(暨南大學 廣東 廣州 510632)
《戰國策》是一部記載戰國謀士言論與事跡的先秦國別史料。古往今來,文人學者一直以其是反映戰國謀士的權術典籍,卻未認知《戰國策》亦是一冊關于職場,甚至是謀士群體為掌權者出謀劃策的謀略寶典,演繹了一群“秘書人員”爭權攘利的歷史。謀士是特殊的群體,與現代秘書存在潛在聯系。謀士謀略不僅當時被君主、學士贊嘆不已,甚至于現代社會仍行之有效,尤其是秘書人員深受啟發。
謀士,為設謀獻計之人,常稱為“軍師”“食客”“幕僚”,主要為掌權者出謀獻策、排憂解難,分為策士、辯士、武士、食客四類。策士偏重謀劃,為人謀為己謀;辯士則以雄辯的口才出眾,在內政外交及論說勸服方面較為出色;武士注重用熱血、武力來保衛人民,報效國家;食客則是王侯將相招攬府中專于獻計獻策的文臣謀士,形式與幕客類似。時代演變,謀士成為國家立法、行政以及相關決策活動,提供個人智力成果并發揮重要作用的人[1]。
所謂秘書,《辭海》中查有五種含義,分別為:①領導的助手。②官名,如尚書、秘書監、秘書令、秘書丞等。③館中介于參贊與隨員之間的外交人員。④宮禁里的藏書。⑤讖緯。
現代所公認的秘書,偏向于第一種含義—指人,即秘書人員。此外存在更普遍的認知為:秘書是為政府機關、企事業單位、團體或個人提供輔助管理、綜合服務的人員[2]。以此判斷,秘書具有較強的輔助作用,主要為領導服務,并與領導相伴而生。秘書源于原始社會末期,隨氏族社會發展,秘書群體逐漸突顯,秘書工作隨之而來。發展到當代,秘書工作不斷細化、專業化,很多業務脫離秘書工作成為獨立的部門。這意味秘書適應時代要求,秘書工作體系也愈加系統化、制度化,趨向職業化。
戰國謀士與現代秘書皆為獨立的群體。單從謀士與秘書所處時期,似乎難以將兩者聯系起來。然則,仔細推敲,戰國謀士與現代秘書存有千絲萬縷的聯系。謀士是秘書的前身,秘書是謀士的發展,秘書與謀士關系密切、淵源深厚。
戰國謀士與現代秘書于多處一致。謀士雖無秘書稱謂與職業地位,但是其承秘書職能,履秘書職責,行秘書權利,發揮秘書職位作用。兩者相同之處,不外乎以下幾個方面:最為明顯的是兩者職能。為掌權者出謀劃策,是謀士存在之根本,亦是其基本職能。秘書同樣如此,作為領導助手,處于溝通樞紐,扮演“參謀員”角色,與謀士職能一般無二。其二:兩者都為領導從屬人員,需具備廣博學識。戰國謀士擅處理國事、難事,關鍵在于學識淵博。而現代秘書唯有博聞多識,應對突發情況方能迅速反應,真正為領導排憂解難。為達此要求,秘書必須從單一型向全能型轉換。其三為二者都需高超的口才與良好的人際關系。“一言可以興邦,一言可以誤國。”謀士能言善辯,是實施謀略之必要條件。而良好口才與人際關系作為秘書必備素養已成共識。秘書處于信息中心,為辦好工作而相互溝通、協調,是秘書不可缺少職責之一。高超的口才與良好的人際關系是有效傳遞信息的基石,往往能達事半功倍之效。
一個處于戰國,一個居于現代;一個服務君主,專制統治意味濃厚,一個服務領導,行事民主自由。謀士與秘書于各處相似同時,差異也相伴而生,需辯證看待、理智識別。
首先,謀士與秘書所處時期相異。謀士處于戰國時期,為古人稱謂,范圍寬泛,未出現專門職業與行業,更未形成與之相關的職業規則。而秘書處于現代,為新興職業,且已有涉及秘書職業、行業的多種規則制度。其次,工作重心略有不同,謀士偏重于謀劃,秘書側重于遵照執行領導意旨,為領導服務,充當“承上啟下”的中心“樞紐”。此外,兩者地位不同。戰國時期養士成風,謀士數量激增、地位提高,而謀士并非位高權重。現代秘書相較謀士,地位有所上升。輔助領導的秘書,因為領導服務的性質與自身高綜合素質受他人尊重與敬畏。
現代秘書與戰國謀士于細微之處有所差異,多源于時代演變,謀士在歷史長河中有所發展、變更。但二者間存有諸多一致之處,職能相通,性質相同,是毋庸置疑的本相。
現代秘書是戰國謀士的發展與演變,尤其是職能、學識、口才與人際關系等方面,此為謀士與秘書的共性,亦是秘書對謀士的傳承發展。
戰國時期,謀士最大的價值理念為為君主服務,宣傳權術思想,因此焚膏繼晷、發憤圖強,以期施展身手。與此類似,秘書以領導為中心,運用所學為領導服務,實現自身價值。為領導服務的性質一直延續至今,且秘書更強調忠誠、信義,工作范圍更廣,分工愈加明確。秘書在謀士基礎上不斷延伸,是對謀士職能的集成與發展。
確切說,秘書與謀士彼此聯系,一定程度上秘書是從謀士繼承演變而來。但繼承并不意味全盤接受的“拿來主義”,秘書在謀士基礎上發展,應“取其精華,去其糟粕”。在秘書繼承與發展問題上,應具體問題具體對待,在繼承基礎上推陳出新。
不同謀士謀略體現不同思想意識,不同思想反映謀士地位與綜合水平高低。大量崛起的謀士群體成為戰國一大特色,謀士擅在戰火紛飛中把握時機,出奇計,設智謀,救危存亡。謀士是時代產物,秘書亦是時代產物。謀士與謀略對秘書而言不僅為字面解說,更是一本“啟迪之書”,研究《戰國策》謀士、謀略,對現代秘書工作而言具有借鑒意義。
封建制度與文化造就運籌帷幄、足智多謀的謀士。戰國期間,各國君主紛紛養士,任用謀士改革變法,富國強兵。謀士身懷抱負,揣雄心壯志,以為君主效勞為榮。
陳軫道“事有可急為者”,為平息趙與其它六國紛爭,針砭時弊,據理分析,打破秦國計謀;所謂“魏氏復全,唐且之說也”,唐且九十有余,為挽救魏不為齊、楚攻占,遠赴秦請援,魏國得以保全。
為君主服務意識是戰國君主任用謀士的本質要求,正因謀士極力主張為君主謀取利益,才使自身受重用,在夾縫中得生存。當代秘書所處位置決定了為領導服務的立場。秘書所承工作皆是以為領導服務為直接目的,秘書服務的優劣將直接影響領導工作,為領導提供高質量服務是秘書工作水平的重要標志,要求秘書時刻保持為領導服務的意識。
謀士時時需輔助領導決策、實施謀略,這往往要求謀士具備高水平綜合素質,因此博覽群書、游說踐諾很有必要。
蘇秦游說趙王支持合縱策略,引用歷史根據,深刻分析,有理有節,以高超口才與過人膽識令趙王曰“今上客有意存天下,安諸侯,寡人敬以國從”[3]。
蘇秦不過戰國眾多謀士中的一員,與蘇秦相類謀士舉不勝舉。謀士素養、口才、思想意識及謀略,皆為其綜合素質體現。戰國謀士素質,是于先天生理基礎之上,受后天環境和教育影響,通過自身認識與探索持續蘊蓄而來。戰國謀士的特殊貢獻,是其高水平綜合素質的必然結果[4]。
如今,秘書已成為一類龐大的職業群體,幾乎覆蓋各行各業。隨時代發展、秘書職業延伸,現代社會對秘書工作的目標越來越高,對秘書工作的要求愈加嚴格,秘書工作的內容越發程序化、標準化。秘書不但需具備基本知識結構,要達到秘書使命的更優標準,還應拓展素質幅度,深化知識才能,構成完備的素質體系。
信息,從本體論來說,是人對客觀世界的反映;從認識論來說,信息是用來消除隨機不定性的東西[5]。信息是了解事物的基礎,信息工作是正確決策重要依據。離開信息,秘書工作無法展開,沒有信息,亦無法決策。
正所謂“齊王入朝,四國畢從,頓子之說也”[6]。頓弱在《秦王欲見頓弱》中說服秦王派其隨萬金以連橫陣線游說各國。《張儀為秦連橫說趙王》中張儀以精湛口才勸服趙王“以車三百乘入朝澠池,割河間以事秦”[7]。頓弱、張儀勸說他人游刃有余,在此前勢必充分搜集了信息,否則又怎會輕易將兩者一一說服。
信息在秘書工作中的地位與作用日漸突顯。秘書工作是信息采集、整理、篩選、利用工作,是以,有必要強化秘書信息意識,提高秘書信息能力。提高信息質量是信息工作的核心,高質量信息應準確、全面、安全,能輔助領導科學決策,提高工作效率。秘書是領導的“信息庫”,必須把握好信息工作的“方向盤”,對潛在信息、超前信息、預測信息加以區分,對宏觀、微觀信息進行細整理、精加工,以提高信息應用效能,實現信息增值開發。
楚襄王不費一兵一卒,從齊歸楚并保住東地,幸有謀士子良、昭常、景鯉、慎子獻計獻策;鄭朝未逾越職權范圍,為周君解憂,只獻三十金令趙歸還東周祭地。
子良、昭常、景鯉、慎子、鄭朝是戰國謀士縮影,出謀劃策是謀士關鍵職能之一,要求謀士具備廣博學識與高超應變能力。謀士在出謀獻策時,以掌權者立場為核心,不偏不倚貫徹協作、分工。領導易受各類信息干擾,秘書應掌握參謀技巧,做好參謀工作,此為秘書發揮作用的關鍵時刻。
一名優秀的秘書人員,不僅能辦事、會辦事,更重要的是能謀事、會謀事、謀成事,發揮領導決策的“智囊團”、“思想庫”、“參謀部”作用。秘書需擺正位置,自覺為領導服務。秘書的工作性質決定秘書參謀職能,有效領會領導意圖,想領導所想,思領導所謀,采用恰當方式,真正提高參謀工作效率。
協調能力是謀士游說成功的一大“助推力”。作為特殊秘書群體,謀士能令君主信服、推行政策主張,在外交、軍事等活動中權衡各方利益,除智謀、口才外,協調能力也占據舉重若輕的地位。《蘇子為趙合從說魏王》中蘇秦說服魏王加入合縱戰線,利用《周書》道“前慮不定,后有大患”,期“六國從親,專心并力,則必無強秦之患。[8]”使魏王信服。
謀士協調能力影響至今,對秘書工作提出更高要求。秘書協調能力是秘書工作展開的必要條件,組織協調是秘書一項基本職能。秘書應高度重視協調工作,認真研究協調藝術,掌握協調規律和要領;明確重點與緊急事務,有針對性的進行協調;以平常之心與他人溝通,把握角色定位,不可越權越位,不可高人一等,合理協調他人力量,快速準確達到協調目的。
宰相子華連用令尹子文、莫敖大心、葉公子高、勃蘇、蒙穀五個鮮明生動的故事,道“若君王好賢,此五臣者,皆可得而致之。”魯仲連一番說辭,達“解齊國之圍,救百姓之死”之效,又以“效小節者不能行大威,惡先恥者不能立榮名。”終以休戰。
所謂溝通,是人與人之間通過言語、表情、肢體語言等來進行交流的一種溝通方式[9]。秘書溝通與協調相繼進行,溝通是進行協調的先行條件,是秘書工作的潤滑劑。隨秘書職業發展,溝通已成秘書工作開展的必備手段。掌握溝通技巧,強化溝通能力要求秘書注意措辭。秘書與人溝通時需謹慎委婉,針對不同對象、情境、場所采用不同溝通方法。另需耐心傾聽。秘書作為忠實的傾聽者,需真誠對待他人,要學會在傾聽中找出問題的關鍵所在,適時表達意見,拉近彼此距離,建立良好人際關系,提高工作效率。
戰國時期,周室衰弱,倫理道德敗壞,是一個“禮崩樂壞”的時代。此時經濟快速發展,社會階層發生搏變,謀士思想“異化”,倫理道德已是“強弩之末”,約束作用甚微。
蘇代為留甘茂獻計,言“不如重其贄、厚其祿以迎之。彼來則置之槐谷……”[10];蘇秦初說秦王失敗,歸家遭親人冷落,卻在得以重用之時,受其阿諛奉承,蘇秦嘆:“嗟乎!貧窮則父母不子,富貴則親戚畏懼,人生在世,勢位富貴蓋可忽乎哉!”
謀士行事始終以自身利益為標桿,在社會變革中為求功利、為達目的不顧一切。其重金錢、重名利,違背倫理道德,正是“富貴顯榮,成理萬物,萬物更得其所”的體現。
謀士作為古代秘書的分支,其崇尚功利主義、缺失倫理道德已違背秘書職業原則。秘書作為領導助手,面對物欲橫流的社會環境,甘于寂寞、樂于奉獻、淡薄功利是對秘書人員的基本要求。針對戰國倫理道德缺失現象,如今所倡導的德才兼備正是對倫理道德的重視之舉,亦是出于對無德之人的忌諱,無能固然是一種缺失,無德更是如此,但才高無德則是社會的一場災難。因而倡導做人應先于做事,重德應先于重才。秘書應做德才兼備之人,在先于德的基礎上發展才干,想領導所想、謀組織所謀。面對社會大環境,秘書需堅持秘書倫理道德,拒絕名利誘惑,嚴以修身,提高自身綜合素質,恪守秘書職業原則。
秘書倫理道德是秘書價值觀的物質實體和真實構成,是秘書人生觀、價值觀對秘書職業認知的產物,加強秘書倫理道德建設已成為發展秘書先進性的一大推動力。遵循秘書倫理道德,樹立表率,吸收戰國謀士不足之處,利于建立和諧的工作環境,抵御秘書工作中的不正之風,提高秘書群體的整體素養。
謀士、謀略作為《戰國策》主體,一直流傳至今,謀士一定程度上履行了作為一名秘書所應盡的職責,其智謀不得不讓后人欽佩、感嘆。
謀士與秘書存在古與今的聯系,具備諸多共通性,雖相似卻不雷同。隨不同歷史階段國家體制演變,謀士逐漸退出歷史舞臺,轉而傾向于涌現全能式復合型秘書人才,秘書群體亦受越來越多人關注。提高秘書素養,樹立秘書職業規范與榜樣已成秘書人員共識。
《戰國策》中謀士、謀略的研究與探討是引導和告誡秘書學習者的一個有效途徑,為培養綜合性、專業性、輔助性的高素質秘書提供有益指導與借鑒。而提高秘書素質不是一朝一夕能實現的,這是一個細水長流的摸索過程。作為秘書進修者,我們應以史為鑒、取長補短、充實自身,于戰國謀士與謀略中體悟秘書工作,領會工作方法,以適應現代社會對秘書工作越來越高的要求,并積極進取、與時俱進,真正成為一名優秀的秘書。