有時候,我們會想,為什么團隊中向著同一個目標努力的那些優秀人才,總是會受到人際交往問題的負面影響,從而導致團隊的發展偏離正軌?
美國管理學家Laura Gates有獨到見解,她曾經與美國軍隊以及不少硅谷巨頭合作過,其中包括NASA和殼牌石油等。Gates表示:“新人總是會想辦法避開那些讓自己不爽的人和事,但其實在一個團隊中,不說出口的小情緒實在太多了。比如說,積怨已久或是相互冷戰等。但無論哪種,都會使人的情緒受到影響,從而有可能搞垮整個團隊?!?/p>
在對各行各業進行細致入微的觀察之后,Gates羅列出了六類出現頻率較高的人際交往問題:
一、工作環境競爭激烈。在大公司工作的人,幾乎無一例外都從一開始就身處一種競爭激烈的緊張氛圍當中。他們必須相互比較,做出好的成績,力圖成為最優秀的那個,把其他同事比下去;
二、害怕別人發現自己的不足。在工作環境中,冒名頂替綜合征是真實存在且會帶來負面影響的惡性現象。無論是多么有才能的人,又或是多么有實力的人,他們總害怕別人發現自己的不足;
三、自以為的事實并非真正的事實。人類大腦有著特定的構成方式,能夠處理大量從外界接收來的信息。但通常情況下,我們都會有自己的處理和消化方式。從不少現實案例中,我們可以看到,同處一個會議當中的不同人,都有著自己不同的觀點和看法,彼此之間想要做到完完全全的高效溝通非常困難;
四、誰都不想做一個嘰嘰喳喳、只會抱怨的人。一般情況下,人都會默默消化自己的負面情緒或是對某個人和某件事的厭惡。當然,這還只是好的情況,畢竟有些人不是積極消化,而是直接埋在心里,日積月累讓憎恨和不滿生根發芽;
五、信息反饋總是停留在表面工作。雖然定期進行信息反饋的收集工作確實是一個很好的習慣。但不少反饋也只是簡單上報那些深層次問題的表面現象。毫無疑問,這是一種錯誤的做法;

六、認為自己只是大環境中的小個體,無法正視自己的作用和地位。我們在工作時,總是會有人告訴你,不要把個人情緒帶到工作中來。其實,這種說法是不對的,對人際交往往往起不到什么幫助作用。
說完針對上述常見的人際交往問題,有四種可行的解決方案——
第一步:尋求客觀中立調解人士的幫助
當然,這并不是說,你就一定要聘請一位專業人士。但至少要是相對客觀的人,最好與團隊中的任何一個人,都不要有過于密切的聯系。既不會故意偏向哪一方,也不存在什么利益關系。
第二步:對真誠對話、尋求解決方案進行硬性規定
為了提高討論和會議的效率,你必須摒棄一些不透明的因素,比如過度繁瑣的禮節等。你要事先說明,在這樣的時間和空間中,不需要過度糾結于禮貌,也不要拘束,必須開誠布公地說出自己內心最為真實的想法。
第三步:勇敢說出自己的缺陷和不足
一般情況下,大家都不太會主動說一些對自己不利的話。但如果有人帶了頭,先開了口反省自己的錯誤,那就能鼓勵不少人做出同樣的行為,說出自己的缺點。作為團隊領導人,你需要針對各位團隊成員列出一些爭論較多的沖突。把它們一一寫在紙上或者貼在白板上,這樣大家心里都能有個數,也就會齊心協力來逐一解決那些問題。
第四步:回顧清楚沖突產生的源頭
其實,很多沖突都只是因為一些小事,比如沒有及時澄清的誤解等等。有時候,我們說出口的話和表現出來的行為,并非代表我們內心的真實想法。也就是說,行為不會嚴格受內心的支配?;蛟S,你只是幾個月前無意中說了句表述有歧義的話,就給同組成員留下了不好的印象,從而誤解了你。畢竟我們平時都是孤立地看事情,無法從全局考慮,也就會受到自己偏見的影響,帶著有色眼鏡來看待之后所有的對話和互動。這時候,調解者就必須發揮自己的作用了。