期
關鍵詞:成本管理企業

在日新月異的市場經濟中心,企業要擴大規模,積極應對同行間的競爭,就要不斷增強市場核心競爭力。成本管理有助于企業建立短期目標,促進企業管理和發展,提高企業的凝聚力。成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱[1]。在確保產品質量的前提下,對企業生產營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。成本管理對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。要想使企業獲得較好的經濟效益,就要積極開源節流,做好企業內部成本管理[2]。

一、目前各企業成本管理現狀

(一)成本管理理念不強,重視度不夠

目前,在一些企業中,管理者并未將成本管理貫徹到日常運營過程中,并沒有實施切實可行的成本戰略,對成本管理理念認識不夠,管理理念落后。輕事前、重事后,輕長遠、重短期,輕動態、重靜態,輕全局、重局部等是國內許多企業在成本管理過程中存在的重要問題。只是一味強調運營管理中經濟利潤的獲取,無法明確成本管理的方向和內容,造成企業成本管理成效不夠顯著[3]。傳統觀念下,成本管理只考慮資源消耗和要素成本中已經發生的固化成本,判斷企業是否盈利只以“產品銷售收入”大于“產品銷售成本”作為邏輯判斷標準,以及只關注于產品生產環節中“獨立發生”的各項成本項目,認為各項獨立成本之和最低即是產品成本最低。個別企業甚至只關注生產消耗,將控制成本重點放在產品生產環節,僅在產品銷售完成后就結束成本控制工作。將這種傳統滯后的成本管理理念用于成本管理各個環節,不重視優化成本管理方法,未從經濟效應客觀分析成本效益,支出遠遠超過預算,嚴重影響企業資金鏈的優化[4]。企業成本管理是一項復雜的工作。需要管理者具備財務相關知識、企業成熟的運營模式以及熟悉的生產流程。如果從業人員專業技術水平低,缺乏職業素養,就難以保證成本管理的質量,難以達到預期目標。有些企業成本管理意識淡漠,對企業內部較大的資金流無法繼續有效分析和管控,會給企業造成不可挽回的損失。

(二)成本管理體系不夠健全

企業的成本管理內容包括經濟指標、技術水平、服務質量、客戶滿意度等等。不同企業成本管理差異較大,成本管理是在滿足客戶需求的基礎上,適當降低各個環節的成本,而并非僅僅是局限于降低成本。一些企業成本管理體系不夠健全,沒有將成本管理運用到企業產品的研發、設計等環節,僅僅運用于銷售、售后等環節,不能夠有效的提升企業成本的管控能力。一些企業不重視潛在的成本管控風險,成本體系漏洞較大,對企業的發展造成較嚴重的影響[5]。甚至個別企業一味開源節流,將節流作為企業成本管理的唯一手段,過渡追求降低成本,在材料采購、產品生產環節縮減成本,無形中給產品質量增加了較大風險,不利于企業長遠發展。

(三)成本核算體系不夠完善

盡管當前市場經濟已較為成熟,但還有一些企業在成本管理方面缺乏成熟的經驗,尤其是成本核算方面。企業缺乏配套的核算工作,對于企業資金的管理就沒有規劃性,資金使用缺少計劃性。這些都是由于企業對成本核算不夠重視引起的。傳統的成本核算沒有核算產品的“總成本”,針對的是產品生產過程中的成本項目,忽視了產品設計、研發、銷售階段的成本管理,導致核算項目不夠完整,核算體系不夠完善和合理。成本核算應將產品的設計、研發、升級、生產、銷售、售后服務等一系列作業成本所發生的資源消耗都包含在內,從總體角度判斷產品的盈利性及價值創造性,只有構建合理的成本核算體系,企業才能更好的做好成本管理工作[6]。

(四)成本預算不夠合理

在企業的成本管理中,成本預算是一種行之有效的重要管理方式,成本預算能夠對企業成本管理提供科學的參考依據。一些企業不重視成本預算,沒有完成年度成本預算,沒有對成本預算進行編制,造成成本預算編制形同虛設。一些企業沒有將預算控制貫穿于成本費用支出的全過程,預算支出過于隨意,有部分甚至出現超出預算支出的情況發生[7]。企業沒有對可控成本和不可控成本進行應變預案,待市場環境發生變化,會對成本預算執行造成影響,導致實際成本支出與預算嚴重偏離。

(五)成本管理方法不夠科學

我國企業成本管理方法運用較多的是計劃成本法、標準成本法、目標成本法,上述方法主要作用在后期成本管理過程中,對企業前期生產過程指導作用較小,已不再貼合當今市場發展規律。企業成本管理包含基本活動和輔助活動,成本管理貫穿于企業進貨、生產、銷售、售后服務等全過程[8]。企業由于經營的內容不同,成本管理方法也應有所差異。單一的成本管理方法不能滿足多元化的市場發展需求,不能客觀、科學的評價企業的經營效益。企業應將不同的成本管理工具綜合運用,在充分考慮成本工具的兼容性、差異性、共享性的基礎上,合理運用戰略成本管理方法、作業成本管理法,保證企業經濟效益的準確性。

二、改善企業成本管理的舉措和建議

(一)增強成本管理意識,強化成本管理觀念

企業管理人員要增強成本管理意識,加強對內部人員培訓力度,強化其成本管理觀念,讓企業員工認識到成本管理關系到企業的發展方向和發展空間,從自身做起,做好成本管理。開展企業員工職業技能培訓,積極拓寬員工專業知識,讓員工及時更新觀念和技術,有助于降低企業各個環節的成本管理。成立專門的成本管理部門或機構,培訓相關人員成本管理知識,讓其熟悉財務工作、生產流程、運營方式,方能促進該部門做出正確決策,為企業提高經濟效益[9]。此外,更要發揮管理者的領導能力,提升管理者成本管理意識,促進管理者對國內外先進成本管理理論和經驗進行學習,促使領導做好模范帶頭作用,將全過程成本管理理念融入到日常成本管理各個環節,促進成本管理的內容和范圍更加科學,確保從源頭上控制材料、設備、人員等方面的開支。通過多渠道、多維度的方式,讓不同崗位的人員都能參與到成本管理中來,共同致力于成本管理,把控成本管理。

(二)構建科學的成本管理體系

構建科學的成本管理體系,并將其運用到成本管理全過程,從產品開發到銷售甚至售后中,形成集事前、事中、事后為一體的成本管理體系。在建立科學的成本管理體系中,要將科學化的管理思維融入到其中,要考核評估相關信息,找出對客戶價值不增值的程序和過程[10]。要做好成本企劃,引入價值工程對產品進行優化,保障產品的競爭優勢以及成本支出的事前控制。成功的成本管理體系是能聯系各個部門和各個生產環節的,是一套完整完善的管理方法,不同的環節要因時制宜、因地制宜制定不同的管理方法,在構建科學的成本管理體系中,要充分考慮員工的價值,要營造良性的競爭環境,產生和諧融洽的工作氛圍[11]。

(三)運用先進的成本管理方法

先進的成本管理方法是促進成本管理科學性、合理性、規范性的重要抓手,先進的成本管理方法有助于提升企業成本控制的水平,是對過去陳舊的成本管理方式的改進和更新。目前,先進的成本管理方法包括價值鏈分析法、作業成本法、零庫存與準時生產、標準成本管理等方法。企業應該結合自身運營方式和產品特點,根據自身經營管理實際需要,將科學的成本管理理論,實用的成本管理方法運用到成本管理業務中。合理控制產品的直接材料、直接人工、制造費用等成本費用,在各個環節中體現成本管理的成效[12]。此外,還應該注意,在生產產品之前要及時進行成本預估,生產產品時要做好有效監控和及時清算,生產后要做好檢查評價工作,要合理利用資金,對企業資金進行有效監控。

(四)加強企業信息系統的建設

在信息化迅猛發展的時代,將信息化運用到企業成本管理中是大勢所趨。企業要結合自身實際情況,科學利用互聯網、大數據等信息化技術構建科學的成本管理信息系統。該系統要和成本控制各個環節相關聯、與各個業務活動相綁定,綜合制定成本管理定額、標準,全過程管理各方面成本支出,實現成本管理各環節無縫對接,共享成本管理信息數據。要將預算、決算、預算調整、審核等流程構建在成本信息管理平臺中,以便隨時收集各方面各環節成本信息數據,最大限度控制成本管理中的各類風險,提高信息化管理效果。此外,該信息平臺還應能促進企業內部各個部門間的溝通和交流,以及與外部的聯系。信息技術的發展使得企業跨空間的成本信息收集和成本控制都變成了現實,在企業管理中發揮了重要的作用。企業只有順應時代的發展,及時有效的科學管理成本,才能保證企業在競爭中處于較優的態勢[13]。

(五)重視創新在企業成本管理中的作用

企業成本管理中要重視創新對成本管理的作用,創新是民族之魂,創新是社會發展的動力。雖然短時間內創新會造成企業成本的增加,但是可以綜合提升企業產品的研發和技術革新能力,提升企業管理效率,增強企業競爭力[14]。以創新為手段,結合市場需求,持續對企業產品研發、技術改進、生產改進、服務改進等進行動態管理,并將這一過程與企業成本管理緊密結合,同企業戰略目標相結合,以創新推動企業成本管理的科學性,以創新促進企業成本管理合理性。

小結

在企業成本管理中,企業要從自身戰略角度出發,準確把握成本管理中的重點,及時發現成本管理中存在的問題,針對問題進行具體分析并找到針對性的解決策略,根據客觀情況適時調整,促進成本管理有效性,提升企業在市場的競爭力,拓寬企業發展的有效空間,力爭在市場競爭中處于不敗之地[15]。

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