張學文
摘 要:當前,國家正在倡導推廣環保、清潔、綠色新能源,電采暖,電蓄熱,分布式電源等行業迅速發展,電力市場開拓和優質服務的壓力越來越大,迫切需要進一步改革創新,精簡辦電流程,縮短辦電時限,確保公司市場競爭優勢,提升業擴報裝效率、工作質量和服務水平,SG186業擴報裝流程與時俱進,在優化流程環節,信息公開、業務支撐、檔案管理等流程環節進行了精簡優化管理。
關鍵詞:新能源;精簡辦電程序;優化流程環節;SG186;資料受理;勘查模式;駿工驗收
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)06-0154-01
當前,電力公司面臨電力改革、分布式電源迅速發展,市場開拓和優質服務壓力越來越大,迫切需要進一步改革創新,業擴報裝作為以客戶需求為導向的前沿窗口機構,精簡辦電程序,確保公司市場競爭優勢,提升業擴報裝效率、做到優質服務常態化,SG186業擴報裝流程著眼于為民、利民、便民,將業擴報裝的諸多環節進行優化,保證流程信息全程公開有據可查。不斷強化業務支撐,加強營銷GIS和運維PMS信息維護更新完善,規范營配調業務協同流程,及時對檔案管理等流程環節進行了精簡精益優化管理。
1 優化流程環節
1.1 業擴報裝資料受理方面
積極拓展掌上電力、電E寶等手機客戶端業務,移動作業終端等渠道,實現電子資料實時傳遞、業擴報裝信息和辦理進度查詢溝通、用電服務投訴等業務的線上辦理。客戶用手機在家里就可以辦理用電申請,客戶只需下載“掌上電力”APP軟件,低壓自然人客戶用手機將身份證正反面、身份證號和手機號上傳到掌上電力就完成了用電申請環節,大大省去了客戶往返營業廳辦理業務的時間,資料也由原來的幾種減少為1種;10KV及以上客戶也只要再上傳工商營業執照、土地手續影像資料到系統里的用電申請環節,系統審核通過后就可以正式辦理用電手續了。業務。對于不會使用網絡前往營業廳咨詢辦理業務的客戶,營業廳人員協助指導用戶填寫用電申請書,審核高低壓客戶申請資料種類是否齊全,對辦理業務所需資料和業務流程一次性告知,及時準確提供業擴報裝業務咨詢和技術標準咨詢,對于有特殊需求的客戶群,應給予特別的照顧和幫助,必要時可提供辦電上門服務。
1.2 優化現場勘查模式
高壓客戶實行營銷、運維、發策、安全部門聯合勘查和合并作業,一次辦結,節約了人力和時間,提高了勘查效率。詳細考察了解用電負荷、供電方式、供電用途、電能質量、用電地址和時間、計量方式以及用電設備等信息來確定用電容量、電價類別、結算方式,供用電設施產權分界點及責任的劃分,排除安全點,保障電力穩定可靠。根據客戶竣工報驗時限要求,繪制供電方案草圖,推敲制訂供電方案,深度完成流程空間拓撲關系源的維護。實現供電方案模塊化,對VIP客戶實行可視化管理。
低壓客戶實行勘查裝表“一崗制”,在滿足接入條件的前提下,按照“符合規劃、安全經濟、就近接入”的原則,確定客戶接入的公共連接點,當天就可完成勘察裝表送電任務,對客戶報裝地址、公變和線路產權坐標以及站線、箱變、線變關系的屬性進行可行性分析維護,系統及時更新完成送電歸檔。
1.3 簡化竣工驗收環節
取消315KVA以下普通客戶設計、中間檢查兩個流程環節,要求有主要設備及保護整定調試記錄,主要設備的試驗報告,設計單位,施工單位試驗單位資質、施工實驗委托備案,施工圖紙與竣工資料合并報驗。取消客戶運行規章制度、安全措施、基礎設施施工質量等與入網無關的項目的竣工檢驗內容,減少客戶報驗資料,實行原來設計、竣工兩次資料報驗提交合并為一次。竣工檢驗分為資料審驗和現場查驗,其中資料審驗主要審查試驗單位資質、設備試驗、保護定值調試、接地電阻測試報告;現場查驗檢查是否符合供電方案要求,對線路有無沖擊電荷,運行的設備有無諧波,包括與電網相連接的所有設備、電能計量裝置、自動化裝置、多電源閉鎖裝置和治理裝置等,315KVA及以上由營銷、運維、安全、調度部門聯合驗收,對于影響供電質量或者影響電網安全,干擾電力系統安全運行的安全隱患及時告知用戶,采取有效措施予以消除,拒絕入網或終止供電。重要電力客戶還應檢查自備應急電源配置情況,及時匯總驗收意見,確定驗收結論,同時收集檢查相關圖影資料并歸檔。
2 信息公開
建立電網資源庫,公開業務流程、收費等信息、95598咨詢投訴電話,各種信息資源不僅在企業內部共享循環流通,廣大客戶同樣可以查詢共享。完善服務質量監測體系,明確所有環節辦理時限和質量要求,95598電話回訪,SG186考核流程各環節實際完成時間、流程各環節有無指定設計單位,供貨單位,施工單位,回訪電話調查客戶滿意度,開展業擴報裝服務質量評價;SG186流程對業擴報裝進行全過程監管。通過辦公自動化平臺、公司網站對社會公布信息;提供營業廳、95598網站、手機APP、短信平臺等查詢渠道與客戶開展互動服務,并根據客戶需要訂制自動及時推送信息,實行業擴報裝客戶服務相關流程實行全過程信息公開,主動接受政府監管和社會監督的閉環管控。
3 強化信息化手段支撐
完善SG186業擴報裝系統,集成營銷業務應用、GIS、生產PMS等大數據系統,支撐供電方案輔助制訂與自動生成,優化營銷系統界面及功能,建立業務受理、現場勘查、供電方案等標準化模板庫,實現站線、箱變、線變和GIS、MAP的可視化圖模,便捷信息錄入和進程跨專業的業務處理。實現業務貫通、業務協同、與時俱進的整體工作思路,實現大數據采錄與治理,加快推進營配調貫通深化應用,實現電網的全量管理。
4 規范客戶檔案管理
推廣建立現代原始電子檔案系統,使營銷基礎檔案電子數據化。業擴報裝業務各環節辦理的同時生成電子化文檔,實現紙質檔案與電子信息的同步,采集統計數據真實、完整、及時動態更新、實時傳遞,方便在線查閱。制訂客戶檔案歸檔電子目錄,確保客戶檔案信息的完整性和準確性和保密性。檔案生成、保存、查詢、銷毀等作業流程和標準嚴格執行,紙質檔案與電子檔案同期全壽命全周期管理。
業擴報裝管理從精簡申請資料,優化現場勘查模式,簡化竣工檢驗內容,強化業務支撐等諸多方面進行優化精簡管理,最大限度減少客戶臨柜次數。全環節量化、全過程閉環管控。全過程信息公開,主動接受政府監管和社會監督,持續探索創新業擴報裝服務方式,努力實現精細服務、個性服務和互動服務,積極拓展用電市場,推動電力營銷服務模式的與時俱進。
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