魏寧
摘 要 本文從企業(yè)現(xiàn)代管理流程,加工企業(yè)常用的內(nèi)部系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)和保稅管理制度等方面進行深入分析,找出其中存在的問題,并積極探索適用的策略,推動進出口企業(yè)保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管問題得以有效解決。
關(guān)鍵詞 保稅加工 海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管 現(xiàn)代企業(yè)管理
2003年,我國海關(guān)總署令發(fā)布了第100號《中華人民共和國海關(guān)對加工貿(mào)易企業(yè)實施計算機聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管辦法》,[1]至今已歷時15個年頭,現(xiàn)代加工貿(mào)易企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管管理之間也有了足夠多的磨合,積累了諸多經(jīng)驗。但從進出口企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的現(xiàn)狀來看,依然存在許多海關(guān)走私和違規(guī)現(xiàn)象。筆者將對當(dāng)前進出口企業(yè)保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管管理的現(xiàn)象進行深入的分析。
一、我國當(dāng)前進出口企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管存在的問題
(一)現(xiàn)代企業(yè)在保稅管理流程設(shè)計和規(guī)劃方面存在的問題
海關(guān)聯(lián)網(wǎng)對保稅加工貿(mào)易企業(yè)進行監(jiān)管,與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況密切相關(guān)。企業(yè)在針對自身特點設(shè)計保稅管理流程和規(guī)劃時,必須圍繞保稅管理的核心,以海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理辦法為基本依據(jù),企業(yè)各職能部門密切配合,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營管理辦法,全方位、系統(tǒng)化地規(guī)劃設(shè)計保稅管理流程,從而實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管與生產(chǎn)經(jīng)營管理的融會貫通,全方位管理,杜絕違反海關(guān)保稅監(jiān)管法律法規(guī)的事件發(fā)生。但就實際而言,企業(yè)在日常操作管理中常常出現(xiàn)如下問題:
第一,保稅管理流程設(shè)計缺乏以保稅管理為中心的基本定位。
第二,保稅管理流程設(shè)計不全面,考慮不周全。
第三,企業(yè)各職能部門流程設(shè)計規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性思考。
(二)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)存在的問題
企業(yè)內(nèi)部保稅管理系統(tǒng)對保稅材料管理不全面,設(shè)計不合理。具體表現(xiàn)為保稅加工聯(lián)網(wǎng)企業(yè)往往會建立外掛ERP系統(tǒng)之外的保稅管理系統(tǒng),企業(yè)一般擁有CMSIII(Customs Management System III,客戶管理系III,簡稱CMSIII)系統(tǒng)。此系統(tǒng)涵蓋了保稅材料管理的進出口、報關(guān)、合同備案、合同控管、轉(zhuǎn)廠、設(shè)備六大模塊,但缺少外發(fā)加工、內(nèi)銷征稅和材料退運、殘次品處理模塊。
(三)現(xiàn)行海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng)及保稅管理制度設(shè)計存在的問題
第一,海關(guān)公共平臺中國電子口岸H2000系統(tǒng)接口開放不全,不透明。現(xiàn)行中國電子口岸H2000企業(yè)操作平臺基于網(wǎng)絡(luò)式平臺,出于安全和其他原因考慮,僅開放合同備案核銷模塊接口,企業(yè)無法直接將企業(yè)物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)自動導(dǎo)入生成海關(guān)數(shù)據(jù),增加了聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管企業(yè)的操作難度。
第二,保稅合同備案和核銷機制需統(tǒng)一并有待完善,需更人性化、合理化。因聯(lián)網(wǎng)加工企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快,工程變更頻繁,企業(yè)需不斷變更成品BOM表,執(zhí)行備案前申報單耗較困難,但如不變更,企業(yè)生產(chǎn)的BOM表單耗與海關(guān)備案BOM表單耗不符,出貨后會產(chǎn)生賬務(wù)差異。
二、貿(mào)易企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的對策
(一)科學(xué)規(guī)劃流程,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管相結(jié)合
首先,熟悉海關(guān)保稅監(jiān)管政策及相關(guān)規(guī)定。貿(mào)易加工企業(yè)針對保稅材料外發(fā)加工重新設(shè)計管理流程,需要了解海關(guān)實施外發(fā)加工的相關(guān)管理要求。其次,梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀。明確所有保稅材料及外發(fā)加工情況。再次,問題分析及流程改進。在梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,對保稅材料外發(fā)加工中存在的問題及原因進行深入分析,召集庫房、PMC、品管、關(guān)務(wù)等相關(guān)部門共同討論,找出問題的真正原因,然后有針對性地改進。最后,組織施行并持續(xù)改善。企業(yè)在改進流程后,需要相關(guān)職能部門逐一確認后才能正式施行,并對各部門人員進行集中培訓(xùn),確保新流程被廣泛理解和全面執(zhí)行,并定時稽查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位的問題要立即解決。通過流程梳理和改進,加強了海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程之間的融合,便于對企業(yè)的保稅材料和外發(fā)加工進行全方位的科學(xué)化管理,符合海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的要求,大幅度降低海關(guān)稽查違規(guī)的風(fēng)險。
(二)施行專案化管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)
所謂的專案管理,也叫Project管理,主要指通過整合企業(yè)的人力資源、物料、設(shè)備器材及各類時間,滿足專案對人才、技術(shù)和時間的限制,從而實現(xiàn)專案目標(biāo),提高企業(yè)完成既定目標(biāo)的效率。[2]以進出口加工企業(yè)中的“內(nèi)銷征稅系統(tǒng)開發(fā)Project”為例:
首先,整合企業(yè)內(nèi)部人力資源,組建內(nèi)銷征稅系統(tǒng)開發(fā)Project的團隊。其次,正式啟動內(nèi)銷征稅系統(tǒng)開發(fā)Project計劃。由團隊成員經(jīng)過調(diào)查研究后,確定專案的目標(biāo)和針對范圍,明確團隊分工和階段性施行規(guī)劃沒確定的Milestone (里程碑)、Action Item(行動清單)和Open issue(待處理事項)等相關(guān)內(nèi)容。然后,根據(jù)前期制訂的施行計劃,嚴(yán)格內(nèi)銷征稅系統(tǒng)開發(fā)Project Milestone的執(zhí)行和管理控制,確保階段目標(biāo)的實現(xiàn)和各項任務(wù)的按時完成。最后,對專案管理過程及結(jié)果進行評估。內(nèi)銷征稅系統(tǒng)一經(jīng)使用后,需要對用戶的使用狀況和體驗進行實時跟蹤,并針對系統(tǒng)對內(nèi)銷征稅耗費時間、保稅成品及材料的內(nèi)銷資料的可追溯性、出錯率和返工率等進行調(diào)研分析,直至各項工作正常開展,工作效率和準(zhǔn)確度有所提升,達到既定目標(biāo),才能證明此系統(tǒng)研發(fā)成功,專案管理結(jié)束。
在未來,我國海關(guān)還將持續(xù)加大對保稅加工貿(mào)易的聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管力度,研究如何有效解決企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管之間存在的問題,對我國海關(guān)積極推行完善電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管和幫助進出口企業(yè)做好保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管具有重要意義。
(作者單位為北京京東方顯示技術(shù)有限公司)
參考文獻
[1] 林喆.淺談保稅加工監(jiān)管作業(yè)流程再造的配套改革[J].上海海關(guān)學(xué)院學(xué)報,2010(02):59-62.
[2] 萬中心.關(guān)于化解海關(guān)保稅加工監(jiān)管矛盾的探索與思考[J].上海海關(guān)學(xué)院學(xué)報,2007(01):35-38.