魏亞虎
(武警遼寧省總隊醫院藥械科,遼寧沈陽 110000)
近年來,伴隨醫院規模的不斷擴大與引入醫療設備數量的增加,傳統醫療設備計量質控管理模式已經難以與現代管理工作需求相適應[1]。既有醫療設備計量在規定的檢測日期對臨床科室通知并送檢設備,而最終的檢測報告以紙質版形式為主,因報告的字跡不清晰,很容易引發筆誤,影響后期的錄入工作,同樣也增加了統計工作的難度。
部分臨床科室并沒有正確認知醫療設備計量與質控工作的重要性,有些錯誤的觀點地認為只要設備可以使用即可,而不會影響醫療工作,而且和醫療質量、安全存在的聯系不緊密。另外,還有很多科室認為醫療工作繁重,對于醫療設備的依賴性較高,送檢時間不及時。部分科室會委派實習生送檢,由于其了解設備情況不到位,很容易出現錯送等問題[2]。
為確保醫療設備的質量,就必須要高度重視計量和質量控制的作用,而醫療設備質量管理信息化模式的研究在醫院管理工作中占據關鍵地位。在醫療設備計量與質控中引入信息技術,指的就是對計算機網絡加以利用,有效地獲取并保存醫療設備的計量與質控信息,以保證醫院醫療設備質量管理更具智能化與數字化特征。
對于醫療設備計量質控管理信息系統而言,管理的自動化功能具體表現在數據的錄入、數據篩選以及判斷、自動化生成分析報表等等。
其中,信息查詢系統涵蓋了內部全部錄入的設備信息內容。借助醫療設備檔案管理與信息查詢系統,能夠保證被檢測設備的狀況都能夠檢索到[3]。而檔案管理主要記錄并匯總了被檢測的設備狀況,主要的目標就是借助計算機科學合理地構建索引信息,方便用戶對于書面資料的有效檢索。在快速查詢界面的作用下,對各設備檢測的狀況展開了解。
在深入分析并整體統計設備檢測以及原始數據的基礎上,能夠有效地生成計量質控檢測報告。其中,報告的主要內容就是設備檢測的具體日期、檢測人員和結論等,以保證能夠優化管理醫院醫療設備計量與質控信息內容,為醫院內部醫療設備質量保障能力的進一步提高奠定堅實的基礎。
通過對計量質控信息系統的合理運用,能夠對設備運行的狀態加以動態化地掌握,并且實時了解維修的費用與質量等,確保各環節能夠形成有機整體,進而為各職能工作人員提供統一化的醫療設備信息管理平臺[5]。在查詢并利用不同類型設備數據信息的基礎上,能夠為主管部門提供有較高可靠性的實測數據信息。而通過分析數據庫的檢測結果示例,能夠將設備周期檢測的合格率與可以使用的設備數量真實地顯示出來。需要注意的是,信息系統本身的自動統計功能明顯,通過對合格率等相關數據的計算,可以為質控工作的順利開展提供必要的數據作為參考依據,以保證醫院能夠采購性價比更高的醫療設備[6]。
在該系統中,設備管理檢測的模塊能夠對設備質控的時間以及與下一次質控期的距離時間加以設置,與此同時,系統可以自動完成信息的發送,對相關工作人員進行提醒。系統本身具備了每天自動篩查的功能,針對與條件相吻合的數據信息,能夠自動化地生成提醒的記錄,并向計量站及時發送[7]。而在計量工作人員接收提醒以后,能夠及時檢測亦或是維護到期醫療設備。與此同時,對于自動提醒設備的信息加以關注,能夠確保過程完整,實現醫療設備質量控制檢測工作質量與效率的全面提升。
綜上所述,在信息化管理中合理設置醫院不同醫療儀器設備信息與檢測結果,能夠為相關管理工作人員查詢并了解檢測信息提供極大的便利。為此,醫療設備計量質控信息管理系統已經逐漸成為我國計量質控信息管理工作未來發展的主要方向。而該系統的功能完整,查詢與分析更加便捷,可以有效地減少重復性勞動與數據處理工作,使設備始終處于全程的質量控制和監督管理狀態,進一步推動醫院技術保障體系的全面可持續發展。
[1] 成學慧.淺談醫療設備全生命周期質量控制的信息化管理[J].中國醫療設備,2012,27(11):93-94,111.
[2] 顧睿,李文斐,門述強,等.醫療設備計量質控信息管理系統的構建 [J]. 中國醫學裝備,2017,14(5):120-122.
[3] 帥萬鈞,李玉鑫,董燦,等.基于信息識別技術的醫療設備計量質控信息管理系統的構建[J].中國醫療設備,2014,29(6):11-13.