新形勢下高校圖書館期刊閱覽管理分析

宋楊

【摘 要】期刊閱覽室是高校圖書館的重要組成部分，它可以為學生提供更為豐富的信息與知識。然而，目前高校期刊閱覽室管理中還存在著一些問題，這就需要加強對高校圖書館期刊閱覽管理的研究。鑒于此，論文首先簡單介紹了高校期刊閱覽室的特點和重要性，并分析了新形勢下高校期刊閱覽管理存在的問題，最后提出了新形勢下高校圖書館期刊閱覽管理措施，希望對相關人員有所幫助。

【Abstract】 Periodical reading room is an important part of university library. It can provide more abundant information and knowledge for students. However， there are still some problems in the management of periodical reading rooms in colleges and universities， which need to strengthen the study of periodical reading management in university libraries. In view of this， this article briefly introduces the characteristics and importance of the periodical reading room， and analyzed the problems existing in periodicals reading management of university under the new situation， and finally puts forward the measures for library periodical reading management in university under the new situation， hoping to help the relevant personnel.

【關鍵詞】高校圖書館；期刊閱覽；管理

【Keywords】university library； periodical reading； management

【中圖分類號】G255.2；G258.6 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0104-02

1 引言

圖書館是人們獲取知識的重要場所，而期刊閱覽室作為高校圖書館的重要組成部分，具有諸多優勢，如出版周期短、信息傳遞速度快、知識面廣等，期刊閱覽室的出現為學生查閱資料與學習提供了諸多便利。然而，目前期刊閱覽室中還存在著服務人員素質不高，圖書亂架、錯架以及偷竊、損毀行為等問題，這些問題的存在不僅會對圖書館館員的工作帶來一定的影響，同時還會影響到廣大讀者對圖書的利用。所以，高校圖書館應加大圖書館期刊閱覽管理，提升館員的服務意識，以便更好地為廣大讀者服務。

2 高校期刊閱覽室的特點和重要性

首先，高校期刊閱覽室具有較大的信息量。通常來說，期刊為連續出版物，所載文章篇幅不大，但是卻包含很大的信息量。由于期刊連續出版，通常周期不會太長，大多數為周刊與月刊，所以其為人們提供的信息更新速度非常快，以便讓讀者能夠及時掌握相關領域最新的消息。與此同時，期刊還具有非常多的種類，且涉及諸多領域，讀者可以在期刊閱覽室獲取各大領域的最新信息；其次，期刊閱覽室的閱讀特征對學生素質的提升十分有利。現階段，期刊閱覽室大都采用開架閱覽的方式，讀者能夠按照自身的興趣與需要來選擇期刊，這就對突出學生特性十分有利。另外，如果教學中有存在遺漏的地方，還可以通過圖書館進行彌補，如課堂安排中通常不會涉及較為細化的知識，學生要想對相關知識進行深入了解，就可以通過期刊來進行學習，從而使課堂教學得以延伸[1]。

3 新形勢下高校期刊閱覽管理存在的問題

3.1 服務人員業務素質不高

在新形勢下，高校期刊閱覽室管理中還存在服務人員業務素質不高的問題，服務意識淡薄。通常來說，高校圖書館的讀者大多為學生，他們的思想情感較為豐富，這就需要相關服務人員注重人文關懷。然而，這一問題卻被很多高校圖書館所忽視。另外，部分高校圖書館的服務人員技術水平有限，很難適應現代社會的發展，對現代化設施掌握的不勞。同時，部分期刊閱覽室的從業人員缺乏對自身工作的正確認識，存在懈怠心理。具體表現為：第一，巡視工作不到位，這就會引發一系列的問題，如亂架、錯架以及期刊破損等；第二，服務人員不主動學習新的知識，不注重提升自身的專業技能，從而導致期刊閱覽室的服務與管理水平較低。

3.2 亂架、錯架現象嚴重

通常來說，圖書館的期刊閱覽通常采用開架管理的方式，由于期刊的種類比較多，所以工作人員通常會根據類別將期刊放在指定的位置。然而，讀者在閱讀期刊的過程中通常會存在隨意亂放的問題，這就會引發期刊亂架與錯架等現象。此外，有的讀者為了便于自身查找，常常會將期刊放在自己比較熟悉但又較為隱蔽的地方。

上述現象的出現會產生一系列的不良后果，具體表現為：

第一，對后來讀者的查找不利，嚴重影響了其他讀者正常使用期刊的權利；

第二，因為期刊的種類比較多，一旦期刊出現亂放的現象，就很難在短時間內找到其原來所在的位置，這就加大了相關工作人員的工作量[2]。

3.3 偷竊、損毀行為時有發生

現階段，高校學生的綜合素質參差不齊，圖書館常常會存在偷竊與毀損的行為。具體表現為：第一，部分讀者通過利用開架閱覽的機會，在工作人員不注意的時候將期刊中的磁條撕下來，然后把書帶出圖書館；第二，有的讀者將期刊通過圖書館的窗戶丟到外面，外面的同伙會將其撿走；第三，有的讀者把期刊中對自身有用的資料撕下來，帶出圖書館，這樣不僅會破壞圖書的完整性，同時還會對其他讀者的利用產生影響[3]。

4 新形勢下高校圖書館期刊閱覽管理措施

4.1 加強制度建設

制度是確保高校圖書館期刊閱覽管理工作順利開展的基礎。因此，高校圖書館應加強制度建設，使開架閱覽管理工作更為規范。在建立相關制度時，應對工作人員的職責進行明確，構建書架專人負責的責任制度。同時，還要求相關工作人員應經常進行巡查，確保圖書擺放正確、整齊，發現亂架、錯架的現象要及時予以糾正，并要對書架進行定期的清理。通過責任制度的制定，不僅可以提升館員的責任心，還能夠引導讀者正確的借閱行為，對圖書館期刊閱讀管理工作的順利開展具有積極的促進作用。

4.2 提高工作人員的綜合素質

對于一名合格的圖書館工作人員來說，其不但要具有專業的知識，同時還應具備一定的操作能力，具有較高的素質。首先，加強對圖書館工作人員職業道德的培養。近年來，盡管高校圖書館工作人員的素質有所提升，但是部分人員仍對自身的職業道德素質責任認識不到位，沒有認識到自身工作的重要性。所以，高校圖書館應加強對相關工作人員的職業素質進行培養，使其充分認識到自身的工作職責，嚴守職業紀律，培養其愛崗敬業的精神。另外，圖書館還要注重相關工作人員的形象建設，提升其服務意識，始終保持微笑，為讀者帶來親切的感覺，提升服務質量；其次，相關工作人員還要對圖書管理知識與新技術進行不斷學習，提升自身的管理水平。具體應從如下三點入手：

第一，積極學習相關業務知識，對閱覽室期刊陳列情況進行了解，并應掌握各種期刊所涉及的領域；

第二，培養主動學習的意識與習慣，豐富自身的知識，如語言文字、目錄分類等知識；

第三，積極主動地學習計算機知識，學會用計算機來對圖書進行檢索，同時還可以通過網絡及時完成各項工作。

4.3 加強對讀者的宣傳教育與管理工作

在高校圖書館期刊閱覽管理的過程中，經常會出現期刊亂架、丟失以及破損的現象，這和讀者的思想素質具有十分密切的關系。為了避免這種現象的發生，就需要加大對讀者的宣傳教育與管理。對于高校圖書館來說，其應開展對讀者的思想教育活動，尤其要加強對新生的教育，使其掌握圖書館的相關規章制度。在實際工作的過程中，可以通過多種方式來對讀者進行教育，如召開讀者座談會，開辦短期學習班，組織各系讀者來館參觀與學習，通過一系列活動的開展，可以樹立學生愛護圖書的意識，提升其綜合素質。對于相關工作人員來說，其應當加強與讀者的交流與溝通，在教育的過程中要態度溫和，有耐心，并應積極聽取讀者的意見與建議，如有必要還可以聘請兼職的學生來進行管理，以對圖書館館員的工作進行協助與監督，從而增強館員的責任感，促進高校圖書館期刊閱覽管理工作的順利進行。另外，圖書館還要對讀者的文獻檢索知識進行培訓，并要對其進行考核，只有考核合格后才可以發放閱覽證。

5 結語

總的來說，高校圖書館是學生獲取知識的重要場所，而期刊閱覽室作為圖書館的重要組成部分，在其中發揮著極大的作用。因此，對于相關人員來說，其應對高校圖書館期刊閱覽管理中存在的問題進行分析，并采取合理、有效的措施加以解決。

【參考文獻】

【1】王麗君.淺析高校圖書館期刊閱覽室服務與管理[J].太原大學學報，2012，13（03）：77-80.

【2】赫虹.高校圖書館開架閱覽管理中的問題與對策[J].鄭州航空工業管理學院學報（社會科學版），2009，28（04）：201-203.

【3】田韻飛.期刊開架閱覽存在的問題與對策[J].湖南城建高等專科學校學報，2001（01）：75-77.